Nem titok, hogy a Gmail abszolút erőmű. A sok ember által használt Gmail sok ember számára az ügyfelekkel, kollégákkal és egyebekkel való kapcsolattartás elsődleges módja.
Ezért nem lehet meglepő, hogy a Gmail az, ahol sokan úgy találják, hogy a termelékenységük csökkenni kezd. Szerencsére a Google Workspace Marketplace-ről számos bővítmény érhető el, amelyek segíthetnek. Íme a hat legjobb módszer, amelyekkel a pályán maradhat.
A lista első helyén a Yet Another Mail Merge szerepel. Hosszú neve ellenére ez egy viszonylag egyszerű eszköz. Ez lényegében egy olyan eszközt jelent, amellyel gyorsan és egyszerűen küldhet tömeges e-maileket.
A Még másik körlevél lehetővé teszi ezt személyre szabott e-mailekkel. Az információkat közvetlenül a Google Táblázatokból és magából a Gmailből veszik.
Összefüggő: Több e-mail fiók importálása és kezelése a Gmailben
Az eszköz használatához nem kell mást tennie, mint közvetlenül a Gmailben létrehozni egy sablont annak rajzolóeszközével. Ezután egyszerűen létre kell hoznia egy Google Táblázatok táblázatot, és meg kell töltenie a vázlatban kitölteni kívánt személyre szabott adatokkal. Nevek, szerepek, vállalkozások stb.
Először küldhet egy teszt e-mailt magának, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megfelelően működik, majd ezt követően már csak el kell küldenie azt az e-mailt mindenkinek, akit szeretne.
A Yet Another Mail Merge különösen hasznos, hogy az Ön által küldött e-mailekkel kapcsolatos információk széles skáláját követi nyomon. Például a Yet Another Mail Merge nyomon követi, hogy hány e-mail kliense nyílt meg, hány választ kapott, hány e-mail visszapattan stb. Ezután veszi ezeket az információkat, és közvetlenül beviszi a Google Táblázatok táblázatába, hogy szemmel tarthassa őket.
Következő a DocuSign. A DocuSign egy Gmail-bővítmény, amely csökkenti a digitális aláírások okozta stresszt. A DocuSign lényegében digitális aláírás-vezérlő központként működik. Mindössze annyit kell tennie, hogy telepíti a kiegészítőt, és létrehoz egy fiókot, amely tartalmazza az aláírását és adatait.
Innen gyorsan és egyszerűen írhat alá digitális szerződéseket vagy gyűjthet aláírásokat. Ez a bővítmény a Google Drive-hoz is működik, tehát ha vannak olyan dokumentumai, amelyeket alá szeretne írni, vagy másokat írathat alá, akkor arra is jól működik.
Érdemes megjegyezni, hogy a DocuSign némileg korlátozott funkciókkal rendelkezik az ingyenes felhasználók számára. Ha nem iratkozik fel prémium csomagra, akkor előfordulhat, hogy korlátozva van abban, hogy hány dokumentumot kérhet mások aláírására, többek között. Bár mindig annyit írhat alá, amennyire szüksége van.
Ha rendszeresen használja a PDF-eket, akkor a DocHub csökkentheti a munkaterhelését.
Összefüggő: Hány éves a Gmail fiókod? Ellenőrizze a létrehozásának pontos dátumát
A DocHub segítségével bármilyen PDF-dokumentumot szerkeszthet, megválaszolhat és aláírhat a Gmail beérkező levelei között anélkül, hogy ki kellene lépnie egy külső programból.
Mindössze annyit kell tennie, hogy megnyit egy mellékletet a Gmailből, és onnan szerkesztheti a DocHub segítségével. Könnyedén létrehozhat választ az e-mailre a szerkesztett dokumentum csatolásával.
Maga a DocHub szinte bármilyen funkcióval rendelkezik, amit csak akarhat. Aláírhat, törölhet szöveget, beszúrhat képeket, szöveget stb. A PDF egészét is szerkesztheti dokumentumok egyesítésével vagy oldalak átstrukturálásával.
A listán a Sortd következik. A Sortd egy többfunkciós megoldás azoknak a csapatoknak, akik maximalizálják teljesítményüket a Gmailben. A Sortd ezt a Gmail használatának forradalmasításával teszi. A kiegészítő új Trello-stílusú Kanban-táblákat implementál a Gmailbe, így Ön és csapata egy pillantással láthatja a közös postafiókokat, és megakadályozza, hogy az e-mailek elveszjenek a forgatagban.
Az e-mail szálakhoz hozzáadott csapatcsevegés, valamint postafiókok és névjegyek megosztása található. A nyomon követési jelzők segítenek nyomon követni azokat az e-maileket, amelyekre hiányzik a válasz. Ha tudni szeretné, hogy a címzettek mikor nyitják meg e-maileiket, engedélyezheti ezt a követést is.
Ezek a kiegészítések lehetővé teszik a csapat számára, hogy könnyen lássa, ki min dolgozik anélkül, hogy bonyolultabb, kevésbé hatékony megoldások miatt kellene aggódnia.
Ha Ön az a típusú ember, aki könnyen eltereli a figyelmét, és gyakran elfelejti, hogy mit akar elérni, akkor a Todoist lehet, hogy csak az a kiegészítő, amely végül megváltoztatja ezt.
Összefüggő: Gmail-beérkező levelek rendezése feladó, tárgy és címke szerint
A Todoist, ahogy a névből sejthető, egy teendőlista-kiegészítő, amely segít az e-mailek kezelésében. Lehetővé teszi, hogy e-maileket adjon hozzá a beérkező levelek közül a Todoist által biztosított teendők listájához, hogy tudja, mit kell tennie.
A Todoist azonban több, mint egy egyszerű teendőlista. A kiegészítő számos funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az e-mailek nyomon követését, például a határidőket, az emlékeztetőket és a prioritási rendszert, hogy soha ne vesszen el a saját teendők listáján.
Végül megvan a MeisterTask. A MeisterTask egy Gmail-bővítmény, amely minden olyan projektet, amelyen dolgozik, megszervezi az e-mailjeit elvégzendő feladatokká alakítva.
Mindössze annyit kell tennie, hogy létrehoz egy MeisterTask fiókot, és onnan minden megnyitott e-mail automatikusan lehetőséget ad arra, hogy feladatként hozzáadja bármelyik MeisterTask projekthez.
A tárgysor automatikusan a feladat címévé válik, a törzs pedig a jegyzetekké. Ezt azonban nyilvánvalóan csak neked kell szerkesztened, ha nem tetszik.
Használja a Gmailt profiként
Remélhetőleg ezen a listán valahol talált valamit, ami segít maximalizálni a Gmail használatának módját, és akár a nulla beérkező levelek számát is elérheti.
Ettől függetlenül használhatja ezeket a kiegészítőket a termelékenység javítására, és ha Ön a megfelelő típus ha úgy érzi, ideje felét e-mailek megválaszolásával tölti, akkor ez fontos dolog.
De a kiegészítők csak a csata felét jelentik. Sokkal többet érhet el a Gmail natív funkcióival, ha tudja, hogyan kell használni.
Akár új a Gmailben, akár gyakorlott felhasználó, előfordulhat, hogy van egy-két olyan funkció, amelyet nem ismer. Tehát itt van kilenc rejtett Gmail funkció.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Gmail
- E-mail alkalmazások
Jack egy író, aki az ausztráliai Melbourne-ben él, és szenvedélyesen rajong a technológia és az írott dolgok iránt. Amikor nem ír, Jack szeret olvasni, videojátékozni, és a barátaival tölteni az időt.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez