5 ingyenes Google Naptár alternatíva az ütemezések és feladatok hatékony kezeléséhez

A legtöbb ember számára a Google Naptár az alapértelmezett választás a naptárak beállításához. De ahogy korábban is mondtuk, néhány kiváló Google Calendar-alternatíva másként vagy akár jobban működik, mint maga a GCal. És ezek mind ingyenesek.

A legtöbb ilyen alkalmazás célja a menetrendek kezelése, a megbeszélések időpontjainak keresése, a feladatok időkorlátozása, és általánosságban a produktív tartás. Miközben elsősorban az alkalmazásokra koncentráltunk, van egy nyomtatható naptár is, amely évek óta népszerű az interneten.

1. Nyomon követni (Web, macOS, iOS): Hatékony naptár nappali nézettel és parancsikonokkal

A Track egy hatékony naptáralkalmazás, amely a produktív, gyors és egyszerű alkalmazásra összpontosít. Előre beállított sablonok, billentyűparancsok és intuitív kapcsolatok kombinációját használja, hogy lehetővé tegye ütemezésének kezelését és a rendelkezésre állás megosztását másokkal.

A Cmd+K vagy a Ctrl+K billentyűkombináció megnyomásával egy indító-szerű parancsközpont jelenik meg a gyors műveletek végrehajtásához. Néhány gombnyomással blokkolhatja a feladatok idejét, ütemezhet egy Zoom-hívást vagy a Google Meet-et, ismétlődő értekezleteket vagy videohívásokat hozhat létre, ütemezhet egy

Pomodoro időblokk, és nézze meg, hogyan egyezik az ütemezése a különböző időzónákban, stb.

A Track rengeteg energiát fektet abba, hogy megkönnyítse a rendelkezésre álló időintervallumok megosztását másokkal az értekezletek létrehozásához. Ehhez vannak alapértelmezett sablonok, és gyorsan és egyszerűen kiválaszthatja a rendelkezésre álló helyeket. Ha ezeket linkként megosztja, az alkalmazás automatikusan átalakítja az időzónákat a címzett számára, és egyszerűsített nézetet jelenít meg a közös hely kiválasztásához.

Alapértelmezés szerint a Track a mai tevékenységeket mutatja, és nem az egész hetet, mivel a csapat úgy gondolja, hogy az aznapi feladatok végrehajtására összpontosít, és csak heti nézetre van szüksége, ha előre tervez. Bármikor átválthat 5 vagy 7 napos nézetre, de a napi nézet nagyszerű módja annak, hogy megértse, minek blokkolta az időt. Ezeket a feladatokat parancsikonokkal is végrehajthatja. Például van egy parancsikon, amellyel e-mailt küldhet arról, hogy késik egy értekezleti eseményről.

Letöltés: Track for Mac operációs rendszer | iOS (Ingyenes)

2. KosmoTime (Web): Naptárak és ászana feladatok kezelése egy helyen

A naptárak jelzik, hogy mikor kell valamit tenned, míg a teendők listája azt, hogy mit kell tenned. A KosmoTime integrálja a kettőt, szinkronizálva a Google vagy az Outlook naptárát a feladatokkal Asana, az egyik legerősebb projektmenedzsment eszköz.

Az új KosmoTime naptár szinkronizálja az összes naptárat és feladatot, így blokkolhatja a dolgok elvégzésének idejét. Két alapvető módja van az időzítésnek az alkalmazásban. Az első egyszerűen egy feladat létrehozása, valamint a kezdési és befejezési időpont hozzárendelése. Ehhez áthúzhatja a feladatokat a naptár bármely pontjára. Az alkalmazás billentyűparancsokat tartalmaz a feladatok gyorsabb létrehozásához, a Slack integráció pedig a Slackből való feladatok létrehozásához.

Ha a naptár egy nagyobb szabad helyet mutat, létrehozhat egy „Fókuszblokkot”, amely több feladatból áll. Több feladatot is áthúzhat ebbe a blokkba, és befejezheti őket a hozzárendelt helyen. Minden befejezetlen feladat automatikusan átkerül a következő fókuszblokkba.

A KosmoTime a Chrome böngészőbővítményével is megpróbál segíteni abban, hogy elkerülje a zavaró tényezőket. Ez a bővítmény elnémíthatja a Slack összes értesítését, és leállíthatja az új lapokat. Ezenkívül bezárhatja az összes aktuális lapot, hogy az aktuális feladatra összpontosítson. De továbbra is használhatja az alkalmazást a böngészőbővítmény telepítése nélkül.

Ez az egyik legtöbb kreatív módszerek az Asana használatára a lehető legnagyobb mértékben, és remélhetőleg a KosmoTime a jövőben más teendőket is integrálni fog. Ha Ön már használja az Asana-t és a Google-t vagy az Outlook-naptárt, akkor a KosmoTime lesz az alapértelmezett naptáralkalmazás.

3. Teamup (Web, Android, iOS): A legjobb naptár a csapatütemezések és feladatok kezelésére

Azok a menedzserek, akik egy egyszerű naptáralkalmazással szeretnének látni az összes alkalmazott ütemtervét és a közelgő eseményeket, ne keressenek mást, mint a Teamup. Rendkívül egyszerű, de rugalmasan is használható különféle célokra.

A Teamup lehetővé teszi nyolc alnaptár létrehozását (az ingyenes verzióban), minden taghoz hozzárendelve a saját alnaptárat. Amikor létrehoz egy naptárbejegyzést, rendelje hozzá az adott személyhez vagy személyekhez, adjon hozzá leírást és helyet, ha szükséges, valamint egy "típust" (például nyaralás, utazás, otthoni munka).

Bármikor szűrhet alnaptár, típus vagy kulcsszó szerint, hogy megtalálja a keresett eseményeket. A szokásos naptárnézeten kívül a Teamup az összes eseményt az egyes alnaptárak egyéni idővonalaként is megjeleníti. Van egy táblázatnézet is, amely minden eseményt tartalmaz táblázatként, és bármelyik oszlop szerint rendezheti. És van egy napirend nézet a napi áttekintésekhez.

A Teamup arra biztat, hogy ellenőrizze élő demók arról, hogyan használják különböző munkacélokra. Vannak demók a szállodafoglaláshoz, a személyzet ütemezéséhez, a laborfoglalásokhoz, az események útvonalához és az iparági rendezvények tervezéséhez, a csapatnaptáron kívül.

Letöltés: Teamup for Android | iOS (Ingyenes)

4. Csak egy naptár (Web): Egyszerű webes naptár dátumjelöléssel és megosztással

Néha az alkalmazások annyit tesznek a versenytársak legyőzése érdekében, hogy nem marad egyszerű verzió. Szerencsére mindig vannak olyan fejlesztők, mint a Shrikant, akik egyszerű adaptációt készítenek, és egyetemesen ingyenessé teszik. A Just a Calendar az a naptáralkalmazás, amellyel gyorsan meg szeretné keresni a dátumokat, megjelölni és megosztani.

Alapértelmezés szerint az év összes hónapja egy egyszerű rácsban jelenik meg, mindegyik dátummal megjelölve. A hétköznapok fehér hátterűek, míg a hétvégék szürke háttérrel megkülönböztethetők.

Kiválaszthatja, hogy melyik napon kezdje a hetet, ha nem szeretne hétfői nézetet a beállításokban. Hozzáadhat környező dátumokat is (a következő hónap vagy az előző hónap dátumainak előnézete a hónap üres helyeiben). És a Just a Calendar még a hét számát is megadja az évben.

Ha bármelyik dátumra kattint, az narancssárga színnel jelenik meg. Kattintson bárhova máshova, hogy az első kattintástól az új kattintásig válasszon, a teljes időszakot narancssárgával jelölve. Ha csak egy dátumot szeretne kiválasztani, kattintson rá duplán. Módosíthatja a megjelölt dátumok színét (legfeljebb négy lehetőség), valamint letöltheti vagy másolhatja megjelölt naptárát.

A Csak egy naptár megkönnyíti a megjelölt dátumok megosztását is. Megoszthatja hivatkozásként, miután végzett a jelöléssel, vagy kinyomtathatja papírra. A „2 oldalas, egyenként 6 hónapos” elrendezés a legjobb a láthatóság szempontjából, de különböző lehetőségek közül választhat.

5. Kompakt naptár (PDF): A legjobb nyomtatható naptár a tervezéshez

A DSri Seah egy népszerű tervező, aki ingyenes online nyomtatható termelékenységi sablonokat készít. A Compact Calendar több mint egy évtizede nagy sikert aratott az interneten, különösen népszerű azok körében, akik kinyomtatott naptárat szeretnének magukkal vinni egy értekezletre, vagy jegyzeteket szeretnének rá írni. Ennek elsődleges oka az, hogy elfér egyetlen oldalon, miközben elegendő helyet hagy mindenféle toll-papír ötletnek.

Ahogyan a Seah fenti fotója is mutatja, az oldal bal oldalán egy egyszerű oszlopban megkapja az egész éves naptárat. A jobb oldalon egy szabad terület, ahol különböző dátumokat jelölhet meg és jegyzeteket írhat. Néhány tapasztalt Compact Calendar felhasználó az interneten javasolt módszereket a rendszer finomítására jelölések használata, például a dátumok körüli négyzetek a fontosak, a körök a határidők és a keresztek a jelentések határidőket.

Nyilvánvalóan szabadon használhatja a Compact Calendart bármilyen módon, és akár több lapot is kinyomtathat, hogy magával vigye egy értekezletre. "Ezek nagyszerűek a jegyzeteléshez a tervezési értekezleten! Arról is hallottam, hogy az emberek vemhes állatok vemhességi idejét becsülik meg, és családi vakációt terveznek” – írja Seah a blogban.

Seah több verziót is készített a kompakt naptárból. Letöltheti az US Letter méretű vagy nemzetközi A4-es méretet, amelyek zip-csomagolásban kaphatók. A csomag az aktuális és a következő évre vonatkozó naptárakat tartalmaz, két változatban a hét megjelenéséhez: vasárnaptól szombatig, vagy hétfőtől vasárnapig.

Használja naptárát a történtek naplózásához

A legtöbben csak események ütemezésére és teendőink időkorlátozására használunk naptárt. De mi van azokkal a dolgokkal, amelyeket nem ütemezett, de mégis megtett? Ez soha nem kerül rögzítésre, így ha visszanéz a naptárába, igazságtalan képet kap.

Tehát próbálja meg naplózni a nem tervezett eseményeket az ütemezésében. Például, ha egy barátod tíz perc múlva meghív téged ebédelni, akkor nem fogod beütemezni a naptáradba, de ez egy megtörtént esemény. És nem fogja látni a naptárában, amikor átnézi. Ez az egyszerű művelet, amikor a naptárat nem csak ütemezőként, hanem naplózóként is kezeli, nagyban javítja időgazdálkodási készségeit és előrejelzéseit.

A legjobb ingyenes online naptárak: 7 lehetőség összehasonlítva

Olvassa el a következőt

A szerzőről