Felsoroláspontok hozzáadása a Google Táblázatokban

A táblázatokban a felsorolásjelek elengedhetetlenek az adatok rendezéséhez. Az ilyen formázás bizonyos információkat jobban feltűnővé tesz a táblázatban, így mások könnyen eligazodhatnak a fontos pontokhoz. A Google Táblázatok azonban nem teszi lehetővé, hogy közvetlenül felsorolásjeleket adjon hozzá a táblázathoz. Ehhez különböző megoldásokra kell támaszkodnia.

Nézzünk meg három különböző módszert, amellyel felsorolásjeleket adhat hozzá a Google Táblázatokhoz.

1. Felsoroláspontok hozzáadása másolással és beillesztéssel

Az egyszerű módja annak, hogy felsorolásjeleket adjon hozzá a táblázathoz, ha másolja azokat az internet más forrásaiból, és illessze be a cellákba. Az automatikus kitöltési sorrend használatával lehúzhatja a listában, hogy alkalmazza az alábbi cellákra. Később tetszés szerint hozzáadhat értékeket vagy mondatokat.

Ezzel a módszerrel több felsoroláspontot is hozzáadhat egyetlen cellához. Itt van, hogyan:

1. Jelölje ki azt a cellát, ahol a felsoroláspontot meg szeretné jeleníteni.
instagram viewer
2. Másolja ki a felsorolásjelet a külső forrásból, és illessze be (lenyomva CTRL + V) a cellába.
3. nyomja meg CTRL + Enter (Windows rendszeren) sortörés hozzáadásához.

A fenti lépések a következő sorhoz vezetnek, ahol megismételheti a második lépést egy felsoroláspont hozzáadásához, és a harmadik lépést, hogy újabb felsoroláspontot adjon hozzá. Stb…

A felsorolásjelek másolása és beillesztése azonban nem fog működni, ha egy meglévő laphoz szeretné hozzáadni azokat, amelyekben adatok vannak kitöltve. Nem fog tetszeni, ha a lista pontjainak automatikus kitöltése után a nulláról ad hozzá adatokat, vagy ha egyesével beilleszti a felsoroláspontokat az egyes cellákba.

Bár néhány más megoldás lehetővé teszi felsoroláspontok hozzáadását a kitöltött lapokhoz, ezeknek vannak korlátai. Beszéljük meg ezeket röviden, hogy tisztázzuk az elképzelést.

2. A CHAR függvény használata felsoroláspontok hozzáadásához

A CHAR függvény bármilyen számot karakterré alakít. Ez a szám egy Unicode, egy nemzetközi kódolási szabvány, amely minden betűhöz vagy speciális karakterhez egyedi numerikus értéket rendel.

Az összes többi szimbólumhoz hasonlóan a felsoroláspontnak is megvan a maga egyedi Unicode, "8226". Ezért, ha ezt a Unicode-ot a CHAR funkcióban használja, akkor azt kerek ponttá alakítja.

Mindössze annyit kell tennie, hogy írja be a képletet mint CHAR (8226)azokban a cellákban, amelyekben a felsoroláspontot meg szeretné jeleníteni, és el kell találni Belép.

Ezzel egy felsorolásjelet ad azokhoz a cellákhoz, amelyeket automatikusan kitölthet, miközben lefelé halad a listában. De használható-e a CHAR függvény felsoroláspontok hozzáadására egy meglévő adatkészlet soraihoz vagy oszlopaihoz? Találjuk ki.

Felsoroláspontok hozzáadása a meglévő adatokhoz a CHAR funkció használatával

Technikailag nem használhatja a CHAR funkciót arra, hogy közvetlenül az adatkészletben lévő értéklistához adjon felsoroláspontokat. Van azonban egy megoldás, amelyet használhat.

Alkalmazzuk ezt a megoldást az alábbi adatkészletre, hogy jobban megértsük:

Tegyük fel, hogy felsorolásjeleket szeretne hozzáadni az A1–A7 cellákban lévő adatok elé. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Adatok másolása a cellákból A1-től A7-ig sejtekhez C1-től C7-ig.
2. Tisztítsa meg a cellákat A1-től A7-ig.
3. Ugrás a cellába A1 és írja be az alábbi képletet:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Találat Belép.

Ebben az esetben a képlet először karakterré alakítja az Unicode kódot, amely egy felsoroláspont. Ezután adjon hozzá egy szóközt, és jelenítse meg az adatokat közvetlenül mellette lévő C1 cellában.

Ha ugyanezt a képletet a lista alatti többi cellára is alkalmazni szeretné, töltse ki automatikusan a sorozatot. A kimenet ezután a következőképpen jelenik meg:

Mivel a felsorolásjelek hozzáadásához használt képlet a C1–C7 celláktól függ, a redundáns referenciaadatokat nem távolíthatja el a lapról. Ha azonban nem törli, akkor formázás nélkül ugyanannak a sornak a másolataként fog működni. Így ez a módszer nem működik professzionális táblázatok készítésekor.

ÖSSZEFÜGGŐ: A legjobb Google Táblázatok gyors hackjei, amelyeket valószínűleg nem tudtál

Most nézzünk meg egy másik módszert a felsorolásjelek hozzáadására egyéni számformázással.

3. Felsoroláspontok hozzáadása egyéni számformázással

A felsorolásjelek hozzáadása egyéni számformázással a legegyszerűbb módszer. Olyan formátumot kell készíteni, ahol a felsoroláspont az adatok előtt jelenik meg minden cellában. Ez olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik.

Ezenkívül a felsorolásjelek egyszeri beillesztése az egyéni képletbe, nem kell azokat manuálisan hozzáadnia minden cellához. A túlzott másolás-beillesztés elkerülésével professzionálisabb megközelítés a felsorolásjelek hozzáadásához. Ezenkívül nem tartalmaz olyan függőséget, amely miatt a táblázat professzionálisnak tűnik, mint például a CHAR függvény.

Ha ugyanarra az adatkészletre alkalmazza, nézzük meg, hogyan működik:

1. Válassza ki a cellák tartományát A1-től A7-ig, hova szeretné hozzáadni a felsorolásjeleket.
2. Navigáljon ide Formátum > Szám > Egyéni számformátum.
3. Másolja ki a felsoroláspontot egy külső forrásból, és illessze be az egyéni számformátum mezőbe.
4. Hozzáadás "@" közvetlenül mellette. (Egyéni formázásban, @ felszólítja a Google-táblázatot, hogy a cellában lévő szöveget úgy hagyja meg, ahogy van)
5. Találat Alkalmaz.

A végső kimenet így fog kinézni:

Mivel az egyéni számformátumok dinamikusak, a formátum akkor is változatlan marad, ha a cellákban lévő érték megváltozik. Ha felsoroláspontokat szeretne hozzáadni a később nyomtatandó professzionális táblázatokhoz, az egyéni számformázás a legjobb megoldás.

Összefüggő: Értékek formázása a Google Táblázatokban

Jegyzet: Mivel az egyéni számformázás csak az adatok megjelenését változtatja meg, a felsorolásjelek nem jelennek meg ott a szöveges formában. Ezt úgy láthatja, hogy az A1 cellában lévő adatokat összehasonlítja a fent látható tényleges adatokkal, amelyek csak a következőket tartalmazzák "1. hét" és nem "•1. hét". Ennek ellenére kielégíti a pontok hozzáadásának szükségességét.

Az egyes módszerek korlátainak összehasonlítása

1. A másolás-beillesztés módszer jól működik, ha egyetlen vagy több felsoroláspontot ad hozzá ugyanabban a cellában. Nem használható azonban olyan cellákkal, amelyekben már vannak adatok.
2. A CHAR függvény felsoroláspontokat is hozzáadhat egyetlen cellához vagy cellák tartományához értékekkel vagy anélkül. Ehhez azonban egy új hivatkozási sort kell hozzáadnia, ami szinte lehetetlenné teszi a lapok professzionális felhasználását. Továbbá, mivel egy képlet nem használható többször egy cellában, a CHAR funkcióval nem adhat hozzá több felsoroláspontot ugyanahhoz a cellához.
3. Az egyéni számformázás a legegyszerűbb módja annak, hogy egyetlen cellában vagy cellatartományban felsorolásjeleket adjon hozzá már meglévő értékekkel vagy anélkül. Továbbá, mivel nem igényel referenciaadatokat, ez a legprofesszionálisabb módja a pontok hozzáadásának. De a CHAR függvényhez hasonlóan használhatja egyetlen felsoroláspont hozzáadására ugyanabba a cellába, nem pedig több felsorolásponthoz.

ÖSSZEFÜGGŐ: Őrült Google-táblázat-képletek, amelyek rendkívül hasznosak

Jobban rendszerezheti adatait a Google Táblázatok felsoroláspontjaival

A leírt módszerek mindegyikének megvannak a maga előnyei és korlátai. Kreatívnak kell lennie ahhoz, hogy kiválaszthassa az igényeinek megfelelőt.

Javasoljuk, hogy egyéni számformázást használjon, amikor felsorolásjeleket ad az értékeket tartalmazó cellák tartományához. Hasonlóképpen másolhat és illeszthet be felsorolásjeleket, ha több felsoroláspontot ad hozzá ugyanabban a cellában. A CHAR funkciót pedig tetszés szerint használhatja.

Tudta, hogy a Google Táblázatok segítségével mindent megszervezhet az életében? Ha kész sablonokat használ a költségvetés, az ütemterv és a teendők listájának létrehozásához, akkor könnyebben megőrizheti a szervezettséget és mindent a tetején.

A Google Táblázatok használata élete minden részének rendszerezésére

Nincs szüksége új, csillogó alkalmazásokra és webhelyekre élete megszervezéséhez. Csak a Google Táblázatokra és ezekre a megbízható sablonokra van szüksége.

Olvassa el a következőt

A szerzőről