Hogyan lehet észrevenni a rossz adatvédelmi szabályzatot?

Az adatvédelmi szabályzat elmagyarázza, hogy egy vállalat vagy szolgáltatás (vagy webhely) hogyan kezeli az adatokat. Ha egy szolgáltatás nem rendelkezik ilyennel, érdemes távol tartani őket tőlük.

Az adatvédelmi szabályzat megléte azonban nem biztosítja a szolgáltatás/vállalat átláthatóságát. Az adatvédelmi szabályzatban elérhető információk tükrözik a vállalat elkötelezettségét felhasználói adatai iránt.

Tehát hogyan elemzi az adatvédelmi szabályzatot? Hogyan lehet észrevenni egy rosszat? És hogyan néz ki egy jó adatvédelmi szabályzat? Itt felsorolunk néhány olyan tényezőt, amelyek rosszá teszik az adatvédelmi szabályzatot, és hogy mit tartalmaz az ideális adatvédelmi szabályzat.

Mit kell tartalmaznia az adatvédelmi szabályzatnak?

Az adatvédelmi szabályzat értékelése és megítélése előtt elengedhetetlen tudni, hogy mit kell tartalmaznia.

Az adatvédelmi szabályzatnak tisztáznia kell, hogy egy vállalat vagy szolgáltatás milyen típusú adatokat gyűjt, és miért gyűjti ezeket az adatokat. Legyen szó harmadik félről vagy magáról a vállalatról, az adatvédelmi szabályzatnak fel kell fednie mindazt, amit a felhasználói adataival szándékozik tenni.

Nem csak az adatgyűjtésre korlátozódik, az adatvédelmi szabályzatnak tartalmaznia kell annak részleteit is, hogyan a cég vagy a szolgáltatás megvédi az adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől és ha azokat más harmadik féllel megosztja a felek.

Ha egy vállalat több szolgáltatást is kínál, az adatvédelmi szabályzatnak ki kell térnie az egyes szolgáltatások adatgyűjtési/feldolgozási információira. Számos szolgáltatás (például a Google) esetében az adatvédelmi szabályzatnak könnyen olvashatónak kell lennie anélkül, hogy túlterhelné az ügyfelet/látogatót.

Egyes szabályzatok információkat tartalmaznak a szolgáltatás biztonsági gyakorlatáról és weboldal tűzfal szabványai, de ez nem lehet az adatvédelmi szabályzat középpontjában.

Az adatvédelmi szabályzatnak a fenti létfontosságú információkon túl tartalmaznia kell az elérhetőséget, a dátumot is a házirend legutóbbi frissítése, valamint az adatok ellenőrzésének átvételével kapcsolatos információk (törlés kérése, ha szükséges).

Általánosságban elmondható, hogy az adatvédelmi szabályzatnak tájékoztatnia kell Önt a szolgáltatás összes adatkezelési gyakorlatáról és a kezelést segítő minden kapcsolódó részletről.

6 dolog, ami rossz adatvédelmi szabályzatra utal

Az adatvédelmi szabályzat egy egyszerű dokumentum, amely deklarálja az adatkezelési gyakorlatokat, és tájékoztat arról, hogy a szolgáltatás olyan adatvédelmi-barát-e, mint amire szüksége van.

Bizonyos mutatók azonban segíthetnek felfedezni egy rossz adatvédelmi szabályzatot. Nos, lássuk, mik is ezek:

1. Több harmadik fél

Nem ritka, hogy a szolgáltatások harmadik felekre hagyatkoznak, miközben megosztanak valamilyen adatot a látogatóikról/ügyfeleikről. De hol húzol egy határt?

Ha az adatvédelmi szabályzat megemlíti, hogy az adatokat harmadik féllel osztják meg a részletek nyilvánosságra hozatalakor, az jó jelzés arra, hogy a vállalat átláthatóságot kíván tenni. De ha az adatvédelmi szabályzat egyszerűen azt mondja, hogy több harmadik fél is létezik, anélkül, hogy bármilyen hozzáadott részletet felfedne, ez potenciális piros zászló az Ön számára.

Bizonyos esetekben, ha egy blogról/webhelyről van szó, amely nem gyűjt közvetlenül Öntől semmilyen adatot, akkor lehet, hogy nem nagy baj. Ha azonban egy szolgáltatás ügyfelekkel, felhasználói fiókokkal és egyéb, felhasználó által vezérelt adatokkal foglalkozik, akkor az adatgyűjtési módszerekkel kapcsolatos összes harmadik félről részletes tájékoztatást kell adnia.

Összefüggő: A Chrome legjobb adatvédelmi bővítményei a jobb biztonság érdekében

2. Okos megfogalmazás

Egyes adatvédelmi irányelvek arra összpontosítanak, hogy elkerüljék a lényeges részleteket, hogy elkerüljék a megkérdőjelezést. Az ilyen irányelveket a túlnyomó szókincs, a zsargon és a kétértelmű hangnem után kutatva észlelheti.

3. Részletek hiánya

Az egyszerűbb adatvédelmi szabályzat mindig üdvözlendő, de ne feledje, hogy az adatvédelmi szabályzatban megkövetelt részletek szolgáltatásonként és webhelyenként eltérőek.

Ha a szolgáltatás nem gyűjt adatokat, és egyszerű módszereket használ, akkor nem sallangmentes bérletet kaphat. Ha azonban több szolgáltatás és harmadik fél is érintett, az adatvédelmi szabályzatnak tükröznie kell az összes adatot.

Ha észreveszi, hogy egy szolgáltatásnál számtalan dolog zajlik, és az adatvédelmi szabályzatában alig vagy egyáltalán nem magyarázzák meg, akkor ez egy rossz szolgáltatás lehet.

4. Utolsó frissítés dátuma

Célszerű, ha az adatvédelmi szabályzatban szerepel egy utolsó frissített dátum. De ha régi dátumokra mutat, az annak a jele, hogy a vállalat nem törődik eléggé azzal, hogy rendszeresen frissíti adatvédelmi szabályzatát.

Az online szolgáltatások/oldalak gyorsan változnak, és az adatgyűjtési technikák is fejlődnek. Tehát, ha egy adatvédelmi szabályzat ősi dátumot említ, akkor annak piros zászlónak kell lennie. Egy aktív szolgáltatás mindig gondoskodik arról, hogy az adatvédelmi szabályzat a vállalat legújabb adatkezelési gyakorlatát tükrözze, jóban vagy rosszban.

5. Olvashatóság

Anélkül, hogy könnyen olvasható lenne, nehéz megismerni az adatvédelmi szabályzat részleteit.

Ha a szabályzat sok értelmetlen szöveget tartalmaz, az rossz jel. Egyes cégek/szolgáltatások megpróbálják zavaróvá tenni a szabályzatot, hogy bosszantsák az olvasókat, és megakadályozzák, hogy elolvassák.

Ezzel szemben tekintse jó jelnek, ha az adatvédelmi szabályzat könnyen olvasható, és egyszerűbb nyelvezetet használ.

Például az olyan cégek, mint az Apple, biztosítják, hogy bárki könnyedén elolvashassa az adatvédelmi szabályzatot anélkül, hogy túlterhelné magát.

Az olvashatóság megítéléséhez ügyelni kell arra, hogy az adatvédelmi szabályzat kisebb bekezdéseket, kevesebb zsargont, alcímeket használjon a dolgok kategorizálásához, és szükség esetén illusztrációkat használjon.

6. Adatok elszámoltathatósága

Ha a szolgáltatás az ügyfelektől, partnerektől és felhasználóktól származó közvetlen adatokkal foglalkozik, az adatvédelmi szabályzatnak tartalmaznia kell az adatok ellenőrzésének módjáról szóló információkat. Más szóval, a szabályzatnak tájékoztatnia kell Önt az adatokkal kapcsolatos jogairól, arról, hogyan kérheti azok törlését, és hogyan tekintheti meg azokat, amikor szükséges. Az adatvédelmi szabályzatnak GDPR-kompatibilisnek kell lennie, ha interakcióba lép az EU-beli ügyfelekkel/felhasználókkal.

Olvass tovább: Mi az a GDPR?

Mi a jó adatvédelmi szabályzat?

A jó adatvédelmi szabályzat elkerüli a fent említett hibákat, és tartalmazza az összes lényeges információt.

A jó adatvédelmi szabályzat néhány jellemzője:

• Könnyen olvasható és érthető.
• Tartalmazza az összes fontos részletet az adatgyűjtési gyakorlat megértéséhez.
• Feltár minden harmadik féltől és adatmegosztási tevékenységet.
• Megindokolja az adatgyűjtést.
• Megbeszéli a tárolt adatok biztonságát.
• Tájékoztatja Önt a fontos adatjogokról, és lehetővé teszi, hogy átvegye az irányítást.
• GDPR-kompatibilis.

Számos adatvédelmi központú szolgáltatás kínálja a legjobb példákat a jó adatvédelmi szabályzatokra. Körülnézhet hasonló szolgáltatások között, és felmérheti a köztük lévő különbségeket.

Maradjon távol a rossz adatvédelmi szabályzatokkal rendelkező szolgáltatásoktól

A felhasználók az első benyomást egy adott cégről vagy szolgáltatásról az adatvédelmi szabályzatuk alapján alkotják meg. És ha a vállalat nem átlátható a szabályzatában és az adatgyűjtésben, akkor kerülje el szolgáltatásait. Manapság nehéz megtalálni a tökéletes adatvédelmi szabályzatot, de elég jónak kell lennie, ha olvasható és minden szükséges részletet megad.

Így ellenőrizheti a webhely adatvédelmi szabályzatát

Ne tántorítsa el a túl hosszú és összetett adatvédelmi szabályzat! Fontos, hogy ellenőrizze ezeket a feltételeket, mivel sokat elárulnak a vállalat etikájáról.

Olvassa el a következőt

A szerzőről