Hogyan készítsünk munkajóléti tervet

A munkahelyi stressz nagyon gyakori jelenség, világszerte sok munkavállaló állítja, hogy magas a stressz. Ez aggasztó, és azt mutatja, hogy sokan küzdenek a munkahelyi jólétükkel.

A munkája az idő nagy részét foglalja el, ezért ésszerű, hogy ott érezze a támogatást, és tudja, hogyan kaphat segítséget, ha szüksége van rá. Szerencsére számos módja van ennek házon belüli kezelésére. Ennek egyik fontos megközelítése a jóléti tervek alkalmazása. Itt megnézzük, mi az a jóléti terv, hogyan kell létrehozni egyet, és bemutatjuk a használatukra vonatkozó legjobb gyakorlatokat.

A jóléti terv célja

A jóléti terv egy cselekvési terv a munkáltatója vagy a közvetlen menedzsere és Ön között, amely az Ön pozitív mentális egészségének megőrzésére összpontosít. Lehet olyan egyszerű vagy olyan részletes, amennyire szüksége van, és bizalmasan kell kezelni.

Lényegében emlékeztetnie kell arra, hogyan maradhat jól munka közben, és tudassa munkáltatójával, mit tehet ennek ösztönzése érdekében. Információkat is tartalmazhat arról, hogyan kaphat támogatást, ha nehézségekkel küzd, és milyen egészségügyi támogatás áll rendelkezésre.

A jóléti terv másik fontos szempontja, hogy ez egy választható dolog, amelyet Ön választ. A munkáltatónak nem szabad úgy éreznie, hogy muszáj megtennie, és ne ossza meg mással, hacsak nem akarja. Ezenkívül jogilag nem kötelező érvényű, és inkább kölcsönös megértést alakít ki Ön és a menedzsere között.

Nem csak a negatívumokra kell összpontosítania; a jóléti terv egy olyan hely, ahol elmondhatod a menedzserednek, hogy mitől érzi jól magát a munkahelyén, hogy megfelelő dicséretet kap-e azért, amikor jó munkát végzett, vagy mire van szüksége egyensúlyba hozza jólétét a termelékenységgel.

Ezenkívül bármikor létrehozhat egy jóléti tervet, még akkor is, ha jelenleg jól érzi magát. Nem kell megvárnod, amíg nehézségekbe ütközöl egyet.

A jóléti terv tartalma

Mielőtt hozzákezdene egy jóléti terv elkészítéséhez, érdemes átgondolni, hogy milyen információkat kell egy tervbe rögzíteni.

Általában, ha sablont hoz létre, külön szakaszoknak kell lenniük, hogy a különböző dolgokra összpontosítsanak, és megfelelően strukturálják. Lehetnek:

• Hogyan maradsz jól a munkahelyeden?
• Mit tehet a menedzsere az Ön jóléte érdekében.
• Bármi, ami negatív hatással van a munkahelyedre.
• Honnan tudhatja, ha jóléte szenved, és a korai figyelmeztető jelek.
• Milyen intézkedéseket kell tenni a stressz és a kiváltó tényezők megelőzésére?
• Milyen vállalati egészségügyi előnyök érhetők el, és hogyan érheti el őket.

Ez csak néhány példa arra, hogy mit foglalhat bele egy jóléti tervbe; lehet, hogy nem szeretne annyi részletet megadni, mint a fent felsorolt, vagy többet szeretne. Fontos, hogy az azt kitöltő egyén világos képet tudjon adni, gyakorlati lépésekkel a munkahelyi mentális egészségének kezelésére.

Jóléti terv sablon készítése

Ahhoz, hogy egy ilyen cselekvési terv működjön, mindenki számára hozzáférhetőnek kell lennie. Ezért a sablon létrehozásakor érdemes olyan irodai alkalmazásokat választani, amelyek könnyen elérhetők, például:

• Microsoft Word.
• Google Dokumentumok.
• Oldalak.

Ezek mindegyike megadja az összes szükséges eszközt egy felhasználóbarát jóléti terv elkészítéséhez, amelyet minden kolléga használni tud. Különféleképpen is találkozhatsz kész sablonok a Google Dokumentumokhoz, illetve a Microsoft Word esetében, hogy ezt a lépést gyorsabbá tegye.

Ha a Google Dokumentumokat használja egy jóléti terv elkészítéséhez, feltétlenül kattintson a gombra Ossza meg és szerkessze a Magánélet hogy csak Ön és a menedzsere láthatja.

Az első oldalon legyen néhány rövid információ, amely részletezi a terv célját és terjedelmét. Ezután minden felvett szakasznak tartalmaznia kell egy rövid leírást arról, hogy mit kér.

Például, ha a szakasz a „hogyan maradsz jól a munkahelyeden”, akkor beilleszthetsz egy rövid összefoglalót, amely így szól: „Ez azt jelenti, hogy jelenleg mit teszel, hogy megőrizd magad mentálisan. egészséges a munkahelyen, például meditál, szüneteket tart, sétálni megy, beszélget egy kollégával." Mint említettük, teljes mértékben rajtad múlik, hogy hány részt vesz fel.

Megtarthatja a szöveget szabadon folyó formában, vagy táblázatokba formázhatja a jóléti tervet, hogy pontosabb legyen. Dönthet úgy is, hogy színeket és látványelemeket ad a tervhez, hogy kitűnjön. Ha ezt teszi, válasszon nyugtató színeket, például pasztell, világoskék és zöld, valamint lila.

A jóléti terv megosztása a személyzettel

Ha elégedett a jóléti tervvel, gondoskodnia kell arról, hogy bármelyik kollégája könnyedén hozzáférhessen. Dönthet úgy is, hogy erről az összes alkalmazottat tájékoztatja, először úgy, hogy elküldi e-mailben, és elmagyarázza, hol található még.

Bármilyen közleményben, amelyet ezzel kapcsolatban küld, tisztában kell lennie a céllal, és érdemes lehet rövid leírást adnia GYIK mellette is. A kézenfekvő választás az, ha egy könnyen megtalálható mappába menti a cég biztonságos meghajtóján. Feltöltheti azonban intranetre is, ha rendelkezik ilyennel.

Érdemes a jóléti tervet egyenként elővenni, vagy követni a személyzeti megbetegedések eseteit. Ha a jóléti terv a személyzet egészségével kapcsolatos beszélgetések részét képezi, nagyobb valószínűséggel beépül a munkakultúrába. A cél az, hogy minden alkalmazott számára általánosan használt eszköz legyen, ha úgy dönt, hogy befejezi.

Fókuszban a munkavállalói jólét

A boldog munkaerő kulcsa azt jelenti, hogy törődünk azzal, hogyan boldogulnak, legyen szó munkahelyi vagy személyes stresszről. A fontos az, hogy rendelkezzenek a kollégák megfelelő támogatásához szükséges eszközökkel, és tudjuk, hogy van egy világos terv az egyén megsegítésére.

A jóléti tervnek nem kell tökéletesnek lennie, és nem kell minden apróságra kiterjednie, de ha van valami, az nagyszerű kezdet.

Hogyan segítheti a távegészségügy a mentális jólétét?

Olvassa el a következőt

A szerzőről