Hogyan lehet nyomon követni feladatait a Notion lemaradása segítségével

A napi teendők listájának vezetése kiváló módja annak, hogy a feladatai felett maradjon, de soha nem fogod úgy érezni, hogy előrehaladsz, ha folyamatosan adsz hozzá tételeket, ahogy felmerülnek. Ezt megelőzheti lemaradás használatával.

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, mi ez, és hogyan készíthet egyet a Notionban.

Mit jelent a lemaradás?

A lemaradás a nem sürgős és nem aktuális teendőinek fő listája. Amikor egy új feladatról értesül, a lemaradásban parkol, ahelyett, hogy felírná az aktuális tennivalók listájára, vagy azonnal dátumhoz rendelné.

A lemaradás használatának fő előnye, hogy nem feledkezik meg a feladatról, de az új megbízás sem lesz zavaró, hiszen tudja, hogy később fog rájönni. Segítségül használhatja ezt a főlistát vagy azok sorozatát is állítsa vissza a teendők listáját ha egy kicsit rendezetlennek érzi magát.

Miután létrehozta a lemaradást, hivatkozik rá, amikor napi to-listát ír, áthelyezi az elemeket prioritás alapján, vagy ahogy jónak látja.

Ezen túlmenően a lemaradások tartása időt ad arra, hogy mérlegelje egy feladat fontosságát, ahelyett, hogy azonnal megtenné, mert izgatott vagy szorong. Néha egy pillanatnyilag remek ötletnek tűnő feladat komolytalannak bizonyulhat.

Választás az ellenőrzőlista vagy az adatbázis között a Notionban

A Notionban számos módon lemaradást készíthet. Még a munkát is gyorsan elvégezheti, ha új oldalt hoz létre, és felvesz egy felsorolásjeles listát. Azonban könnyen megfeledkezhet a részletekről a napi elfoglaltság során.

A további megjegyzésekre vonatkozó utasítások belefoglalása minden bizonnyal segít később, amikor a lemaradásra hivatkozik. Ráadásul a Notion mindenféle remek funkcióval rendelkezik – szóval miért ne használnád őket? Ebben a példában megmutatjuk, hogyan készíthet lemaradást egy táblázatos adatbázis használatával.

Miközben követi a folyamatot, gondolja át, hogyan szabná testre a munkafolyamatának megfelelően – és ha még új a Notion-ban, érdemes lehet olvassa el az adatbázisok használatát hogy megértsük, milyen sokoldalúak.

Hogyan készítsünk lemaradást

A lemaradás megkezdéséhez hozzon létre egy új oldalt a bal alsó sarokban található lehetőség kiválasztásával, és adjon neki címet. Ehhez az oldalhoz nincs szükség sablonra. nyomja meg Belép billentyűzetén, hogy anélkül is működjön, és most már a szövegszerkesztőben van.

A szerkesztőben nyomja meg a perjelet a parancsok menü megjelenítéséhez, és kezdje el a gépelést asztal. Keresse meg és válassza ki Táblázat nézet és akkor Új adatbázis alján a Válassza ki az adatforrást menü.

Az új táblázat a következővel fog megjelenni Név és Címkék oszlop. Távolítsa el a „Címkék” oszlopot a nevére kattintva, majd kijelölve Tulajdonság törlése.

A Név oszlop, amelyet meg szeretne tartani. Itt adja meg a feladat címét – amely saját oldalává válik, ha további megjegyzéseket kell hozzáadnia a projekthez.

Létrehozásához a Kiemelten fontos oszlopban kattintson a hozzáadás szimbólumra a táblázat jobb felső sarkában. Írja be a címet az alábbi mezőbe Tulajdonság szerkesztése és alatta típus választ Válassza ki.

Most készen áll a menüopciók kiválasztására. A Prioritás oszlopban kattintson egy cellára, és írja be alacsony. Megjelenik a létrehozásra vonatkozó felszólítás alacsony lehetőségként, ha egyszer megtette.

Ez az opció most megjelenik a listában, ahol a három pontra kattintva is megváltoztathatja a színét. Ismételje meg a műveletet a többi lehetőséggel és a hozzáadni kívánt további lehetőségekkel.

A Idővonal és Ki kérdez? oszlopokat, adjon hozzá egy új oszlopot, ahogyan a Prioritás oszlopnál tette, de válassza a lehetőséget Szöveg mint az ingatlan típusa.

Használhatja a Dátum tulajdonság az Idővonal oszlophoz. Szöveges mező használatával azonban lazább idővonalakat is megadhat, például a következő hónapban, minél hamarabb vagy bármikor, így nem kell aggódnia a pontos dátum kijelölése miatt a jegyzetek feljegyzésekor.

A „Ki kérdez?” Az oszlop arra is szolgál, hogy segítsen rangsorolni egy tételt, és emlékeztesse Önt arra, hogy kinek kell elszámolnia, ami nem feltétlenül szükséges, ha ez egy személyes teendőlista.

Ne feledje, hogy ezt bármilyen módon testreszabhatja. A lemaradásra vonatkozó egyéb javaslatok lehetnek a Link oszlopban, ha gyakran kell ellenőriznie a hivatkozásokat, a Fájlok és média oszlopban, ha mellékletekre vagy feljegyzésekre kell hivatkoznia, vagy a Létrehozott idő oszlopban, ha gyorsan szeretné ellenőrizni a feladat létrehozásának időpontját.

Az oszlopok létrehozásakor gondoljon csak arra, hogy milyen típusú információkra van szüksége munka közben. A táblázat zsúfoltságának elkerülése érdekében a feladatoldalra kattintva további információkat tölthet ki.

Hogyan vigyük át a feladatokat fogalmilag

Ha készen áll arra, hogy elvállaljon egy feladatot lemaradásából, kétféleképpen helyezheti át az aktuális tennivalók listájára. Az egyik módja, hogy jobb gombbal kattint a sorra, és kiválasztja Költözik. Innen kiválasztja az oldalt a lehetőségek listájából, és az átkerül. Az oldal alján találod, ahol bárhová húzhatod és vidd.

A másik módja annak, hogy az elemeket áthelyezze a lemaradásból, ha közvetlenül a táblázatból az oldalsávba húzza őket, és az egérmutatót az oldal fölé viszi, ahová szeretné helyezni őket. Az első módszerhez hasonlóan ez is megjelenik az oldal alján.

Ha adatbázist használ a teendők listájához, és a tulajdonságok egyeznek, az információ ugyanúgy jelenik meg, ha a feladatot a helyére helyezi.

Az áthelyezett feladatok száma Önön múlik, de ha javaslatot keres, az Ivy Lee módszer napi hat feladatot használ. Fontos megjegyezni, hogy ne halmozzon fel több elemet a listán, miután mindent kijelölt.

Rövidítse le napi teendők listáját fogalmilag

A lemaradás segít abban, hogy a napi teendők listáját rendezve és naprakészen tartsa. Az egyik használatával tudatosabban választhatja ki feladatait, és rövidebb napi listát vezethet anélkül, hogy azt érezné, hogy elfelejt valamit.

Miért nem próbálja ki a jelenlegi tennivalók listájával, hogy kiderüljön, működik-e az Ön számára?

Hogyan vázoljunk fel egy munkafolyamatot fogalmilag

Olvassa el a következőt

A szerzőről