A projektmenedzsmenthez úgy gondolhatja, hogy dedikált szoftverre van szüksége, például a Microsoft Projectre egy professzionális Gantt-diagram létrehozásához, de valójában készíthet Gantt-diagramot Excelben is.
Nézzük meg a Gantt-diagram elkészítésének két módját az Excelben.
1. Hogyan készítsünk Gantt-diagramot Excelben
Három fő lépésből áll a Gantt-diagram létrehozása az Excelben a semmiből: hozzon létre egy projekttáblát, hozzon létre egy halmozott oszlopdiagramot, és állítsa be az oszlopdiagramot Gantt-diagrammá.
Nézzük meg egyenként az egyes lépések részleteit.
1. lépés: Hozzon létre egy projekttáblát
A projekttáblázat egyszerű leírásokat tartalmaz a feladatokról, a becsült időtartamot napokban, és az egyes feladatok kezdési dátumát.
Összefüggő: Gantt-diagram vs. PERT diagram: Mik a különbségek?
Az alapértelmezett dátumformátum gyakran NN-HH-ÉÉ. A dátumok egyszerűbb megtekintéséhez:
- Válassza ki a dátumtartományt.
- Kattintson a jobb gombbal a kiválasztottra. Válassza ki Cellák formázása.
- Ban,-ben Szám lapon válassza ki a Dátum kategória.
- Válassza ki a kívánt dátumformátumot a jobb oldali listából. Kattintson rendben.
Miután elkészítette a projekttáblázatot, folytassa a halmozott oszlopdiagram létrehozásával.
2. lépés: Készítsen halmozott oszlopdiagramot
- Válassza ki az asztali tartományt. Ne adja meg a táblázat címét a választásban. Győződjön meg arról is, hogy a feladatlistának nincs címsora. A fenti példában a táblázat tartománya A2:C9.
- Ezután lépjen a Beszúrás lapon.
- Ban,-ben Diagramok csoportot válassza ki Oszlop ikon.
- A legördülő menüből válassza ki Halmozott bárnevű kategória alatt található 2-DRúd.
Amint látható, az eredményül kapott diagram még nem úgy néz ki, mint egy Gantt-diagram. Néhány változtatást el kell végeznie.
3. lépés: Halmozott oszlopdiagram cseréje Gantt diagrammá
Jelenleg a feladatok listája fordított sorrendben jelenik meg. A következőképpen lehet ezt kijavítani:
- Kattintson duplán a diagramon lévő feladatokra, hogy előhívja a Axis formázása funkció.
- Válassza ki Tengely opciók (az ikon három oszlopot mutat). Itt van egy azonos nevű alszakasz, Tengely opciók.
- Görgessen le, és jelölje be a Kategóriák fordított sorrendben doboz.
- A feladatok most időrendi sorrendben vannak.
Ezután formázzuk helyesen a dátumokat. Jelenleg az x tengelyen egy másik kezdési dátum látható. Azt szeretné, hogy ez a dátum megegyezzen az első feladat kezdő dátumával. Itt van, hogyan:
- A kihíváshoz kattintson duplán a dátumokra a diagramon Axis formázása.
- Ban ben Tengely opciók, menjen az elnevezésű részhez Határok.
- Írja be az első feladat kezdési dátumát Minimális és az utolsó feladat befejezési dátuma Maximális. Az Excel automatikusan konvertálja a dátumokat a szükséges számadatokká a diagram beállításához.
- Alatt Egységek alszakaszban állítsa be a Jelentősebb 7-ig. Így a diagram csak egy heti dátumot jelenít meg.
Harmadszor, el kell távolítania az összekapcsolt sávokat a diagramról. Ezek a lépések:
- Kattintson duplán a kék sávokra, hogy előhívja a Adatsorozat formázása funkció.
- Válassza ki Kitöltés és vonal (az ikon egy festékes vödröt mutat).
- Alatt Tölt szakaszban válassza ki Nincs kitöltés.
- A kék sávok most eltűnnek.
Mostanra a Gantt-diagramja nagyjából elkészült. Az utolsó dolog, amit meg kell tennie, hogy adja meg a Diagram címe a Gantt-diagramhoz. Ezenkívül válassza ki a jelmagyarázatot alul, és nyomja meg Töröl a billentyűzetén.
Ez minden! Így készíthet Gantt-diagramot Excelben.
2. Gantt-diagram készítése az Excelben sablonok használatával
Ha nagyobb projektje van, sok feladattal, akkor alternatíva a Gantt-diagramsablonok használata. Ezek a sablonok már tartalmazzák a szükséges képleteket. A tervek azt is segítik, hogy a feladatokat külön kategóriákra ossza fel, így jobban átláthatja a teljes képet.
Így szerezhet be ingyenes Gantt-diagramsablonokat az Excelhez:
- Menj a Fájl lapon.
- Válassza ki Új.
- Írja be a „Gantt-diagram” kifejezést a keresősávba, és írja be.
Az Excel különböző Gantt-diagram sablonokkal rendelkezik az Ön igényeinek. Miután kiválasztotta a sablont, az Excel megnyit egy új dokumentumot a teljes sablonnal a munkalapon. Ezután töltse ki a megfelelő cellákat a feladataival és a hozzájuk tartozó dátumokkal. Csak ügyeljen arra, hogy ne trükközzen a képletekkel az adatok beírása közben.
Készítsen Gantt-diagramot Excelben projektjei nyomon követéséhez
A projektjeit úgy kezelheti, hogy létrehoz egy Gantt-diagramot az Excelben. Ha kicsi, egyszeri eseményről van szó, a fent tárgyalt első módszerrel készíthet egy egyszerű Gantt-diagramot.
Ha bonyolultabb, kidolgozottabb projektről van szó, akkor a Gantt-diagram sablonok alkalmasabbak. Az Excelen kívül vannak más szoftverek is, amelyek segítségével Gantt-diagramot készíthet.
A Gantt-diagramok lehetővé teszik a napi feladatok megtervezését és a projekt előrehaladásának megjelenítését. Nézze meg ezt az 5 ingyenes alkalmazást!
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Microsoft Excel
- Táblázatkezelési tippek
- Microsoft Office tippek
Denise szabadúszó író. Első Apple kütyüje az iPhone 6 volt, amit 7 évig boldogan imádott. Látogatás a weboldalát portfóliójához és blogjához, ahol üzleti és társadalmi ügyekről is ír.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez