7 alapvető tipp a Google Drive biztonságossá tételéhez

Ha fájlokat tárol a Google Drive-ban, fontos, hogy megbizonyosodjon azok biztonságáról. Szerencsére számos módja van annak, hogy a Google Drive-ban lévő fájljait privát módon és a kíváncsiskodó szemekkel szemben biztonságban tartsa.

Tekintsünk gyakorlati módszereket Google Drive-fiókja biztonságának növelésére és a fájlokhoz való jogosulatlan hozzáférés megelőzésére.

1. Biztosítsa Google-fiókját

Mivel a Google Drive a szélesebb Google-fiókja alatt található (együtt olyan szolgáltatásokkal, mint a Gmail és a YouTube), létfontosságú, hogy Google-fiókját zárolva tartsa. Ha gyenge jelszót használ, nincs aktiválva a kéttényezős hitelesítés, vagy egyéb biztonsági hibákat követ el, akkor Google Drive-fiókja könnyebben feltörhet.

Kövesd a mi útmutató Google-fiókja biztonságához hogy megerősítse alapvető fiókbiztonságát. Ez nagyban hozzájárul a Google Drive biztonságának megőrzéséhez, még mielőtt áttérne a Drive-specifikus tanácsokra.

2. Ossza meg a fájlokat bölcsen

Mivel a fájlok megosztása a Google Drive-ban nagymértékben megnöveli a hozzájuk férő személyek számát, óvatosnak kell lennie a megosztáskor. Lát

tippeket a megosztott fájlok kezeléséhez a Google Drive-on ha felfrissítésre van szüksége az alapismeretekben.

Ha lehetséges, csak olyan személyekkel ossza meg a mappákat és fájlokat, akiknek hozzáférésre van szükségük. Kényelmes, ha bárkivel megosztja, aki rendelkezik a linkkel, de ne feledje, hogy bárki, aki megkapja a linket, megoszthatja azt tetszőleges számú emberrel.

A link birtokában bárki számára elérhetővé tett tartalom esetében bölcs dolog korlátozni ezeket az embereket a Néző vagy Kommentelő szint. Lehetővé teszi, hogy a link birtokában bárki egy Szerkesztő ahhoz vezethet, hogy az emberek manipulálják a fájljait.

3. Ne hagyja, hogy más szerkesztők módosítsák az engedélyeket

Ha másokat hív meg a Google Drive-fájljainak szerkesztésére, akkor kapcsolja ki azt a lehetőséget, amely lehetővé teszi számukra, hogy további szerkesztőket adjanak hozzá. Ez azt jelenti, hogy Ön az egyetlen, aki eldönti, hogy ki módosíthatja a dokumentumot.

Ennek módosításához kattintson a Részvény gombot egy mappán vagy dokumentumon, majd a Felszerelés ikon a jobb felső sarkában Oszd meg másokkal és csoportokkal szakasz. Törölje a jelölést A szerkesztők módosíthatják az engedélyeket és megoszthatják hogy csökkentse mások kontrollját.

Fájloknál le is lehet tiltani A nézők és hozzászólók láthatják a letöltési, nyomtatási és másolási lehetőséget. Ez megnehezíti az emberek számára, hogy máshová másolják az információkat, bár ez nem bolondbiztos (például készíthetnek képernyőképet).

4. Rendszeresen tekintse át a megosztott dokumentumokat

Csak azért, mert régebben megosztott egy fájlt valakivel, még nem jelenti azt, hogy az illetőnek mindig hozzá kell férnie. Bölcs dolog rendszeresen ellenőrizni a Google Drive-on megosztott dokumentumokat, és eltávolítani a megosztott engedélyeket mindenkitől, akinek nincs rájuk szüksége.

Sajnos a Google Drive nem kínál lehetőséget az összes megosztott fájl egy helyen való megtekintéséhez. A speciális keresésben erre nincs szűrő, és Megosztotta velem a bejövő megosztott fájlokat mutatja, a kimenőket nem. Ennek eredményeként az egyetlen módja annak ellenőrizze, hogy kivel oszt meg egy fájlt vagy mappát a megosztási menü megnyitásával.

Ez időigényes, ezért harmadik féltől származó megoldást javasolunk: WhoHasAccess. Ez egy ingyenes eszköz, amely átvizsgálja a teljes Google Drive-fiókját megosztott fájlok és mappák után, megjeleníti az aktuális megosztási beállításokat, és lehetővé teszi az emberek eltávolítását. Próbálja ki, ha több mint maroknyi megosztott fájlja van.

Mivel az összekapcsolt alkalmazások potenciálisan sok adathoz férhetnek hozzá a fiókjában, meg kell erősítenie, hogy továbbra is megbízik a Google Drive-val összekapcsolt összes alkalmazásban, és használja őket. Megtekintésükhöz kattintson a Beállítások fogaskerék a Drive ablak jobb felső sarkában, majd lépjen a következőre Beállítások > Alkalmazások kezelése.

Itt láthatja a Google Drive-val összekapcsolt alkalmazások listáját. A Alapértelmezés szerint használja A dobozban kiválaszthatja, hogy kompatibilis fájlokat nyisson meg a Drive-ról az adott alkalmazásban – például JPEG-fájlokat tölthet be egy fotószerkesztőbe.

Egyes esetekben észrevesz olyan törölt alkalmazásokat, amelyek „rejtett alkalmazásadatokat” használnak. Egy aktív alkalmazás eltávolításához kattintson a gombra Opciók és válassz Leválasztás a Drive-ról. Inaktív alkalmazások esetén válassza a lehetőséget Törölje a rejtett alkalmazásadatokat tól től Opciók ha nem akarja megtartani a megmaradt fájlokat.

Mint a böngészőbővítmények rendbetétele, távolítsa el azokat az alkalmazásokat, amelyeket már nem használ. Minél kevesebb alkalmazást csatlakoztatott a Drive-hoz, annál kisebb a potenciális támadási felület.

6. Fájlok titkosítása feltöltés előtt

A fenti tippek arra összpontosítanak, hogy Google Drive-adatait biztonságban tartsa másoktól. De nem ez az egyetlen fenyegetés a fájljaira.

Mivel nem Ön rendelkezik a szolgáltatásba feltöltött fájlok titkosítási kulcsával, a Google elméletileg hozzáférhet ahhoz, amit hozzáad a Google Drive-hoz. És ha egy támadó valaha is megsérti a szolgáltatást, az Ön adatai elérhetőek lesznek az elvételhez.

Így a további biztonság érdekében célszerű titkosítani a fájlokat, mielőtt feltöltené őket a Drive-ra. Az Ön titkosítási kulcsa nélkül a Google vagy bármely rosszindulatú személy nem tudja elolvasni a fájljait.

Kövesd a mi útmutató a fájlok titkosításához hogy megtanulja, hogyan működik ez. Miután helyileg titkosította adatait, nagyobb védelmet élvezhet azokkal szemben, akik megpróbálnak lesni. A nagyobb védelem érdekében érdemes lehet egy dedikált eszköz a Google Drive biztonságának növelésére, mint Cryptomator.

7. Ne használja a Google Drive-ot érzékeny fájlokhoz

Noha sokat tehet a Google Drive-ra feltöltött fájlok védelméért, kerülje a rendkívül kényes dolgok elhelyezését a szolgáltatásban. A Google iparági szabványos titkosítást használ adatai védelmére, és a fenti tippek segítségével biztonságban tarthatja azokat. De ha fájlokat helyez el valaki más szerverére, nem tudja garantálni a biztonságát.

A nyaralásról készült fényképek, blogpiszkozatok vagy karcolt Google Táblázatok fájlok Google Drive-ban való megőrzése nem jelent nagy kockázatot, mivel ezek nem lennének kockázatosak, ha megjelennének. A maximális biztonság érdekében azonban ne töltsön fel dokumentumokat személyes adatokkal, például társadalombiztosítási számával, jelszavakat vagy biztonsági kódokat tartalmazó fájlokkal vagy más érzékeny adatokkal. Ezek sokkal több kárt okoznának, ha ki vannak téve.

Ne feledje, hogy a Google-ra bízza az összes fájlt, amelyet feltölt a szolgáltatásába. Ne adjon hozzá semmit, ami katasztrofális lenne, ha kiszivárogna.

Biztonságosan zárolja Google Drive-fiókját

Áttekintettük a legfontosabb tippeket Google Drive-fiókja védelméhez. Összefoglalva: ne hanyagolja el a Google-fiók biztonságát, legyen óvatos, hogy kivel oszt meg fájlokat, és ne töltsön fel semmit a Google Drive-ra, ami érzékeny.

Ha más felhőalapú tárolási szolgáltatásokat használ, szánjon időt a fiókok biztonságának megőrzésére is.

10 tipp a felhőtárhely biztonságos és biztonságos megőrzéséhez

Sokak számára a felhők ma már a külső meghajtók kiterjesztését jelentik. A tárolás biztonságban tartása elengedhetetlen; itt van, hogyan kell csinálni.

Olvassa el a következőt

A szerzőről