Mi az a Google Currents?

Mi az a Google Currents? Ez egy belső közösségi hálózati és kommunikációs platform a vállalatok számára, amely a Google Workspace része.

A mára megszűnt Google+ utódja, a Currents a fogyasztóközpontú közösségi hálózat lecsupaszított változata. Azonban megőrzi a Google+ funkcióinak és alapvető megjelenésének nagy részét, ami segíthet a vállalkozáson belüli bevezetésében.

A Google Currents a Slack kemény versenyével néz szembe a munkahelyi kommunikációért. De a funkciói, amelyek magukban foglalják a befolyásolási mérőszámokat is, elegendőek lehetnek a kipróbáláshoz, különösen azért, mert már benne van a Workspace-ben.

Hogyan érheti el a Google Currents szolgáltatást?

Hozzáférhetsz Google Currents a Google Workspace-fiókja tetején található alkalmazások listájához navigálva. A Currents szolgáltatást iOS és Android alkalmazásain keresztül is elérheti. A rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be Workspace-fiókjával.

Ha fizetett munkahelyi fiókkal és ingyenes személyes Google-fiókkal is rendelkezik, feltétlenül az előbbi használatával jelentkezzen be. A Google Currents nem érhető el fogyasztói fiókokban (a @gmail.com végződésű fiókokban).

Mit tehet a Google Currents segítségével?

A Google Currents segítségével egy egész vállalatot és annak különböző alcsoportjait naprakészen tarthatja. Használható projektekkel és kezdeményezésekkel kapcsolatos információk és visszajelzések megszerzésére is.

A Google+ rajongói élvezni fogják, hogy a Currents-profil létrehozása nagyon hasonló ahhoz, ahogy a megszűnt közösségi hálózaton történt, egészen addig, amíg felveheti a munkahelyi és tanulmányi előzményeit.

Egy másik visszadobási funkció magában foglalja a követett személyek különböző körökbe bontásának lehetőségét.

Bejegyzés létrehozásakor lehetősége van fotót, linket, szavazást vagy Google Drive-fájlt hozzáadni, majd kiválasztani a közönséget (ismerősen hangzik?). Megtekintheti, hogy az emberek hányszor látták a bejegyzésedet, hányszor lájkolták, megosztották és megjegyzést fűztek hozzá. Mások bejegyzését is megoszthatod. Ahelyett, hogy „barátkozna”, amikor kollégát keres, Ön kövesse hogy lássák bejegyzéseiket.

A Currents egyik legkülönlegesebb tulajdonsága, hogy különböző időszakokon keresztül láthatja befolyását a platformon belül. Nagyobb befolyást szerezhet, ha több megjegyzést kap bejegyzéseihez, megosztja és megtekinti bejegyzéseit, és több követőt gyűjt.

Hogyan szervezi a Google Currents az információkat

A Google Aktualitások a Streamek, a közösségek és a címkézés segítségével rendszerezi a bejegyzéseket.

• Streamek: Adminisztrátor állítja be. A Streamek arra szolgálnak, hogy felhívják a figyelmet bizonyos témákkal kapcsolatos bejegyzésekre. Ez azért hasznos, mert a Streamek kiszedik a bejegyzéseket az Összes bejegyzés hírfolyamból, amely egy kicsit zsúfolt lehet, és olyan helyre helyezi őket, ahol gyorsan megtalálhatóak és hivatkozhat rájuk.
• Közösségek: Van egy csoport munkatársa, aki együttműködik egy projekten? Szükségük van külön helyiségre a projektmenedzsmenthez? Közösséget hozhat létre számukra a Currentsben. Közösségek hozhatók létre azokhoz a témákhoz, amelyekről válogatni és információkat szeretne megosztani. Például egy új termék kifejlesztésében részt vevő munkatársak rendszerezhetik és megoszthatják az információkat a Közösségen belül.
• Címkézés: Nem meglepő, ha hashtageket ad hozzá a Currents bejegyzéseihez, így a felhasználók gyorsan kereshetnek és találhatnak információkat egy adott témáról, például #pizzafriday vagy #annualbonus. A címkék között a Currents tetején található fő keresősávon keresztül kereshet. A bal oldalon található # Címkék lehetőségre kattintva ellenőrizheti a népszerű és követett címkéket is.

Az adminisztrátori vezérlők a Currents fontos részét képezik. A bejegyzések moderálásának lehetősége mellett az adminisztrátorok elemzést is kapnak arról, hogy a bejegyzések hogyan jelennek meg és hogyan használhatók fel. Ez lehetővé teszi számukra, hogy megértsék, milyen típusú tartalom a legjobb, és adatok a munkavállalói hangulatelemzés elvégzéséhez.

Összefüggő: A Microsoft Excel használata érzelemelemzéshez

A Google Currents lehetséges használati esetei

A belső közösségi hálózat szerepén túl a Google Currents számos további lehetséges felhasználási esetet is kínál. Íme néhány:

Például egy vállalat használhat egy dedikált Currents Stream-et belépési pontként a belső dokumentációkhoz és oktatóanyagokhoz, amelyeket más Google-eszközökkel, például a Dokumentumok és a YouTube használatával állítanak össze. Ez csökkentheti a vállalat költségeit, ha az anyagot máshol tárolják.

A Currents másik lehetséges felhasználási módja a vállalat átláthatóságának és elszámoltathatóságának fokozása. Míg a Slack gyakran átmenetinek érzi magát, az e-mailezés egy káosz, és a zárt ajtók mögötti megbeszélések csak segítik a teremben tartózkodókat.

A Currents azonban olyan helyet biztosít, ahol a felsővezetők közzétehetik a vállalat stratégiáját, és válaszolhatnak a kérdésekre és megjegyzésekre egy fórumon, ahol minden alkalmazott láthatja azokat. Hónapokkal később, amikor kíváncsi, hogy a C-Suite sikerült-e, hivatkozhat a Currentsre, és megtekintheti az adott téma körüli tanácskozásokat.

Végül a Currents egy olyan hely is, ahol a menedzsment felveheti a cég pulzusát. A posztokra adott nézőpontok és reakciók, valamint a Currents-be épített elemzések jó alapot biztosítanak annak megértéséhez, hogy az alkalmazottak hogyan reagálnak a vállalati stratégiára.

Google Currents vs. Slack: előnyei és hátrányai

A Google Currents-t néha a Slack versenytársaként írják le. Mindkét platformnak vannak előnyei és hátrányai.

A Google Currents előnyei

A Currents összes funkciója a Google Workspace minden előfizetési szintjén megtalálható. A Currents azonnal hozzáférhet az olyan eszközökhöz, mint a Drive, a Dokumentumok és a Meet. Ez kényelmessé teszi azokat a vállalatokat, amelyek Workspace-t használnak, és nem szeretnének újabb alkalmazásokat hozzáadni belső rendszereikhez.

Az adminisztrátorok által a Streams feletti szabályozás megkönnyíti az információk rendszerezését. A Currents minimalista megjelenésű is, amely segíthet az információk megtalálásában.

Az ellenőrzés és az információkhoz való gyors hozzáférés valóban erős értékesítési pont a Currents számára. Az információk gyakran elveszhetnek a Slackben, ahol a beszélgetések gyors ütemben haladnak. A Currents úgy van beállítva, hogy ösztönözze a tartalmasabb bejelentések megosztását, és a válaszokat a megjegyzések közé hajtsa be.

A Currents az asztali számítógépek böngészőjében is natív. Ez nagy előnyt jelenthet, ha nem szeretné, ha sok alkalmazás futna egyszerre. És azt is, ha nem szereti a Slack böngésző alapú verzióját használni, amely a beállításoktól függően kissé túl gyakran az asztali alkalmazás felé tolhatja.

A Google Currents hátrányai

A Google Currents szolgáltatást nem alkalmazzák széles körben a cégek, legalábbis még nem. Használatának hiánya éles ellentétben áll magával a Google Workspace-szel, amely számos iparágban szabvány. Természetesen Slack is az, amely ingyenes és prémium szinteket kínál, amit a Currents nem.

Bár iOS-re és Androidra is létezik Currents alkalmazás, a platform nem rendelkezik külön asztali alkalmazással. A többi Workspace-eszközhöz hasonlóan a böngészőn keresztül is használható. Ez néhány ember számára jó lehet, de mások számára zavaró, különösen akkor, ha sok lapot tart nyitva, és nincs hack kezelésükért.

A Google Currents nem rendelkezik a Slack által kínált kiterjedt, harmadik féltől származó alkalmazásokkal. Míg a Currents tökéletesen működik más Workspace-eszközökkel, nincs szerencséje, ha tud róla Laza integrációk és használatuk. Nem fogja tudni átvinni a harmadik féltől származó alkalmazások széles skáláját a Slackről a Currentsre.

A Currents-t a Google is készíti, egy cég, amely híres az alulteljesítő eszközök piacra dobásáról, majd megöléséről. Gondoljon a Google Inboxra, a Google Olvasóra és természetesen a Google+-ra.

Ezzel szemben a lazaság nem megy sehova egyhamar, még akkor sem, ha nagyobb versennyel néz szembe.

Összefüggő: Okok, amelyek miatt a Microsoft Teams jobb, mint a laza

A gyakorlatban nehéz összehasonlítani a Google Currents és a Slacket. Ehelyett tekintse a Google Currents-t egy irodai hirdetőtáblaként. Eközben a Slack egy irodai tábla és vízhűtő kombinációja.

Használja a Google Currents szolgáltatást?

Ha cége a Google Workspace-t használja, a Currents kipróbálása teljesen logikus. Legalább elkezdheti használni olyan közleményekhez és referenciaanyagokhoz, amelyek régóta fennállnak, és az alkalmazottak közreműködését igénylik.

Előfordulhat, hogy soha nem váltja fel teljesen a Slacket – vagy talán végül is lesz. A tehetségekért folyó globális verseny közepette a munkavállalói prioritások megértése egyre fontosabb a vállalatok számára. A Currents analitikája erre kínál módokat a rendszergazdáknak.

A 10 legjobb módszer az Office-rendszergazdák számára, hogy a legtöbbet hozzák ki a Google Workspace-ből

Ön irodai rendszergazda, aki online eszközöket keres munkafolyamata javításához? A Google Workspace-eszközök többféle módon segíthetnek Önnek.

Olvassa el a következőt

A szerzőről