Hogyan ismerje meg távoli csapatát egy új munkahelyen

Új távoli szerepkörbe kezdesz? Az izzadságba öltözéstől és az ingázás kihagyásától a munka és a magánélet egyensúlyának javításáig a távmunka számos előnnyel jár. De a távmunka egyik legnagyobb kihívása a kollégák megfelelő megismerése.

Ha fizikai irodában tartózkodik, akkor egyszerű az ebédlőben lógni és beszélgetni, vagy meghívni valakit egy sörre munka után. De hogyan érheti el ugyanazt a társadalmi barátságot, amikor csak integetett kollégáinak egy Zoom-hívás során?

1. A csapat kommunikációs stílusának megértése

Mielőtt közvetlenül belemerülne és barátokat kötne, elengedhetetlen, hogy megértse távoli csapata kommunikációs preferenciáit. Előfordulhat, hogy munkáltatója olyan eszközöket és stratégiákat állított be, amelyek segítenek beilleszkedni távoli kollégáival.

Kezdje azzal, hogy megkérdezi, van-e a vállalatának kommunikációs stratégiai dokumentuma az áttekintéshez. Ennek fel kell vázolnia a rendelkezésre álló kommunikációs eszközöket és azt, hogy ezeket mikor kell használni.

Győződjön meg arról, hogy ismeri a legjobb eszközöket, amelyeket akkor használhat, ha formálisan és informálisan szeretne kapcsolatba lépni új kollégáival. Néhány lehetőség, amire figyelni kell:

Szoftver, mint Microsoft Teams lehetővé teszi a távoli csapatok számára, hogy valós időben működjenek együtt. Létrehozhat csatornákat, és megoszthat üzeneteket és dokumentációkat. Egy világos kommunikációs stratégiának fel kell vázolnia, hogy mikor kell ezeket használni ahelyett, hogy e-mailt küldene vagy hívásra ugrálna.

Aszinkron megoldások

Ha távoli csapata több időzónára oszlik, vagy szeretné elkerülni a zoom kimerültségét, akkor aszinkron kommunikációs eszközök népszerű lehet az új szervezetében.

Számíthat olyan szoftver használatára, mint a Szövőszék vagy Yac hogy rögzítsen egy üzenetet főnökének vagy kollégájának, majd megkapja a választ.

Szemtől szembe lehetőségek

Ha cége a valós idejű interakciókat részesíti előnyben, előfordulhat, hogy meghívást kaphat a videohívásokhoz Zoomolás, vagy Google Meet szoftver. Ellenőrizze, hogy cége meghatározta-e a videokonferencia-szoftver használatának etikettjét – előfordulhat, hogy el kell némítani a mikrofont, vagy fel kell emelni a kezét.

2. Belépés Buddy

Ideális esetben lesz egy bevezető menedzser, aki segít a kollégáival való találkozásban, és még az is lehet, hogy kijelölnek egy beiskolázási haverhoz. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy kapcsolatba léphessen egy megalapozottabb csapattaggal, és olyan hétköznapi kérdéseket tegyen fel, amelyekkel nem feltétlenül akarja zavarni a menedzserét.

Carlos Silva a SEO tartalommenedzsere Chili Piper és hatalmas szószólója annak, hogy új munkatársakat találjanak, amikor egy távoli szervezethez érkeznek.

A Microsoft híresen felkínálja az újonnan felvett munkatársakat is, és beszámolt a program sikeréről Microsoft cég blogja.

Azon újoncok 56%-a, akik a munkakezdés első 90 napján találkoztak a haverjukkal, úgy érezte, ez segítette őket produktívabbá válni. Ez az emberek 73%-ára ugrott, ha kétszer-háromszor találkoztak a haverjukkal, és 97%-ra azoknál, akik nyolcnál többször csatlakoztak.

Távoli szerepkörben támaszkodhat arra, hogy üzenetet küldjön a haverjának, vagy ütemezzen a virtuális kávészünet együtt, hogy informálisan utolérjék. Megoldások, mint Fánk hozzáadható a Slack csatornádhoz, így a munkáltatód összeállíthatja a kollégákat az összejövetelekre.

3. Watercooler beszélgetések

Ha távoli munkáltatója informális találkozási pontot kínál egy üzenetküldő csatorna részeként, ez kiváló módja annak, hogy az újoncok megismerjék csapattagjaikat. És ez egy nagyszerű kiterjesztése azoknak a részleteknek, amelyeket a velük folytatott videokonferencia-hívások során már megismerhetett.

Toni Irving, a Virginiai Egyetem Darden School of Business professzora leírja,

„A [távmunka] eredményeként az emberek újonnan megismerkednek egymással. Az emberek most pulcsiban és pólóban vannak; látod a macskájukat. Hozzászoksz életük személyre szabásához a Zoomon, amelyekhez egyébként nem férhettél volna hozzá.”

Az Ön irodája Laza munkaterület gyakran lesz egy #random vagy #watercooler csatorna, ahol az alkalmazottakat arra ösztönzik, hogy nem munkával kapcsolatos témákról csevegjenek.

Esetleg megosztanád a gondolataidat egy számodra tetsző számról vagy egy Netflix-műsorról, amelyet tegnap este túlzásba vittél? Vagy esetleg képeket teszel fel kedvencedről. Feltétlenül válaszoljon kollégáinak, és gyorsan barátokat szerezhet.

4. Mentorkapcsolatok

A vállalatnál újonnan felvett személyek részesülhetnek egy mentor támogatásából. Ez különbözik a haveroktól, és inkább a teljesítményre és a személyes fejlődésre összpontosít a vállalatnál.

Mentori kapcsolatban általában rendszeres hívást ütemez a mentorával, hogy megbeszélje, hogyan helyezkedett el és az eddigi fejlődését. A mentorok általában a csapat magas rangú tagjai, akik jól megalapozottak, így előfordulhat, hogy elfoglaltak.

Gyakori, hogy egy találkozó-ütemezési eszközzel foglalnak le mentoridőt, például Calendly.

Ha távoli munkáltatója nem proaktív a mentori kapcsolat kialakításában, ne becsülje alá a belső hálózatépítés és a csapattal való kapcsolattartás fontosságát. Tedd ki magad, és kelts pozitív benyomást jövőbeli karriered érdekében.

Tehát, ha még nem jelöltek ki hivatalos mentort, fontolja meg a csapat egy tapasztalt tagjának felkeresését, hátha készen áll a támogatására.

5. Virtuális csapatkötés

Bármi Microsoft Teams kötési munkamenet egy fantasztikus jégtörő. Alternatív megoldásként csapatépítő szoftverek, mint pl Összejövetel megkönnyíti cége számára a társasági események megrendezését. Leengedi a haját, és kuncoghat néhányat a kollégáival.

Ügyeljen arra, hogy a lehető legtöbb ilyen csapatkötési eseményen vegyen részt, még akkor is, ha először kissé kínosnak találja őket. Ne feledje, hogy mindez segít egy nagyszerű távoli kultúra megteremtésében, amelyben csapata boldogulni tud.

Vegyen részt csapatában

A távoli kollégák megismerése bonyolultabb lehet, mint egy hagyományos irodai környezetben. De biztosan nem lehetetlen. A kulcs az, hogy légy barátságos, proaktív, és hozd ki a legtöbbet minden adódó lehetőségből. És nem sokára már részt vesz az első Zoom karácsonyi partiján!

Hogyan tegyük igazán szórakoztatóvá a Zoom karácsonyi partiját

Olvassa el a következőt

A szerzőről