A mesterséges intelligencia minden online találkozón segíthet. Ehhez néhány robusztus, AI-alapú értekezlet-asszisztens eszközt kell használnia.
A mesterséges intelligencia (AI) technológia ma már mindenhol megtalálható, és még az értekezlet-asszisztens eszközök is használják. Az AI-alapú értekezlet-asszisztens alkalmazások nem csak az értekezletek során jelentenek nagy segítséget. Ezek is jelentősen hozzájárulnak az értekezlet utáni munkafolyamatok automatizálásához.
Folytassa az olvasást, hogy megismerje a legjobb mesterséges intelligencia-találkozó asszisztens alkalmazásokat.
A Sembly egy ingyenes online találkozó-asszisztens, amely mesterséges intelligencia által vezérelt technológiát használ. Nemcsak az értekezletek megbeszéléseit alakítja kereshető szöveggé, hanem elemzi a megbeszélések operatív adatait is, hogy hasznos betekintést nyújtson Önnek.
Az értekezlet átiratából ez az alkalmazás kiemeli a legfontosabb elemeket. Az értekezleten megvitatott műveletek, kérdések és követelmények kivonásával megbeszélési jegyzeteket is készít. Zökkenőmentesen kereshet, szerkeszthet és megoszthat a megbeszélések átirataiban.
Sőt, Sembly felismeri a hangját, megtanulja a szókincsét, és megérti a parancsait, hogy reagáljon rájuk. Még csak le sem kell töltenie a Sembly-t a használatához. Hívja meg, hogy csatlakozzon az értekezlethez e-mailben vagy értekezlethivatkozással, vagy szinkronizálhatja az alkalmazást a naptárával.
A Fireflies egy másik ingyenes mesterséges intelligencia asszisztens, amellyel bármilyen webkonferencia-platformon rögzítheti és átírhatja hangbeszélgetéseit. Később áttekintheti az átiratokat a gyors hivatkozás érdekében.
Ezeken kívül lehetővé teszi megjegyzések hozzáadását vagy az értekezlet bizonyos szakaszainak kiemelését, hogy a döntő pillanatokban együttműködhessen a csapattársakkal. Időt is megtakaríthat ezzel az alkalmazással, amely lehetővé teszi a műveletelemek közötti keresést az értekezlet áttekintéséhez.
Összefüggő: Zapier integrációk, amelyek automatizálják a feladatkezelési munkafolyamatot
Ha létezik hangfájl, töltse fel a Fireflies irányítópultjára az azonnali átíráshoz. Könnyedén integrálhatja ezt az eszközt a Zapierbe vagy a tárcsázókba, hogy feldolgozza a hangot és a hívásokat. Az alkalmazás Chrome-bővítménye is elérhető a megbeszélések rögzítésére a böngészőből.
A Fathom egy ingyenesen használható találkozót segítő alkalmazás, amely segít távoli csapatok teljesítményük fokozásában. Míg ez az alkalmazás rögzíti a Zoom konferenciahívást vagy virtuális értekezletet, a képernyőn látható hivatkozásra kattintva kiemelheti az értekezlet adott részét.
Amint a hívás véget ér, azonnal hozzáférhet a teljesen átírt hívásfelvételhez, valamint az összes kiemelt pillanathoz. Az értekezlet jegyzetei helyett ezeket a kiemeléseket megoszthatja kollégáival.
A Fathom támogatja az olyan népszerű alkalmazásokkal való integrációt is, mint a Slack, a Salesforce és a Hubspot. A hívás- és műveletelemek összefoglalóinak automatikusan generált összefoglalóit migrálhatja olyan platformokra is, mint a Gmail, a Google Docs, a Notion, az Asana és a Todoist.
Az Avoma alkalmazást érdemes választania azoknak, akik a találkozókat akciósabbá szeretnék tenni. Ez az ingyenes megbeszélés életciklus-asszisztens olyan funkciókat kínál, amelyek a megbeszélés előtt, alatt és után működnek.
Támogatja a videokonferencia-platformokat, beleértve a Zoomot, az UberConference-t, a Google Meet-et, a Microsoft Teamst, a BlueJeans-t és a Lifesize-t.
Az alkalmazás átírást és mesterséges intelligencia jegyzeteket készít az audio- és videomegbeszélésekhez, így Ön a beszélgetésekre összpontosíthat. Így beszélgetései kereshető tudásbázissá válnak a szervezet számára.
A hangszórók automatikus azonosítása mellett az Avoma betekintést nyújt a beszélgetési időbe és az egyes résztvevők beszéd-hallgatás arányába, amelyet az alkalmazottak teljesítményének elemzésére használhat.
Ezzel az eszközzel valós időben jegyzeteket készíthet, és egyidejűleg szerkesztheti őket csapattársaival. Időbélyeggel látja el a jegyzeteket, és összekapcsolja őket a találkozó felvételével.
A Notiv egy intelligens és együttműködő jegyzetkészítő eszköz, amely rögzíti, átírja és összefoglalja az online találkozókat. Ez az ingyenes alkalmazás időt takarít meg, amelyet a csapat az értekezlet-jegyzetek készítésére fordít, és ezáltal elősegíti az üzleti eredményeket.
Ez az eszköz automatikusan szinkronizál a Google vagy az Office naptárával. A platformtól függetlenül rögzíti az ütemezett értekezleteket. Emellett a találkozó valós idejű átírását is kínálja.
Mindezek mellett mesterséges intelligencia technológiát használ, hogy automatikusan létrehozzon műveleti elemeket és feladatokat az értekezlet minden résztvevője számára előadóazonosítóval. Így az értekezletek kereshető rekordokká alakulnak, amelyeket bármikor áttekinthet, hogy megértse a döntés kontextusát.
Összefüggő: A csapatkezelés legjobb módjai a Microsoft Teamsben
A csapatok különféle virtuális értekezleti eszközökkel használhatják ezt az alkalmazást, például a Zoom, a Google Meet, a Microsoft Teams, a WebEx, az x.ai és a Slack segítségével.
Még mindig kézzel készít jegyzeteket? Váltson az Otterre, egy ingyenes mesterséges intelligencia-alapú asszisztensre, amely az értekezleti jegyzetek generálásával segít. Ezenkívül ezt az eszközt használhatja bármilyen más fontos hangbeszélgetéshez, beleértve az előadásokat és az interjúkat is.
Intelligens funkcióival új szintre emeli a termelékenységet és a csapattagok közötti együttműködést. A szoftver automatikusan csatlakozik az online értekezletekhez, és rögzíti a beszélgetéseket, mielőtt megosztaná azokat a résztvevőkkel.
A rögzített értekezlet-átiratot valós időben is megtekintheti. Ezenkívül bármilyen eszközről lejátszhatja, keresheti, szerkesztheti, rendszerezheti és megoszthatja a felvételeket.
Hosszú felvétel közben kihagyhatja a csendet, és felgyorsíthatja a lejátszást, hogy időt takarítson meg. Ezenkívül egy összefoglaló kulcsszó használatával kereshet a találkozó jegyzeteiben, vagy megtekintheti annak összes példányát. Az Otter támogatja a Zoomot, a Microsoft Teamst és a Google Meetet.
Ha olyan AI értekezlet-asszisztenst keres, amely csökkenti a nem hatékony megbeszélések számát, és segíti a csapatot abban, hogy a legjobb munkát végezzék, akkor a Hendrix az Ön legjobb eszköze. Ez a hatékony és egyszerű alkalmazás olyan funkcióival segíti a szakembereket, mint például a találkozók jegyzeteinek megszervezése és előhívása akcióelemek.
Mostantól megszabadulhat a jegyzetelés okozta zavaró tényezőktől egy virtuális értekezlet során, mivel ez a szoftver automatikusan átírja a beszélgetést, és elkészíti annak összefoglalóját.
A felkapott témákat is kiemeli az átiratok beolvasásával. Emellett észreveheti a kollégái elszámoltathatóságának javulását, mivel az eszköz kiemeli a végrehajtható tételeket és azok esedékességét.
A Hendrix a legnépszerűbb konferenciaplatformokkal dolgozik, köztük a Zoom, az UberConference, a JoinMe, a GoToMeeting, a WebEx és más betárcsázós platformokkal. Mindössze annyit kell tennie, hogy felhívja egyedi betárcsázható telefonszámáról a konferenciaeszköz segítségével.
Az eszköz következő szintű szervezési funkciójával kereshet az irányítópulton tárolt értekezleti adatok között a megbeszélések dátumai, személyek, helyek és témák alapján.
AI az Advanced Meeting Assistance szolgáltatáshoz
Amint a fenti beszélgetésből látható, ezek az AI értekezlet-asszisztens alkalmazások leegyszerűsíthetik a szervezet értekezletekkel kapcsolatos feladatait. Ezek az eszközök automatizálhatják a különböző manuális feladatokat, és lehetővé teszik csapattársai számára, hogy a fontosabb munkára összpontosítsanak.
Az említett eszközök bármelyikét kiválaszthatja, hogy segítséget nyújtson az értekezleten. Ha más munkafolyamatokat szeretne automatizálni, építhet be mesterséges intelligencia által hajtott termelékenységi alkalmazásokat.
A mesterséges intelligencia által vezérelt termelékenységet növelő alkalmazások automatizálhatják a munkaterhelést, és több időt hagyhatnak kreatív feladataira. Íme néhány a legjobbak közül!
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Találkozók
- Együttműködési eszközök
- Mesterséges intelligencia
Tamal a MakeUseOf szabadúszó írója. Jelentős technológiai, pénzügyi és üzleti tapasztalat megszerzése után folyamatokat előző munkahelyén egy informatikai tanácsadó cégnél, az írást 3 éve vette át főállású szakmá. Noha nem ír a termelékenységről és a legfrissebb technológiai hírekről, szeret játszani a Splinter Cell-lel és a Netflix/Prime Video-t nézegeti.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
