Hogyan készítsünk alapvető Gantt-diagramot az Excelben

A projektmenedzsmenthez úgy gondolhatja, hogy dedikált szoftverre van szüksége, például a Microsoft Projectre egy professzionális Gantt-diagram létrehozásához, de valójában készíthet Gantt-diagramot Excelben is.

Nézzük meg a Gantt-diagram elkészítésének két módját az Excelben.

1. Hogyan készítsünk Gantt-diagramot Excelben

Három fő lépésből áll a Gantt-diagram létrehozása az Excelben a semmiből: hozzon létre egy projekttáblát, hozzon létre egy halmozott oszlopdiagramot, és állítsa be az oszlopdiagramot Gantt-diagrammá.

Nézzük meg egyenként az egyes lépések részleteit.

1. lépés: Hozzon létre egy projekttáblát

A projekttáblázat egyszerű leírásokat tartalmaz a feladatokról, a becsült időtartamot napokban, és az egyes feladatok kezdési dátumát.

Összefüggő: Gantt-diagram vs. PERT diagram: Mik a különbségek?

Az alapértelmezett dátumformátum gyakran NN-HH-ÉÉ. A dátumok egyszerűbb megtekintéséhez:

1. Válassza ki a dátumtartományt.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztottra. Válassza ki Cellák formázása.
instagram viewer
3. Ban,-ben Szám lapon válassza ki a Dátum kategória.
4. Válassza ki a kívánt dátumformátumot a jobb oldali listából. Kattintson rendben.

Miután elkészítette a projekttáblázatot, folytassa a halmozott oszlopdiagram létrehozásával.

2. lépés: Készítsen halmozott oszlopdiagramot

1. Válassza ki az asztali tartományt. Ne adja meg a táblázat címét a választásban. Győződjön meg arról is, hogy a feladatlistának nincs címsora. A fenti példában a táblázat tartománya A2:C9.
2. Ezután lépjen a Beszúrás lapon.
3. Ban,-ben Diagramok csoportot válassza ki Oszlop ikon.
4. A legördülő menüből válassza ki Halmozott bárnevű kategória alatt található 2-DRúd.

Amint látható, az eredményül kapott diagram még nem úgy néz ki, mint egy Gantt-diagram. Néhány változtatást el kell végeznie.

3. lépés: Halmozott oszlopdiagram cseréje Gantt diagrammá

Jelenleg a feladatok listája fordított sorrendben jelenik meg. A következőképpen lehet ezt kijavítani:

1. Kattintson duplán a diagramon lévő feladatokra, hogy előhívja a Axis formázása funkció.
2. Válassza ki Tengely opciók (az ikon három oszlopot mutat). Itt van egy azonos nevű alszakasz, Tengely opciók.
3. Görgessen le, és jelölje be a Kategóriák fordított sorrendben doboz.
4. A feladatok most időrendi sorrendben vannak.

Ezután formázzuk helyesen a dátumokat. Jelenleg az x tengelyen egy másik kezdési dátum látható. Azt szeretné, hogy ez a dátum megegyezzen az első feladat kezdő dátumával. Itt van, hogyan:

1. A kihíváshoz kattintson duplán a dátumokra a diagramon Axis formázása.
2. Ban ben Tengely opciók, menjen az elnevezésű részhez Határok.
3. Írja be az első feladat kezdési dátumát Minimális és az utolsó feladat befejezési dátuma Maximális. Az Excel automatikusan konvertálja a dátumokat a szükséges számadatokká a diagram beállításához.
4. Alatt Egységek alszakaszban állítsa be a Jelentősebb 7-ig. Így a diagram csak egy heti dátumot jelenít meg.

Harmadszor, el kell távolítania az összekapcsolt sávokat a diagramról. Ezek a lépések:

1. Kattintson duplán a kék sávokra, hogy előhívja a Adatsorozat formázása funkció.
2. Válassza ki Kitöltés és vonal (az ikon egy festékes vödröt mutat).
3. Alatt Tölt szakaszban válassza ki Nincs kitöltés.
4. A kék sávok most eltűnnek.

Mostanra a Gantt-diagramja nagyjából elkészült. Az utolsó dolog, amit meg kell tennie, hogy adja meg a Diagram címe a Gantt-diagramhoz. Ezenkívül válassza ki a jelmagyarázatot alul, és nyomja meg Töröl a billentyűzetén.

Ez minden! Így készíthet Gantt-diagramot Excelben.

2. Gantt-diagram készítése az Excelben sablonok használatával

Ha nagyobb projektje van, sok feladattal, akkor alternatíva a Gantt-diagramsablonok használata. Ezek a sablonok már tartalmazzák a szükséges képleteket. A tervek azt is segítik, hogy a feladatokat külön kategóriákra ossza fel, így jobban átláthatja a teljes képet.

Így szerezhet be ingyenes Gantt-diagramsablonokat az Excelhez:

1. Menj a Fájl lapon.
2. Válassza ki Új.
3. Írja be a „Gantt-diagram” kifejezést a keresősávba, és írja be.

Az Excel különböző Gantt-diagram sablonokkal rendelkezik az Ön igényeinek. Miután kiválasztotta a sablont, az Excel megnyit egy új dokumentumot a teljes sablonnal a munkalapon. Ezután töltse ki a megfelelő cellákat a feladataival és a hozzájuk tartozó dátumokkal. Csak ügyeljen arra, hogy ne trükközzen a képletekkel az adatok beírása közben.

Készítsen Gantt-diagramot Excelben projektjei nyomon követéséhez

A projektjeit úgy kezelheti, hogy létrehoz egy Gantt-diagramot az Excelben. Ha kicsi, egyszeri eseményről van szó, a fent tárgyalt első módszerrel készíthet egy egyszerű Gantt-diagramot.

Ha bonyolultabb, kidolgozottabb projektről van szó, akkor a Gantt-diagram sablonok alkalmasabbak. Az Excelen kívül vannak más szoftverek is, amelyek segítségével Gantt-diagramot készíthet.

Az 5 legjobb ingyenes Gantt-diagram alkalmazás projektmenedzsmenthez

A Gantt-diagramok lehetővé teszik a napi feladatok megtervezését és a projekt előrehaladásának megjelenítését. Nézze meg ezt az 5 ingyenes alkalmazást!

Olvassa el a következőt

A szerzőről