9 rejtett Gmail-szolgáltatás, amelyekről valószínűleg nem tudtál

Legyen szó személyes e-mail-címéről vagy munkahelyéről, ki nem használja a mai napig a Gmailt? A Google e-mail szolgáltatása a létező egyik legnépszerűbb e-mail szolgáltatás, ami felveti a kérdést: a Gmailt maximálisan kihasználja?

A Gmail tele van rejtett funkciókkal, amelyekről a legtöbben nem is tudnak. Íme a kilenc legjobb szolgáltatás, amelyek garantáltan megváltoztatják a szolgáltatás használatának módját.

1. Küldés visszavonása

Tudta, hogy visszavonhatja az elküldött e-maileket, ha elég gyors? Ha figyelt az e-mailek küldésekor, valószínűleg észrevette volna a „Visszavonás” feliratú nagy gombot az elküldött üzenetekben.

Nos, itt nincs meglepetés, ez a funkció megakadályozza, hogy az e-mailek eltűnjenek. Az igazi rejtett funkció itt az, hogy beállíthatja, mennyi ideig maradjon a gomb, mielőtt az üzenet örökre kikerülne a kezéből.

Alapértelmezés szerint a Gmail ezt öt másodpercre állítja be. Elegendő idő a hibái kijavítására, ha elég gyors vagy, de ez egy nagyon közeli dolog lehet. Mi van, ha több időt akarsz?

Ezt a Gmail beállításaiban, az Általános lapon módosíthatja. A beállítás a „Küldés visszavonása” felirattal van ellátva, és négy különböző lehetőség közül választhat, 30 másodperc a maximum. Ez fél perc az üzenet visszavonására.

2. Pontok az e-mail címében

A pont sok e-mail-címben szerepel, de tudta, hogy a Gmail valójában nem olvassa be az Ön e-mail-címében található pontokat?

Tegyük fel például, hogy az Ön e-mail címe [email protected]. Ami a Gmailt illeti, ez ugyanaz, mint [email protected] és [email protected].

Összefüggő: Gmail-keresési tippek és trükkök hatékony felhasználóknak

Szóval mit jelent ez? Valójában több e-mail címe van, mint gondolná. Ha például ingyenes próbaidőszakra kell regisztrálnia, használhatja a fenti változatok bármelyikét, és mindegyik működni fog.

Ez azt is jelenti, hogy ha valaki túl sok vagy túl kevés pontot ír az e-mail címébe, akkor is megkapja az üzenetet.

Ha munkahelyén vagy más szervezeten keresztül használja a Gmailt, vegye figyelembe, hogy előfordulhat, hogy ezt a beállítást az ilyen típusú fiókoknál engedélyeznie kell egy adminisztrátornak.

3. Plusz az e-mail címedben

Hasonlóképpen bármely Gmail-címhez hozzáadhatja a pluszjelet, és továbbra is probléma nélkül kap e-maileket. Ezt más néven álnevek a Gmailben.

Például, ha az e-mail címe az volt [email protected], kiadhatnád, mint [email protected], és továbbra is kap majd leveleket erről a címről.

Ennek az az előnye, hogy ezzel kezelheti e-mailjeit. Ezt az e-mail-címet csak filmes streaming szolgáltatásoknak, például a Netflixnek adhatja ki. Ezután a Gmail keresősávjával szűrheti az ezektől az előfizetéses szolgáltatásoktól származó e-maileket.

Ha aggódik a spam e-mailek miatt, akkor az e-mailek különböző verzióit is kiadhatja különféle pluszjelekkel. Így láthatja, hogy mely webhelyek vagy szolgáltatások felelősek az e-mail cím megadásáért.

4. A Gmail offline használata

Tudta, hogy akkor is használhatja a Gmailt, ha nincs internet-hozzáférése? Először is engedélyeznie kell a funkciót. Megtalálható a Beállításokban az Offline lapon.

Innentől kezdve a Gmail tárolja az elmúlt hét, 30 vagy 90 nap összes e-mailjét. Bármikor elérheti őket, bárhol is van.

Összefüggő: Gmail-hackek, amelyekkel többet érhet el

Nyilván van néhány apró figyelmeztetés. A tárolt e-mailek csak akkor lesznek pontosak, amikor utoljára csatlakozott az internethez.

Az e-mailekre sem fog tudni azonnal válaszolni. Válaszait azonban megfogalmazhatja. Amint újracsatlakozik az internethez, elküldjük Önnek.

5. A Szundi gomb

Ez a funkció kevésbé rejtett, mint a listán szereplő többi, de bűnügyi szempontból mégis alulhasznált.

Az e-mailek elhalasztása a Gmail szolgáltatása azok számára, akik szeretnek halogatni, vagy egyszerűen túl elfoglaltak ahhoz, hogy minden e-mailt azonnal elérjenek.

Összefüggő: Gyors trükkök és bővítmények a Gmail hatékony felhasználójává váláshoz

Amikor elhalaszt egy e-mailt, a Gmail egy későbbi időpontig eltávolítja azt a beérkező levelek közül. Kiválaszthatja, hogy mikor térjen vissza, amikor úgy dönt, hogy elhalasztja.

Ez lehetővé teszi a beérkező levelek zsúfoltságát anélkül, hogy aggódnia kellene az e-mailek tartalma miatt.

6. Melléklet emlékeztető

Tudta, hogy a Gmail tudja, ha elfelejtett egy mellékletet? Ez nem egy bolondbiztos rendszer, de ha a Gmail bizonyos szavakat vagy kifejezéseket észlel az e-mailben, például „csatoltam” vagy „lásd csatolva”.

Ha látja ezeket a szavakat, és nincs hozzájuk csatolandó melléklet, a Gmail figyelmeztetést ad, és megkérdezi, hogy biztos-e benne, hogy el akarja küldeni az e-mailt.

7. Asztali értesítések

Ha Ön az a típusú ember, aki a számítógépéről dolgozik, és mindig fél szemmel tartja az e-mailjeit, akkor ez a funkció kétségtelenül felbecsülhetetlen értékű lesz az Ön számára.

A Gmail valójában képes figyelmeztetéseket küldeni az asztalon. Ez azt jelenti, hogy még ha a számítógépén minden ablak be van zárva, beleértve a böngészőt is, a Gmail továbbra is tud értesítést küldeni, amikor új e-mailek érkeznek.

Ezt a beállítást a Gmail beállításainak Általános lapján találja, címkével Asztali értesítések.

8. Bizalmas mód

Ha aggódik az adatvédelem miatt, akkor ez a Gmail-beállítás kétségtelenül életmentő lesz az Ön számára. Bármely elküldeni kívánt e-mail alján átkapcsolhatja a bizalmas módot.

Lehetővé teszi, hogy az e-mail címzettje ne tudja továbbítani, másolni, kinyomtatni vagy letölteni az e-mailt. Azt is beállíthatja, hogy az e-mail egy meghatározott időpontban lejárjon. Akár SMS-jelszóval is védheti.

9. Bökések

Végül vannak bökkenőink. Az elmozdítások egy olyan funkció, amelyet a Gmail engedélyez, mert gyakran hasznosak.

A Nudges a beérkező levelek tetejére helyezi azokat az e-maileket, amelyekre a Gmail szerint válaszolnia kell, vagy követnie kell őket. Ez akkor lehet hasznos, ha gyakran elfelejt válaszolni az e-mailekre.

Az is nagyon bosszantó lehet, ha egy bizonyos módon próbálja beállítani a postaládáját. Szerencsére könnyen letilthatja ezt a funkciót a Gmail beállítások lapján.

„Nudges” felirattal van ellátva, ahogy várható is. Dönthet úgy is, hogy letiltja az e-maileket, amelyekre külön válaszolni szeretne, vagy külön nyomon követheti őket.

Hozzon ki többet a Gmailből

A Gmail egy hihetetlenül hatékony eszköz, amellyel sokkal többet érhet el, mint azt az induláskor gondolta volna. Remélhetőleg ez a rejtett funkciók listája segített megmutatni a legjobbakat azok közül, amelyeket nem ismert.

De a Gmail önmagában nem képes mindenre. Vannak olyan funkciók, amelyeket nem lehet csak a Gmaillel megvalósítani, és ilyenkor többet kell tennie, hogy a legtöbbet hozza ki e-mailjeiből.

6 kötelező Chrome-bővítmény a Gmailhez

Mindazok számára, akik rendszeresen ellenőrzik a Gmailt a Chrome-ban, íme hat kötelező böngészőbővítmény, amelyek megkönnyítik az életét.

Olvassa el a következőt

A szerzőről