7 produktív módszer a fogalom használatára

Amikor először hallott a Notionról, az egész oldal egy oldalon belül kissé ijesztőnek tűnt. Még a lelkes felhasználók is valószínűleg emlékeznek rá, hogy először nem tudták pontosan, hogyan működnek az adatbázisok. Amint azonban a legalapvetőbb elemeket is megismeri, elkezdi feltárni a benne rejlő lehetőségeket.

Lehetséges, hogy a Notiont szeretné használni más alkalmazások helyett – ami ideális, mert mindent egy helyen talál. Talán már ott vagy. Ebben a cikkben egy listát talál a Notion használatának módjairól, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki ebből az egyablakos termelékenységi eszközből.

1. Mentse és rendszerezze a könyvjelzőket néhány kattintással az ötlet segítségével

Természetesen a böngészője valószínűleg rendelkezik könyvjelző funkcióval, de be kell állítania egyet Fogalom a linkek mentésekor a dolgokat a következő szintre emeli. A könyvjelző blokkja egyszerűen használható, és az eredmény kellemesnek tűnik.

Ha azt szeretné, hogy a dolgok rendkívül egyszerűek legyenek, megragadhatja a Notion Web Clipper böngészőbővítményt, amely segít egyetlen gombnyomással előkapni a hivatkozásokat. Alternatív megoldásként a szoftver egyszerűvé teszi azok létrehozását, és felszólítja a hivatkozásokat könyvjelzővé alakítására másoláskor és beillesztéskor.

A rendszerezés és az átszervezés nehézkes erőfeszítés, de a könyvjelzőkönyvtár úgy fog megjelenni, mintha sok időt töltöttél volna vele – igaz, ez egyáltalán nem igényelt sok erőfeszítést.

2. Kövesse nyomon a céljait minden más mellett

A fogalom nem minden feladat és projekt. Magas szintű testreszabhatóságának köszönhetően alapvetően bármit feljegyezhet és nyomon követhet – beleértve a céljait is. A dolgok kényelmesebbé tétele érdekében letöltheti a Notion alkalmazást okostelefonjára, így akkor is nyomon követheti őket, ha távol van a számítógépétől.

Sokféleképpen megteheti állítsa be és kövesse nyomon céljait a Notionban, függetlenül attól, hogy tábla- vagy táblázatadatbázist vagy egyszerűen szöveget használva szeretné ezt megtenni. Ha céljait és projektjeit ugyanabban a szoftverben tárolja, akkor naponta benézhet hozzájuk anélkül, hogy külön programra vagy alkalmazásra kellene váltania.

3. Használja a Notion különféle teendőlista-stílusait a nyomon maradáshoz

Ha ismeri a Notiont, valószínűleg felfedezte, hogy már készíthet tennivalólistákat. Csak a Notion alapblokkjain belül négy listatípus létezik: Teendők, Felsorolásos, Számozott és Váltó.

Az adatbázisok használatával azonban nagyon részletesen megismerheti feladatait és projektjeit. Függetlenül attól, hogy táblázat, tábla, lista vagy más adatbázisnézettel dolgozik, minden listázott elemhez hozzárendelhet tulajdonságokat.

Ezek az elemek aloldalakká is válnak, amelyek segítségével további részleteket vázolhat fel, jegyzeteket készíthet, és ötleteket oszthat meg másokkal. Egyszerű listák létrehozása és rendszerezése kiváló módja annak helyreállítsa a teendőit ha azon kapja magát, hogy elakadt. Ez is egy nagyszerű módja annak megtanulják a fogalom alapjait.

4. Emelje fel csapatmunkáját az együttműködési projekttáblákkal

A Notion adatbázisaiban használható People tulajdonságának köszönhetően létrehozhat a ClickUp-hoz hasonló együttműködési projekttáblák. Ezek lehetővé teszik, hogy másokat rendeljen az adatbázison belüli feladatokhoz, miközben olyan funkciókat használ, mint a megjegyzésmező és a címkézés.

A példakép táblázatos adatbázis-nézetet használ, de Ön és munkatársai egyéni preferenciáitól függően válthatnak több elrendezés között, beleértve a táblát és a naptárat is.

Amikor másokkal dolgozik, akár öt vendéget is hozzáadhat oldalaihoz az ingyenes fiókban, korlátlanul megosztva Vendégek a Personal Pro fiókkal, vagy előfizet a Team Fiókra a nyitott munkaterületek és a speciális engedélyekért beállítások.

5. Használja a Notion szövegszerkesztőjét és az aloldalakat a rendkívül rendszerezett jegyzetekhez

A fogalom úgy határozza meg magát, mint „egyetlen tér, ahol gondolkodhat, írhat és tervezhet”, és határozottan túlmutat ezen. A szövegszerkesztővel könnyedén készíthet tiszta jegyzeteket címsorokkal, többféle listastílussal, idézőjelekkel, kiemelésekkel és elválasztókkal. Ennek során kiválaszthatja a formázandó szöveget, létrehozhat egy hivatkozást, vagy megjelölheti kódként.

A szövegjellemzők mellett a Notion parancsok a képek és egyéb vizuális elemek, például videók, könyvjelzők, beágyazások és hangulatjelek hozzáadását is egyszerűvé teszik. Ha még nem használta a Notion-t, a parancsok elérése olyan egyszerű, mint a szövegszerkesztőben bárhová kattintani, és megnyomni a perjelet.

Ezenkívül a rendszerezés érdekében létrehozhat egy főoldalt, és aloldalként adhatja hozzá jegyzeteit, hogy tudja, hol találhatja meg őket.

6. Állítson be emlékeztetőket az adatbázisokban vagy az oldalakat a Notionban

Kétféleképpen állíthat be emlékeztetőket a Notion alkalmazásban. Az egyik egy Dátum tulajdonságon belül van egy adatbázisban. A másik a szövegszerkesztőben bárhol elérhető, ha beírja a @remind szót, majd azt a dátumot és időpontot, amikor figyelmeztetést szeretne kapni. Akkor láthatja, hogy készen áll, amikor a szöveg kéken jelenik meg az oldalon.

Emlékeztetők segítségével elkerülheti a fontos események vagy határidők elmulasztását. Ezenkívül felhasználhatja őket arra, hogy egy későbbi időpontban visszahívja a figyelmét egy jegyzetre vagy dokumentumra, ha újra meg kell tekintenie. Ha gyakran lemarad a határidőkről vagy a találkozókról, hasznos lehet létrehozni egy emlékeztető oldalt, ahol gyorsan áttekintheti az összes időérzékeny tételt.

7. Mind Mapping in Notion

Kétségtelen, hogy a Notion kiváló tervezési eszköz. A tervek szervezése mellett első körben segítségedre lehet azok elkészítésében is. Gondolattérkép létrehozásához hozzon létre egy új oldalt a Notion alkalmazásban, és kezdje el leírni az ötleteit. Ezen a ponton kerülje a szervezésre vagy a dolgok rendbetételére való összpontosítást, csak tegye ki mindezt a szövegszerkesztő, adatbázisok, képek, hivatkozások és bármi más hozzáadott érték használatával.

Következik a szerkesztési szakasz, ahol átfésülöd gondolattérképedet, és felhasználhatod projektvázlatok létrehozásához. Lehet, hogy nem használ mindent, amit írt, de legalább tudni fogja, hogy ez egy olyan ötlet, amelyet már meglátogatott.

Ezenkívül együttműködhet valaki mással, ha megosztja az oldalát, és felkéri őket a közreműködésre. Még a Notion ingyenes fiókjával is, Ön és munkatársa valós időben együttműködhet. A verzióelőzmények eléréséhez azonban fizetős fiókra kell frissítenie.

Hozza ki a legtöbbet az ötletből

A koncepció sokkal több, mint projektmenedzsment szoftver. Ez a lista csak néhány módszert vázol fel, amellyel növelheti a termelékenységet, és számos más lehetőség is felfedezhető.

Ha kihasználja a benne rejlő lehetőségeket, valószínűleg használhatja a Notiont több alkalmazás és szoftver cseréjére – ami azt jelenti, hogy többé nem kell oda-vissza mozognia a programok között.

5 fogalmi alkalmazás és oktatóanyag a termelékenység növeléséhez

Olvassa el a következőt

A szerzőről