A 8 legjobb Microsoft Office tipp és trükk Androidhoz

2020-ban, a Microsoft kiadott egy irodai alkalmazás, amely lehetővé teszi azt tapasztalja Word, PowerPoint, Excel, és több, mindezt egy kb. A megjelenés előtt a felhasználóknak külön alkalmazásokat kellett telepíteniük minden egyes programhoz. Bár az önálló Office-alkalmazások továbbra is elérhetők a Play Áruházban, ez az új Microsoft Office alkalmazás a felhasználók számára a legtermékenyebb központ.

Amellett, hogy minden az egyben platform, a Microsoft Office alkalmazás tele van hatékonyságnövelő hackekkel, amelyek segítenek minden feladat hatékony elvégzésében. Itt felsoroljuk a legjobb tippeket és trükköket, amelyekkel még hatékonyabbá teheti az Office-t.

1. Adjon hozzá egy másik felhőhelyet a Microsoft Office-ban

Ha más felhőalapú tárolási szolgáltatást használ ahelyett Egy meghajtó, a Microsoft Office alkalmazás lehetővé teszi a Dropbox, Box, Rush és sok más harmadik féltől származó fájltárolási szolgáltatás csatlakoztatását. A közvetlen Google Drive-integráció azonban hiányzik, de manuálisan böngészhet a fájlok között a Microsoft Office segítségével, ha a Google Drive alkalmazás telepítve van a telefonra.

Más felhőtárhelyhez való csatlakozáshoz érintse meg a Fájl ikon található a képernyő tetején. Ezután válassza ki Hely hozzáadása és válassza ki a listából az éppen használt fájltárolót.

Ha hozzá szeretne férni a Google Drive-hoz, nyomja meg a gombot Fájl ikont a menü tetején, és érintse meg Tallózás hogy megkapja az Office-ban használni kívánt fájlokat.

Összefüggő: A legjobb ingyenes felhőtároló szolgáltatók

2. Fájlok konvertálása PDF-be a Microsoft Office segítségével

Bizonyos esetekben egy dokumentumot kell küldenie a PDF-ben. Ha nem rendelkezik a laptopával, hogy konvertálja ezeket a fájlokat, a Microsoft Office App helyett használhatja. Mind a Word, mind az Excel fájlokat PDF formátumba konvertálhatja, így nem kell aggódnia harmadik féltől származó alkalmazások vagy webhelyek használata miatt. A fájltípus módosítása mellett a könnyebb hozzáférés érdekében helyileg is mentheti a telefonra vagy a OneDrive-ra.

Ehhez válassza ki a konvertálni kívánt fájlt. Ezután érintse meg a hárompontos ikon található a fájlnév jobb oldalán, és válassza ki Konvertálás PDF-be.

Az átalakítás után válassza ki Több és érintse meg Mentés másként a fájl átnevezéséhez és a mentési hely kiválasztásához.

3. Írjon alá bármilyen PDF-fájlt a Microsoft Office segítségével

A digitális fájlok aláírása gondot okozhat, különösen itt PDF formátum. Ellentétben a Word dokumentumokat, amelyek közvetlenül illessze vagy add meg aláírás, PDF dokumentumok nem könnyű feladat. Harmadik féltől származó alkalmazást kell használnia, vagy átalakítania kell a szó aláírása előtt a dokumentum aláírása előtt. De ez nem lesz probléma a Microsoft Office alkalmazással.

Ha alá kell írnia egy PDF dokumentumot, nyomja meg a gombot Akciók fület az alsó menüből. Akkor válassz PDF aláírása és nyissa meg az aláírandó dokumentumot.

A dokumentumon érintse meg azt a helyet, ahol alá szeretné írni. Bejelentkezhet a képernyőn, vagy úgy dönthet, hogy feltölt egy meglévő aláírást a telefonon. Az új aláírást is meg lehet menteni a Store aláírás lehetőség a jövőbeni használatra.

Az aláírás dokumentumba való beillesztéséhez érintse meg a gombot Jelölje be ikonra a képernyő jobb felső sarkában.

Miután elhelyezte az aláírást a dokumentumra, a fájlt a digitális aláírással meg lehet menteni Tovább> Mentés.

4. PDF konvertálása Word-be a Microsoft Office-ban

Ha kell konvertálni PDF fájlokat Word vagy .docx formátumban, az Office alkalmazás Androidra van egy lehetőség az Ön számára. Gyorsan megváltoztathatja fájlok formátumát PDF-ről Word-kompatibilis dokumentumra, külső eszközök nélkül. Ehhez lépjen a Akciók Tab és válassza ki PDF-ből Word-be. Ezután válassza ki a konvertálni kívánt fájlt, és mentse el.

Ellentétben más olyan alkalmazásokkal, amelyek megkövetelik, hogy több lépést tegyen a PDF konvertálásához, a Microsoft Office alkalmazás lehetővé teszi, hogy ezt egyszerűen kiválasztja és mentse el a fájlt.

Összefüggő: Tippek a Google Drive-on lévő PDF-fájlok használatához

5. Dokumentumok szkennelése a Microsoft Office használatával

A Microsoft Office for Android segítségével dokumentumokat vagy képeket szkennelhet be, és gyorsan PDF-, Word- vagy Excel-fájlokká alakíthatja át. Mindössze annyit kell tennie, hogy beszkenneli a kamerával, vagy feltölt egy képet, és az alkalmazás a kiválasztott fájlra konvertálja. Ez csökkenti a munkáját, mivel nem kell mindent beírnia a semmiből.

Dokumentum szkenneléséhez érintse meg a gombot Akciók lapon. Ha dokumentumot szeretne beolvasni a PDF-re, válassza ki Beolvasás PDF-be, és ha szövegeket kell kivonnia a képekből, nyomja meg a gombot Kép szöveggé. Hasonlóképpen, válasszon Kép a táblázatba Ha egy táblát szeretne húzni egy képből Excelbe.

A kép beolvasása vagy feltöltése után kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, és mentse a fájlt a kívánt helyre.

6. Használja a diktálást a Microsoft Office-ban

Az okostelefonon lévő hosszú bekezdések beírása kihívást jelenthet, különösen, ha egy ideig csinálod. Ahelyett, hogy fárasztaná magát, használhatja a Microsoft Office alkalmazás Diktálás funkcióját, hogy gyorsan gépeljen Word dokumentumokba.

Ehhez nyisson meg egy Word-fájlt az alkalmazásban. Ezután nyomja meg a hárompontos ikon a képernyő jobb oldali jobb oldalán, és kapcsolja be a Diktálás választási lehetőség. Menjen vissza a munkaterületre, és nyomja meg a gombot Mikrofon gomb az átíráshoz.

Összefüggő: A legjobb szövegfelolvasó alkalmazások Androidra

7. Olvassa fel a dokumentumokat hangosan a Microsoft Office-ban

Ha kell olvasni dokumentumok és felülvizsgálati jelentések, de nincs sok idő, akkor kérheti a Microsoft Office alkalmazás olvassa az Ön számára. Ez a beépített funkció lehetővé teszi, hogy hallgasson semmilyen dokumentumot, így többfunkciós és hatékonyabb lehet. Például ha késésben munka, és nem olvasta a papírt, használja ezt a funkciót, hogy hallgatni a fájl vezetés közben.

Dokumentum meghallgatásához nyissa meg a fájlt az Office alkalmazásban. Ezután érintse meg a hárompontos ikon és válassza ki Hangosan olvas.

8. Fájlok küldése másoknak az Office alkalmazás segítségével

Ön dolgozik valakivel, aki a Microsoft Office alkalmazást is használja? Ebben az esetben a dokumentumok megosztása most gyorsabb és könnyebb lesz - nem kell linkeket generálni, vagy e-mailben küldeni őket. Az alkalmazás lehetőséget biztosít a fájlok azonnali megosztására a közeli Office-felhasználókkal.

Fájlok megosztásához kattintson a Akciók Tab és válassza ki Ossza meg a közelben opcióból. Ezután válassza ki Küld ha fájlokat küld, ill Kap ha valaki dokumentumokat próbál küldeni Önnek. Várja meg, amíg a felhasználó csatlakozik, és minden készen áll.

Produktív és hatékony a Microsoft Office segítségével

Hatékonyabban és hatékonyabban dolgozhat mindezekkel a tippekkel és trükkökkel. Ha sokat dolgozik Word-, PowerPoint- és Excel-dokumentumokkal, ez a többfunkciós alkalmazás a következő legjobb barátja lehet.

Az összes alkalmazásspecifikus trükkök mellett a Microsoft irodai lakosztályának általános jellemzőinek többet megtudhat, továbbá a termelékenységet a következő szintre veheti.

10 fejlett Microsoft Word funkciók, amelyek megkönnyítik az életedet

A Microsoft Word nem lenne az eszköz, amellyel termelői jellemzői nélkül vannak. Íme néhány olyan funkció, amelyek minden nap segítségére lehetnek.

Olvassa el a következőt

A szerzőről