Hogyan maradhat kapcsolatban csapatával távmunka közben

Munka közben másokkal való kapcsolat érzése képezi a csapatmunka alapját, és egyesek számára ez a jólétük szerves része. Ha távolról dolgozik, ezt nehéz lehet elérni, és gyakran a munkájuktól való elszakadás érzéséhez vezet.

Szerencsére sok mindent meg lehet tenni ennek orvoslása érdekében, és ennek nagy része az, hogy az időbeosztásában időt szakít másokra. Íme néhány tipp és trükk, amellyel kapcsolatban maradhat kollégáival, amikor otthonról dolgozik.

1. Szánjon időt a napi beszélgetésre

Amikor bejelentkezik, hogy elkezdje a munkanapját, az első helyen áll, hogy átnézze a tennivalók listáját, és képet kapjon arról, hogy mit kell tennie aznap. Nagyon könnyű munkával feltölteni az időbeosztást, csak ebédelni és kávészünetekre állni meg. Ez azonban garantálja, hogy sok emberi beavatkozás nélkül fejezze be a műszakot.

Naponta legalább egyszer szánj időt arra, hogy beszélgess a csapatod tagjaival, még akkor is, ha ez csak egy 10 perces társasági felzárkózás. Ezt nem feltétlenül kell lefoglalnia, inkább hagyjon helyet a naptárában, hogy ha van kedve beszélgetni, megteheti.

Ha olyan digitális kommunikációs platformmal rendelkezik, mint a Slack, MS Teams vagy WhatsApp, válaszoljon a kapott üzenetekre, vagy küldjön munkatársának egy gyors, közvetlen üzenetet, hogy köszönjön. Kollégái valószínűleg örömmel fogadják a csevegés lehetőségét, és mindkettőjüknek lehetőséget ad arra, hogy szünetet tartsanak a folyamatos munkában.

2. Ütemezze be a rendszeres csapatbejelentkezéseket

Nem kell menedzsernek lenni ahhoz, hogy bejelentkezzen a csapatába. Valójában a kortárs támogatás fantasztikus a morál és a motiváció növelésére, és valószínűleg sok embert fog találni, aki hajlandó részt venni.

Esetleg hetente egyszer ütemezzen egy órás találkozót kollégáival az MS Teams, a Google Hangouts vagy a Zoom segítségével. Megtarthatja teljesen strukturálatlan, és beszélhet arról, ami mindenki eszébe jut aznap, vagy megbeszélhet témákat mindegyiknél.

Ügyeljen arra, hogy mindenki számára elérhető időpontban helyezze el, és ne tegye kötelezővé, hogy ne érezze túlságosan egy újabb munkahelyi megbeszélésnek. Könnyednek kell lennie, és bár egyes beszélgetések a munka bizonyos vonatkozásairól szólhatnak, jó, ha más érdeklődési körökről is beszélünk.

3. Fejezd be a műszakot egy GIF-játékkal

Egy hosszú, elmélyült összpontosítással és feladatok elvégzésével töltött nap után a műszak befejezése előtti pihenés nagyszerű módja annak, hogy összekapcsolódjon, és a bajtársiasság érzését kelti. Ennek egyik módja az, hogy GIF-játékot játszunk egymással.

A legtöbb digitális kommunikációs platform rendelkezik olyan integrációkkal, mint a Giphy for Slack és az MS Teams, amelyek lehetővé teszik a GIF-ek küldését üzenetben egymásnak. Ha 10-15 perc van hátra a műszakból, küldjön üzenetet a csapatnak, hogy hagyják abba, amit csinálnak, és küldjön egy GIF-et, amely például:

• Hogy érzik magukat.
• Mik a terveik estére vagy hétvégére.
• Hogy ment a műszakuk.

A téma szó szerint bármi lehet, és mindenkit jó hangulatba hoz. Természetesen lesznek olyanok, akik nem vesznek részt, de ha látja, hogy mindenki GIF-eket posztol, és nevetnek egymással, akkor bárkinek nehéz lesz figyelmen kívül hagynia!

• Valamit magadról, amit az emberek nem tudnak.
• Egymás legkínosabb pillanata.
• Két igazság és egy hazugság.
• Az Ön legemlékezetesebb utazása, és miért.

4. Küldjön értékkártyákat kollégáinak

Az értékkártyák kis jegyzetek, amelyeket akkor adsz a kollégáknak, amikor úgy gondolod, hogy jól teljesítettek, vagy olyat tettek, ami kitűnt a többi közül. Talán segítettek egy informatikai problémában, vagy meghallgatták aggályait, amikor nehézségekkel küzdött.

Bármi legyen is az ok, ha valakinek értékkártyát küld, feldobhatja a napját, és úgy érzi, hogy megbecsülik, ami sokat jelent a távoli munkavégzés során. Ráadásul, ha ezt be tudja ágyazni a munkakultúrájába, az nagyban hozzájárul a munkatársak közötti kapcsolatok erősítéséhez.

Értékkártya készítéséhez csak egy alapszintű, ingyenes alkalmazásra van szüksége, mint például a Paint vagy a Canva. Használhatja a cég színeit vagy logóját, ha rendelkezik ezekkel az engedélyekkel, vagy egyszerűen kreatívkodhat, és elkészíthet valamit a semmiből.

Hozzon létre egy sablont, amelyet megoszthat csapatával, és ha valakinek kedve van bókot adni vagy megköszönni, küldjön értéklapot.

5. Vegyen részt csapatépítő foglalkozásokon

A jégtörők gondolata felkeltheti az embert egy mérföldet, de valójában bármilyen kínosnak érzik magukat, hatékonyak a kommunikációs akadályok lebontásában. Legyen szó akár a csapattalálkozókról, akár egy önálló munkamenetről, a csapatépítés elengedhetetlen módja a kapcsolatok növelésének.

Minden találkozóra felváltva vigyen magával egy új jégtörőt. A jégtörő legyen mindenki számára élvezetes, és egy kicsit jobban megismerjük egymást. Kerülje a túl személyeskedést, mert ez elriaszthatja az embereket. Néhány példa, amelyet megoszthatna:

6. Szervezzen irodai napokat a helyi kollégákkal

Néha csak egy kis személyes kapcsolatra van szüksége a munkatársaival, így a csapat tagjaival való találkozás egy "irodai napon" valóban megváltoztathatja. Nem mindenki akarja ezt megtenni, de biztosan találsz valakit a munkahelyeden, aki rávágna az ötletre.

Válassza ki azt a napot, amikor leginkább az adminisztrátorral találkozik, vagy amikor nincs sok találkozó lefoglalva, és találkozzon egy helyi kávézóban vagy irodában, hogy együtt dolgozhasson. Ez olyasvalami, amire számítani kell, és hasznot húzhat az organikus, szabadon folyó beszélgetésből, miközben végigdolgozza a teendők listáját.

Maradjon kapcsolatban a csapatával

Gyakran úgy tűnhet, hogy nincs elég idő a napban a társasági életre vagy a kollégáival való kapcsolatteremtésre, de csak időt kell szánni rá. Ha elkezdi prioritásként kezelni a munkája ezen aspektusát, nagy lendületet fog látni a morálban és a jólétben.

Ez a csapatmunka fontos része, ezért kezelje úgy, mintha munkaköri leírása része lenne, és élvezze az ebből származó jutalmakat.

Maradjon kapcsolatban ezzel a 7 fantasztikus virtuális tevékenységgel

Akár vannak barátaid szerte a világon, akár csak személyesen találkozhatsz, itt van hét fantasztikus virtuális tevékenység, amelyet barátaiddal végezhetsz.

Olvassa el a következőt

A szerzőről