Hogyan készítsünk Wikit in Notion

Nagy mennyiségű információ megosztása sok emberrel kihívást jelenthet. Ez különösen igaz, ha nem Ön az egyetlen, aki karbantartja és naprakészen tartja a dokumentumokat.

Itt jönnek jól a wikik. A Wikik tökéletes megoldást jelentenek a tudás online tárolására és megosztására. Az engedélybeállításoktól függően bárki létrehozhat egyet, és engedélyezheti másoknak a szerkesztést, vagy nem.

Ebben a cikkben eláruljuk, hogyan építhet fel és szabhat testre egy wikit a Notion alkalmazásban, a kezdetektől a közönséggel való megosztásig. Először is részletesebben elmagyarázzuk, mi az a wiki.

Mi az a Wiki?

Hawaiin a wiki azt jelenti, hogy gyors. Online ez olyan weboldalak gyűjteménye, amelyek összefoglaló információkat nyújtanak a közönségnek – a közönség pedig információkat ad a wikinek.

Tekints rá úgy, mint egy élő dokumentumra. Megjelent, de bárki, aki hozzáfér, megoszthatja gondolatait, ötleteit és szakértelmét a témákkal kapcsolatban egy wikiben, hogy mások is hasznot húzhassanak belőle.

Nyilvánosan megjelenítheti és hozzáférést biztosíthat, ami jól jön, ha rajongói oldalt hoz létre kedvenc videojátékához vagy hobbijához. A hozzáférést egy kisebb csoportra is korlátozhatja, ha egy korlátozott csoporthoz szeretne wikit létrehozni, például alkalmazotti kézikönyvet, kézikönyvet vagy tanulmányi jegyzeteket.

Ha akarod, tényleg létrehozhatsz egy wikit szinte bármilyen témához, bármilyen célra.

Hogyan készítsünk Wikit in Notion

Ha tapasztalt vagy Fogalom felhasználó, csábító lehet egy wikit a semmiből létrehozni. Azonban nincs értelme újra feltalálni a kereket, mivel a szoftver olyan sablont biztosít, ahol a munka nagy részét elvégzi helyetted. A sablon kezdőknek és profiknak egyaránt kiváló.

A wiki-elrendezés megtalálásához válassza a lehetőséget Sablonok a bal alsó sarokban, és nyissa meg a Támogatás ledob. Ott talál egyet, amit hívnak Súgó.

Kattintás Használja ezt a sablont létrehoz egy új oldalt, ahol elkezdheti a wiki testreszabását. Ez az oldal tudásbázisának központja. Az alcímek alatti linkek a közönséget a Notion egy másik oldalára irányítják. Itt más forrásokra is hivatkozhat.

A sablon némi utasítást ad, de ha még csak most kezded a Notiont, Íme néhány általános tipp a testreszabáshoz.

Hogyan szabhatja testre Wikijét fogalmilag

A borítókép megváltoztatásához mutasson rá a kurzorral, és válassza ki a lehetőséget Borítót változatni. Itt lecserélheti egy stock fotóra, feltöltheti sajátját, megváltoztathatja egy színt, vagy teljesen eltávolíthatja.

Az ikon megváltoztatása olyan egyszerű, hogy rákattint, és kiválaszt egy másikat a lehetőségek közül. Az ikontár hatalmas, így valószínűleg talál valami relevánsat a témában. Ugyanakkor feltöltheti vagy linkelheti a sajátját is.

Észreveheti, hogy a szöveggel való munka a Notionban hasonló bármely más alapvető szerkesztőhöz. Menet közben módosíthatja a formázást úgy, hogy bárhol kiemeli az eszköztárat. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a blokkra.

Egy másik megjegyzés a szövegszerkesztővel kapcsolatban, hogy parancsokkal ad hozzá elemeket az oldalhoz. Ha új blokkot szeretne hozzáadni, nyomja meg a perjelet (/) a billentyűzeten, és megjelenik a lehetőségek listája.

Ne feledje, hogy ez a wiki fő központja, ezért érdemes ezt minimálisra csökkenteni navigációs célokra.

Hogyan adjunk oldalakat a Wikihez in Notion

Ha gyorsan szeretne új oldalt hozzáadni a wikihez, vigye az egérmutatót a név fölé az oldalsávban, és kattintson a mellette lévő hozzáadási lehetőségre. Alternatív megoldásként használhatja a perjelet a szövegszerkesztőben a parancsok megjelenítéséhez és az oldalak kiválasztásához a menüből. Megjelenik egy új oldal, ahol eldöntheti, hogy a semmiből építi fel elrendezését, vagy használja a Notion számos hasznos sablonját.

Itt lehet kreatív a blokkokkal, ha fejléceket, médiát és felsoroláspontokat ad hozzá az oldalához, hogy alátámassza az oldalon található információkat. Ha sok információt összefoglal, A Notion adatbázisai segít a szervezettség megőrzésében.

Miután megtervezted az oldaladat vagy legalább címet adtál neki, kattints ki belőle, és megtalálod a wikidben. Most áthúzhatja a megfelelő helyre. Az oldalsávon is megtalálhatja, ha a wikije neve melletti legördülő nyílra kattint.

Ha kiválasztotta a Új oldal opciót a Notion bal alsó sarkában, észreveheti, hogy függetlennek tűnik az oldalsáv többi tudásbázisától. A javításhoz húzza át a wikibe. Most belül találja, ahol áthelyezheti a megfelelő alcím alá.

A Wiki megosztása és az engedélyek beállítása a Notionban

Ha készen áll másoknak hozzáférést adni a wikihez, válassza a lehetőséget Részvény az oldal jobb felső sarkában, és váltson Megosztás a weben tovább. Megnyílik egy engedélymenü, ahol megadhatja, hogy engedélyezi-e a szerkesztést, a megjegyzéseket, a sokszorosítást, és ha profi fiókkal rendelkezik, az indexelést.

Ha úgy dönt, hogy nem akarja, hogy bárki hozzászóljon vagy szerkessze a wikijét, akkor kikapcsolhatja ezeket a beállításokat, és a megosztási beállításokban másokat is meghívhat erre. A közönség számát úgy is korlátozhatja, hogy nem teszi közzé oldalát, és privátban hív meg másokat.

Ha egy oldalt oszt meg vagy tesz közzé a Notion-on, azt szem előtt kell tartania, hogy ugyanazt a hozzáférést adja az összes aloldalához is. Bár ezeket külön-külön is ki lehet kapcsolni, érdemes lehet még egyszer ellenőrizni, hogy nincsenek-e személyes adatok az oldalain, mielőtt nyilvánossá tenné azokat.

Az oldalak nyilvánossá tétele anélkül, hogy mindenkinek engedélyt adna a szerkesztésre, azt is jelenti, hogy megteheti készíts weboldalt szinte bármire is.

Legyen kreatív a Wikivel

Wikit készíteni a Notion alkalmazásban sokkal könnyebb, mint megtanulni, hogyan kell létrehozni egy hagyományos weboldalt. Ez azt is jelenti, hogy a szerkesztés könnyebben elérhető a közreműködők számára.

Kiváló eszköz bármilyen tudásbázis felépítéséhez, legyen szó üzleti, iskolai vagy egyszerűen csak szórakozásról. Ráadásul semmit sem kell fizetnie, hacsak nem szeretné kihasználni a Notion néhány profi funkcióját.

Hogyan építsünk fel egy egyszerű CRM-et ötletszerűen

Olvassa el a következőt

A szerzőről