Az 5 legjobb kiegészítő a Google Naptárhoz

A Google teljes programcsomagja a különféle helyzetekhez szükséges különféle eszközök hihetetlenül változatos és hasznos készlete. Nagyon sok mindent elérhet velük egyedül, de néha egy kicsit többre van szüksége, mint amit a Google önmagában tud adni.

Itt jönnek be a kiegészítők. Függetlenül attól, hogy konkrét megoldást keres-e a Google Naptárral kapcsolatos problémájára, vagy csak azt szeretné látni, hogy mi más lehetséges, íme néhány a legjobb kiegészítők közül a Google Naptárhoz ott.

A lista első helyén a Zoom for G Suite található. Amint azt kétségtelenül tudja, a Zoom az egyik legelterjedtebb módja annak, hogy online találkozókat foglaljon és ütemezzen be, legyen szó üzleti, iskolai vagy személyes használatra.

De ha elfoglalt naptárja van, és nehezen követi nyomon ezeket a találkozókat, akkor a Zoom for G Suite tökéletes kiegészítője lehet Google Naptárának.

A Zoom for G Suite a Google Naptárhoz és a Gmailhez is csatlakoztatható, így egyszerűen és egyszerűen ütemezhet Zoom-megbeszéléseket egy e-mailben kapott részletekkel. A részleteket, például a témát, a résztvevőket és egyebeket gyorsan és egyszerűen hozzá lehet adni az e-mailből kiolvasó kiegészítőnek köszönhetően.

Innen egyetlen kattintással hozzáadhatja az értekezletet a Google Naptárhoz. Így soha nem kell aggódnia amiatt, hogy mikor vagy kivel fog találkozni. A részleteket olyan egyszerűen hozzáadja a Google Naptárhoz, hogy nincs más dolga, mint gyorsan ellenőrizni.

Ha egy szervezetnél dolgozik, hasznos megjegyezni, hogy le is egyszerűsítheti a a Zoom adminisztrációja a szervezet számára a központi telepítésnek és telepítésnek köszönhetően folyamat is.

A listán a következő a GoTo for Google Calendar. Ha Ön már meglévő GoTo-felhasználó, akkor ez a kiegészítő feltétlenül kötelező, de még ha nem is, sokat tanulhat, ha vált.

A GoTo egy online együttműködési szoftver, amely megkönnyíti a kapcsolatot másokkal az interneten és szerte a világon. Ahogy el tudja képzelni, ennek csak akkor lehet előnye, ha integrálja a Google Naptárba. A kiegészítő segítségével zökkenőmentesen és könnyedén ütemezheti és kezelheti a közelgő találkozókat közvetlenül a naptárából.

Ez azt jelenti, hogy beállíthatja ütemezését, vagy egyik megbeszélésről a másikra ugorhat anélkül, hogy ki kellene hagynia a Google csomagot. Mindössze annyit kell tennie, hogy a rendelkezésre álló gombokat használja az összes eléréséhez.

Az értekezletek ütemezése, a szobák szerkesztése, más szervezők hozzáadása, az értekezletekhez való csatlakozás és egyebek mind kezelhetők közvetlenül a Google Naptárból, ami azt jelenti, hogy soha nem kell túl sokat törődnie azzal, hogyan fog szervezni minden. A kiegészítő kezeli a legrosszabbat.

Ha olyasmit keres, amivel jobban kezelheti saját idejét, akkor a TimeNavi egy nagyszerű kis kiegészítő, amely teljesen újjáélesztheti a Google Naptár használatának módját.

Meglehetősen könnyű megtanulni hogyan használhatja a Google Naptárt személyes naplóként, de a TimeNavi egy kiegészítő, amellyel személyes időgazdálkodási asszisztenssé alakíthatja. Ez azt jelenti, hogy számos adat – például színek és címek – felhasználásával elemzi az eseményeket, és ezek alapján képet alkot arról, hogyan tölti az idejét.

A bővítmény ezt követően figyeli, hogy Ön mennyi időt tölt el ezekkel a különböző tevékenységekkel és projektekkel, és jelentéseket készít arról, hogy Ön hogyan használja fel idejét, így produktívabb lehet.

Ennek az a szépsége, hogy a saját idő elemzésének minden előnyét élvezheti anélkül, hogy különösebb erőfeszítéstől vagy jegyzeteléstől kellene aggódnia. Mindössze annyit kell tennie, hogy telepíti a kiegészítőt, és személyre szabott jelentéseket készíthet saját szokásairól, amelyek segítségével megváltoztathatja a munkamódszerét.

A listán a következő a Google Naptár megosztott névjegyei. Ha olyasmit keres, amely megfelelően kibővíti azt, amit a Google Naptárral elérhet, akkor lehet, hogy ez a kiegészítő pontosan az, amit keres.

A Google Naptár megosztott névjegyei segítségével megtekintheti azoknak a kapcsolattartási adatait, akik megosztják a Google Naptár eseményeit. Ha például értekezletet vagy webináriumot tart, a Google Naptár Megosztott névjegyei segítségével megtekintheti a naptáresemény többi tagjának elérhetőségi adatait.

Használhatja ezt a bővítményt, hogy jobban szemléltesse, kik vannak a Google-csoportban, így tudni fogja, kik jönnek, és további tagokat vehet fel az eseményekhez a bővítményen belül.

Ebben az a szépség, hogy rengeteg információhoz juthat az emberekről egy találkozó előtt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy Ön megfelelően tájékozott interakcióba lép, és ha gyakran találkozik azzal, hogy megbeszéléseket kezel és hoz létre, akkor ezzel a kiegészítővel hozzáadhatja, hogy kik felhasználói csoportjai egyszer.

Az Appointment Reminder egy Google Naptár-bővítmény, amelynek célja, hogy ügyfelei soha többé ne maradjanak le egyetlen találkozóról sem, és megszünteti az élete különböző pontjai közötti rohanást.

A Találkozó emlékeztető ezt úgy teszi meg, hogy automatikusan kivonja a mobilszámokat a Google Naptár találkozóiból. A találkozó címének vagy törzsének felhasználásával ügyfele automatikusan emlékeztetőt kap az Időpont emlékeztető szolgáltatásnak köszönhetően. Ez nagyszerű, mert azt jelenti, hogy ügyfeleinek soha nem kell majd használja a Google Naptárt, hogy mindenkivel közölje, hogy el fog késni egy találkozóról újra.

A napok közeledtével beállíthatja, hogy hány emlékeztetőt küldjön ki, az egytől a több különböző emlékeztetőig. Vannak beállítások a foglalás megtörténtét megerősítő szövegekhez, valamint az emlékeztető szövegekhez, közvetlenül a találkozó előtt.

Ha attól tart, hogy nem fog tudni válaszolni, akkor sem kell ezen aggódnia. A Találkozó Emlékeztető lehetővé teszi a kétoldalú beszélgetéseket az ügyfelekkel, így válaszolhat, ha kérdésük vagy aggályuk van a következő találkozójuk előtt.

Többet tehet a Google Naptárral

Amint láthatja, a Google Workspace Marketplace számos különféle bővítményt tartalmaz, amelyek teljes mértékben kibővíthetik a Google Naptár használatát.

Mindössze annyit kell tennie, hogy megtalálja a személyes igényeinek megfelelő kiegészítőket, ami remélhetőleg egy kicsit könnyebb lesz most, miután látta a kínálatot.

A Google Naptár optimalizálása egyéni beállításokkal

Olvassa el a következőt

A szerzőről