A COUNTIF és COUNTIFS függvények használata a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok egy nagyszerű eszköz, amely a függvények használatával megkönnyíti a számításokat. A COUNTIF és a COUNTIFS két kapcsolódó függvény, amelyek kritériumok alapján számolják a cellákat. Ezek a függvények fogadnak egy adathalmazt, majd megszámolják azokat, amelyek megfelelnek a beállított feltételnek.

A COUNTIFS lényegében a COUNTIF utódja, mivel képes arra, amit a COUNTIF, és így tovább. Ahol a COUNTIF csak egyetlen adatkészletet tud tesztelni egyetlen feltételhez képest, a COUNTIFS több adathalmazt is képes tesztelni több feltétellel szemben.

Olvasson tovább, hogy megtudja, mit csinálnak ezek a funkciók, és hogyan kell használni őket a Google Táblázatokban.

Mik azok a COUNTIF és COUNTIFS függvények a Google Táblázatokban?

A COUNTIF egy Google Táblázatok függvény, amely egyetlen feltétel alapján számolja a cellákat. A COUNTIF egy adott cellatartomány azon celláinak számát adja vissza, amelyek megfelelnek egy adott feltételnek, és nem vehetnek fel egynél több adatsort és egy feltételt. A COUNTIF függvény szintaxisa a következő:

=COUNTIF(tartomány, feltétel)

Megadhatja a cellák azon tartományát, amelyen keresztül a függvény átnéz, majd megadja azt a feltételt, amellyel szemben ezeket a cellákat teszteli. Ezután a függvény visszaadja azoknak a celláknak a számát, amelyek megfeleltek a feltételnek, és megfeleltek a tesztnek.

A COUNTIF egy praktikus funkció, és helyettesítő karakterek használatával szélesítheti vagy szűkítheti a feltétel hatókörét, bár csak egyetlen tartományt és egyetlen feltételt támogat.

Ezzel szemben a COUNTIFS, a COUNTIF közeli rokona, számos tartományt és feltételt támogathat. A COUNTIFS szintaxisa a következő:

=COUNTIFS(tartomány1, feltétel1, tartomány2, feltétel2, ...)

Az 1. tartományt a feltétel 1., a tartomány2. pedig a 2. feltételt, és így tovább. Az egyik fontos dolog a COUNTIFS-ben, hogy nem egyszerűen az egyes feltételeknek megfelelő cellák összegét adja vissza.

A COUNTIFS-sel kapcsolatban gyakran van egy kezdeti egyértelműség. Azt gondolhatnánk, hogy a COUNTIFS megszámolja az első feltételnek megfelelő cellákat, majd a második feltételnek megfelelő cellákat függetlenül, és végül összeadja őket, de a COUNTIFS nem ezt teszi. Ehelyett a COUNTIFS kiszűri az első feltételnek megfelelő értékeket a másodikhoz képest feltételt, majd csak akkor számít a COUNTIF, ha az adott tartományban mindkét feltételnek megfelel azt.

A COUNTIF-hez hasonlóan a COUNTIFS is támogatja a helyettesítő karaktereket, amelyek lehetővé teszik a feltétel hatókörének bővítését vagy szűkítését. Ezek a helyettesítő karakterek a következők:

• Kérdőjel (?): Bármely karakter helyére lép. R? d lehet rúd vagy piros.
• csillag (*): tetszőleges számú karakter helyére lép. R*d lehet rúd, út vagy pörkölt,
• Tilde (~): Közli a Google Táblázatokkal, hogy a közvetlenül utána lévő karakter nem helyettesítő karakter, és nem szabad így kezelni. R~?d az R? d.

A COUNTIF és COUNTIFS feltételekhez matematikai logikai operátorokat használhat. Ezek az operátorok a következők:

• Nagyobb, mint >
• Kevesebb, mint <
• Egyenlő =
• Nagyobb vagy egyenlő >=
• Kisebb vagy egyenlő <=

Mindezek tudatában térjünk át a Google Táblázatok környezetére, és helyezzük használatba ezeket a funkciókat.

Összefüggő: Hogyan oszthatja meg és védheti meg Google-táblázatait

A COUNTIF függvény használata a Google Táblázatokban

A COUNTIF működéséhez adatkészletre és feltételre van szüksége. Ebben a példában néhány közösségi önkéntes életkorát és magasságát táblázatban tüntettük fel. A cél az, hogy megszámolják, hányan vannak 20 éves vagy annál idősebbek, és kiadják egy cellában.

Természetesen a sejteket maga is megszámolhatja, de az kár lenne. Miért számolna, ha olyan képletet írhat, amely számít Önnek? Jobb?

1. Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményeket. Kiválasztjuk a cellát F4 ehhez a példához.
2. Lépjen a képletsávra, és írja be az alábbi képletet:

   =COUNTIF(B2:B7, ">=20")

   Ez a képlet megidézi a COUNTIF függvényt, majd azt mondja neki, hogy vegye be a B2-től B7-ig terjedő cellákat (az életkor értékkel rendelkező cellákat), majd tesztelje őket a ">=20" feltétellel. Ezzel a függvény ellenőrzi az értékeket, hogy 20 vagy nagyobbak-e, majd visszaadja a teszten átmenő cellák számát.
3. nyomja meg Belép. A COUNTIF mostantól visszaadja a 20 éves vagy annál idősebb önkéntesek számát.

Megszámolhatja az adott karakterláncot tartalmazó cellákat is. Például az alábbi képlet megszámolja azokat a cellákat, amelyek az A1-től A10-ig terjedő cellákban a Red szót tartalmazzák:

=COUNTIF(A1:10; "piros")

Ahogy fentebb bemutattuk, a COUTNIF funkció leveszi a számolás terhét a válláról. A COUNTIF azonban bizonyos esetekben nem tudja elvégezni a feladatot. Például, ha meg akarja számolni a 20 éves vagy annál idősebb önkéntesek számát, akik magasabbak is 175 cm, akkor gondot okoz a COUNTIF-fel való számolás, mivel csak egy adatkészletet és egy feltétel.

Itt jön be a közeli rokona, a COUNTIFS.

Összefüggő: Számok, cellák vagy mátrixok összegzése a Google Táblázatokban

A COUNTIFS függvény használata a Google Táblázatokban

A COUNTIFS egy nagyon hasonló funkció a COUNTIF-hez, bár van egy nagy előnye. A COUNTIFS több tartományt is felvehet, és több feltételre is képes tesztelni, és visszaadja azoknak az értékeknek a számát, amelyek tartományában mindkét feltétel szerepel.

Ezzel szemben a COUNTIFS egyetlen tartományt is felvehet, és egyetlen feltétellel tesztelheti, így gyakorlatilag megegyezik a COUNTIF-fel.

Ugyanabban a táblázatban, mint az előző példában, a COUNTIFS segítségével számoljuk meg a 20 éves vagy annál idősebb önkéntesek számát, akik szintén magasabbak 175 centiméternél.

1. Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményeket. Ez lesz a sejt F5 ehhez a példához.
2. A képletsávba írja be az alábbi képletet:

   =COUNTIFS(B2:B7, ">=20", C2:C7, ">175")

   Ez a képlet először az önkéntesek életkorát (B2-B7 sejtek) méri össze a ">=20" feltétellel, hogy megállapítsa, 20 évesek vagy idősebbek. Ezután az első feltételnek megfelelő önkénteseket tesztelik a második feltétellel szemben. Magasságukat (C2-C7 cellák) tesztelik annak ellenőrzésére, hogy 175 felett van-e. Végül a képlet visszaadja azoknak az önkénteseknek a számát, akiknél mindkét feltétel fennáll.
3. nyomja meg Belép. A Google Táblázatok mostantól megjeleníti a 20 éves vagy annál idősebb önkéntesek számát, akik szintén magasabbak, mint 175 centiméter.

A COUNTIFS még hasznosabbá válik, ha sok sejttel van dolgod. A Google Táblázatok többi alapvető funkciójához hasonlóan a COUNTIFS is csodákra képes, ha más funkciókkal és helyettesítő karakterekkel kombinálja.

Összefüggő: A COUNTIF és COUNTIFS függvény használata az Excelben

Hagyja, hogy a Google Sheets számoljon

A sejtek számlálása olyan házimunka, amelyet egyedül is megtehet, ha nincs annyi sejt, de egyre keményebbé válik, ahogy egyre több sejt vesz részt benne, amíg lehetetlenné válik, hogy egyedül számoljon. A COUNTIF és COUNTIFS függvények ezekben a helyzetekben szolgálnak, és most már tudja, hogyan kell megfelelően használni őket.

Adott egy tartomány és egy feltétel, vagy több tartomány és feltétel a COUNTIF esetében, ezek a függvények meg tudják számolni a kívánt cellákat. A COUNTIF és más funkciókat helyettesítő karakterekkel kombinálhatja, hogy még hatékonyabbá tegye őket.

Mik azok a helyettesítő karakterek az Excelben? Hogyan kell használni őket

Az Excel helyettesítő karaktereivel szűkítheti a keresést a táblázatokban. A következőképpen használhatja ezeket a karaktereket szűrőkben, keresésekben és képletekben.

Olvassa el a következőt

A szerzőről