Mindig elfáradsz a munkától? Nagy az esélye, hogy többet dolgozik, mint kellene. A túlóramunka a stressz egyik fő oka. Ha a szükségesnél több feladatot vállal el, teret ad a túlórázásnak, ami kimeríti.
Tudtad, hogy a megfelelő alkalmazások használatával megelőzheted a túlórákat? Olvassa el, miközben megvitatjuk az ehhez a célra szükséges alkalmazásokat.
A Connecteam egy alkalmazotti menedzsment alkalmazás, amely lehetővé teszi a csapattagok munkaidejének nyomon követését. A Connecteam beépített funkcióival nyomon követheti alkalmazottai projekteken, ügyfeleken és egyéb delegált feladatokon töltött idejét.
A Connecteam a következő tulajdonságokkal büszkélkedhet:
- Time Clock Pad: Ez a funkció lehetővé teszi, hogy vállalati időt takarítson meg azáltal, hogy figyelemmel kíséri, honnan dolgoznak az alkalmazottak, nyomon követni az időt konkrét projektekre költöttek.
- Egyéni ütemezés: A személyes csevegési funkciókkal vagy a csoportos frissítésekkel naprakész maradhat a feladatokkal kapcsolatban, távolról kezelheti a helyszíni tevékenységeket és projekteket.
- Egyéni értesítés: Változtathat a projekteken, és tájékoztathatja csapatát a munkával kapcsolatos legújabb fejleményekről.
A Calendly célja, hogy megkönnyítse a találkozási időpontok megtalálását és a részvételt. Összekapcsolhatja munkahelyi naptárát, és kiválaszthatja azokat a dátumokat, amelyeket szem előtt szeretne tartani. Segít a megbeszélések időtartamának meghatározásában is, amelyeken részt vesz.
Néhány Calandly szolgáltatás:
- Időzóna felismerés: Ez olyan csapatok számára hasznos, amelyek különböző időzónákban élnek. Speciális időzóna-észlelési mérőszámokat használ a csapattagok közötti együttműködés javítására a különböző helyeken.
- Egyéni ütemezési figyelmeztetés: Az Napi ütemezés előre értesíti Önt, hogy előre meg tudja tervezni az ütemezett feladatokat és találkozókat, és elkerülje az utolsó pillanatban bekövetkező találkozókat.
- Csapat/csoport ütemezés: Lehetővé teszi egyéni találkozók ütemezését, vagy a csapat több tagjával. A találkozót meghatározott időszakra ütemezheti.
A HotSchedules egy mobilalkalmazás a feladatok ütemezésére, az idő követésére és az alkalmazottak munkahelyi tevékenységeinek nyomon követésére. Ez olyan feladatok automatizálásával valósul meg, mint például az alkalmazottak ütemezésének létrehozása és a csapattagokkal való kommunikáció.
A HotSchedules alkalmazás a következő funkciókkal büszkélkedhet:
- Munkavállalói ütemezési szoftver: Ezzel a funkcióval egyetlen kattintással jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a műszakváltási kérelmeket. Ezenkívül napi beosztási jelentést is megtekinthet, amely segít kitalálni, hogy mely alkalmazottak állnak rendelkezésre a munkára.
- Speciális előrejelzési megoldás: Az alkalmazás irányítópultján használhatja munkatársai kulcsfontosságú teljesítménymutatóját (KPI). Ön korlátlanul hozzáférhet az alkalmazottak kötelességei iránti elkötelezettségéhez azáltal, hogy értékeli azokat a projekteket, amelyekben részt vesz.
- Időnapló: Az idő és jelenlét funkció lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az összes alkalmazott be- és kijelentkezési idejét. Ezt a funkciót arra is használhatja, hogy riasztásokat állítson be, hogy értesítse a munkaerőt, ha elmulasztják az időzítést.
A Sling egy minden az egyben eszköz, amely segít az Ön vállalkozásának egyszerűsíteni az alkalmazottak ütemezését, az időkövetést és a kommunikációt, miközben értékes órákat takarít meg. Segítségével gyorsan és hatékonyan elkészítheti, kezelheti és megoszthatja az alkalmazottak ütemtervét.
A termelékenységet növelő eszközként a Sling a következő jellemzőkkel büszkélkedhet:
- Műszaki ütemezés: Segít megszervezni az alkalmazottak munkabeosztását, így továbbléphet más feladatokra.
- Idő és részvétel: Ezzel a funkcióval rögzítheti az alkalmazottak műszakait. Segít csökkenteni az üzleti költségeket azáltal, hogy pontosan rögzíti az alkalmazottak be-, kilépéseit és szüneteit.
- Munkaerőköltség-optimalizálás: A munkaerőköltség-optimalizáló funkció lehetővé teszi, hogy szemmel tartsa időszakonkénti munkaerőköltségeit. Beállíthat heti munkaerő-költségkeretet is a helyszínekhez, a preferált órákat és a csapat túlóráinak küszöbét.
A Doodle egy online ütemező eszköz, amelyet főként arra használnak, hogy közel pontos dátumokat és időpontokat találjanak az alkalmazottak és az üzleti ügyfelek találkozóihoz. Az eszköz úgy működik, hogy először megfelelő dátumokat és időpontokat javasol a tervezett eseményekhez.
A Doodle alkalmazás a következő funkciókkal büszkélkedhet:
- Találkozó automatizálás: Linket küldhet mindenkinek, aki időpontot szeretne foglalni Önnel. Az alkalmazás automatikus emlékeztetőt állít be, hogy segítsen a találkozóban.
- Irányítást ad: A Doodle segítségével Ön irányíthatja az értekezleteket, és képet ad arról, hogy hány találkozón kell részt vennie egy napon és azok időtartamáról.
- Polling App: Minden találkozó résztvevője választhat a szavazásban javasolt találkozó időpontok közül. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy megtudja, mikor a legjobb megbeszéléseket tartani kollégáival.
A Timely célja, hogy segítse a pénzügyi kimutatások pontos rögzítését, jelentését és számlázását projektportfóliójában. Ezzel az eszközzel nyomon követheti a csapattagok hozzájárulását, mennyi pénzt hoznak az egyes projektek, és mennyit kell fizetnie csapata egyes tagjainak.
A Timely App néhány funkciója a következő:
- Ügyfélkezelés: A Doodle lehetővé teszi ügyfelei részletes profiljának létrehozását a szolgáltatás előtt és után. Ez segít a velük ismétlődő projektekben.
- Személyre szabhatja a menetrendeket: A feladatok hatékony delegálásával segít a projektek menedzselésében a csapat között. Ezzel a funkcióval a csapattársak gond nélkül folytathatják onnan, ahol abbahagyták.
A ClickUp akár 70 százalékkal csökkenti a túlórák költségeit, és időt takarít meg a munkán. A ClickUp rendszerrel adatokat kezelhet, feladatokat listázhat és problémákat oldhat meg.
Íme a ClickUp alkalmazás néhány funkciója:
- Feladatkezelés: A papíralapú feladatok sok értékes időt vehetnek igénybe. A ClickUp szükségtelenné teszi a nyomtatást, a papírvásárlást és a fénymásológép karbantartását.
- Jóváhagyási folyamat vezérlése: A jóváhagyás megszerzése az egyik legidőigényesebb folyamat a szervezetek számára. Mint ilyen, a ClickUp zökkenőmentessé teszi a jóváhagyási folyamatot azáltal, hogy az irányítópulton megjelenő kérések helyszíni frissítéseire hagyatkozik.
A ClockShark egy ütemező eszköz, amely egyesíti az időkövetést, a munkaütemezést, a munkakövetést és csapatkommunikáció a munkafolyamat javítása érdekében.
A ClockShark néhány szolgáltatása a következőket tartalmazza:
- Nyomon követési idő: A ClockShark megérti, hogy az idő a lényeg. Így biztosítja, hogy ne veszítsen időt az alapvető adminisztratív funkciókra. Helyet szabadít fel, így elvállalhatja a fontos munkát.
- Elszámoltathatóság: A csapattagoknak elszámoltathatóaknak kell lenniük a szervezet felé. A ClockShark PIN-kóddal vagy arcfelismerő technológiával segít nyomon követni dolgozóit személyazonosságuk igazolásához, valamint be- és kijelentkezésükhöz.
- Pályaprojektek: Az átláthatóság a projektmenedzser legjobb barátja. Mint ilyen, a ClockShark segít a projektek, a költségvetések és a személyzet hozzájárulásainak valós időben történő megjelenítésében.
A When I Work egy alkalmazotti ütemezési és kommunikációs alkalmazás. A program hatékony eszközt biztosít a szervezetek számára, hogy naprakészen tartsák alkalmazottaik menetrendjét.
A When I Work eszköz szolgáltatásai a következők:
- Alkalmazotti ütemezés: A vezetők beütemezhetik a műszakokat, és láthatják, hogy kik tekintették meg a szervezetükben az egyes ütemterveket, és kik vettek részt rajta. Az alkalmazottak megerősíthetik, kezelhetik, ajánlatot tehetnek és felcserélhetik a műszakokat. Ezzel időt és vállalati erőforrásokat takaríthat meg a projekteken.
- Kommunikáció: Ez a funkció lehetővé teszi a vezetők számára, hogy üzeneteket hagyjanak a csapattagoknak, beleértve a dokumentumokat és a hivatkozásokat. Betekintést enged a vezetőknek az egyes műszakok menetébe is, még akkor is, ha nincsenek a helyszínen.
- Szabadidő kezelése: Ezzel a funkcióval nyomon követheti és kezelheti az alkalmazottak szabadidejét. Az alkalmazás képes automatikusan levonni a ki nem fizetett szüneteket, hogy az alkalmazottak megfelelő fizetést kapjanak. Az alkalmazásban jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a munkavállalói szabadságra vonatkozó kéréseket.
A WorkComposer egy időkövető megoldás, amely segít a szervezeteknek nyomon követni és nyomon követni a távoli és elosztott csapattagok munkaidejét. Az alkalmazás lehetővé teszi a felügyelők számára, hogy kiszámítsák az alkalmazottak túlóráit, képernyőképeket készítsenek, és azokat egy központi adattárban tárolják.
A WorkComposer néhány szolgáltatása a következőket tartalmazza:
- Kövesse nyomon a munkaidőt: A WorkComposer segít nyomon követni csapatát, és részletes jelentést készít, amely lebontja az alkalmazottak projektekhez való hozzájárulását és a hozzárendelt feladatokat. Azt is tudatja, hogy mely projektek és feladatok veszik el csapata idejének nagy részét.
- Feladatok létrehozása és hozzárendelése: A WorkComposer eszköz a teljes projekttel összefüggésben rangsorolja és megvitatja csapata munkáját, teljes átláthatósággal. Valós idejű adatokkal is javíthatja a csapat teljesítményét.
- Automatizált képernyőképek: A WorkComposer lehetővé teszi, hogy néhány percenként képernyőképeket készítsen az alkalmazottak számítógépének képernyőjéről, és betekintést nyújtson abba, mennyi időt töltenek az egérrel és a billentyűzettel. A képernyőképek időközei konfigurálhatók vagy véletlenszerűen beállíthatók, hogy kiszámíthatatlanok legyenek. Ez segít az alkalmazottak elbocsátásának megszüntetésében.
A túlórák kezelése a termelékenységi alkalmazásokkal
A túlórák csökkentése jó időgazdálkodással jár. Kövesse nyomon az idejét, hogy ne dolgozzon túl az előírt órákon.
Az időkövető szoftver segít elemezni, hogy mennyi időt töltenek egy feladattal vagy projekttel. Ha helyesen alkalmazza, idejének minden perce produktív felhasználásra kerül, így nem marad hely a túlóráknak.
Hogyan lehet leküzdeni az együttműködési túlterhelést a munkahelyén
Olvassa el a következőt
Kapcsolódó témák
- Munka és karrier
- Távoli munka
- Termelékenységi tippek
- Halogatás
A szerzőről
Chris Odogwu elkötelezett amellett, hogy írásaival tudást adjon át. Szenvedélyes író, nyitott az együttműködésekre, a hálózatépítésre és más üzleti lehetőségekre. Mesterdiplomát szerzett tömegkommunikációból (közkapcsolatok és reklám szak), valamint alapdiplomát tömegkommunikációból.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez