7 módszer az e-mail-függőség leküzdésére és a termelékenység növelésére

Az Ön e-mail postafiókja a nap egyik legálomosabb időszívója. Még akkor sem tud ellenállni a késztetésnek, hogy frissítsen, és nézze meg, hogy nem érkezett-e valami új, még akkor sem, ha tudja, hogy nem kapott üzenetet (mert csak most ellenőrizte).

Bár ez a megszállott postafiók-ellenőrzési szokás ártalmatlannak, sőt időnként szükségesnek tűnik, olyan, mint minden más függőség; negatívan befolyásolhatja jólétét és termelékenységét. Ez a cikk néhány tippet ad, amelyek segítségével elkerülheti a postaládáját.

1. Csoportosítsa e-mail tevékenységeit

Ahelyett, hogy hagyná magát az e-mail postafiókja szirénájának, és végül egy esztelenség áldozatává válni görgesse át üzeneteit, és vegye vissza az irányítást a fókusz és az idő felett az e-mail-tevékenységek csoportosításával.

Feladat kötegelés egy praktikus és hatékony időgazdálkodási technika, amelyet szinte bármilyen feladathoz használhat, beleértve az e-mailek ellenőrzését, olvasását és megválaszolását. Az alapötlet az, hogy meghatározott időblokkokat ütemezzenek be hasonló tevékenységekre, jelen esetben mindenre, ami az e-maillel kapcsolatos. Így ahelyett, hogy néhány percenként (vagy szerencsés esetben óránként) ellenőrizné a beérkező leveleket, állítsa be néhányszor, ideális esetben egyszer vagy kétszer a nap folyamán, hogy ellenőrizze és válaszoljon az üzenetekre.

Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy a napi létfontosságú feladataira összpontosítson, és segít tudatosabban használni az e-maileket. Ha segítségre van szüksége az induláshoz, próbáljon ki egy e-mail alkalmazást, például Bumeráng. Ez az eszköz számos olyan funkcióval büszkélkedhet, amelyek segítenek leegyszerűsíteni az e-mailezést, de a legrelevánsabb a beszélgetés szempontjából Beérkezett üzenetek Szünet, amely lehetővé teszi a bejövő üzenetek szüneteltetését és ütemezését, amikor azt szeretné, hogy azok a postaládájába kerüljenek.

2. Leiratkozás a szükségtelen e-mailekről

Nem minden e-mail ping egyenlő. Valójában a legtöbb csak zaj, amely csak arra szolgál, hogy elvonja a figyelmét a fontosabb üzenetekről és a legjobb munkáról.

Az e-mail-függőség megszelídítésének egyik módja az, hogy csökkenti a kapott e-mailek számát azáltal, hogy leiratkozik a felesleges levelezőlistákról.

Valóban frissítéseket kell kapnia abból a hírlevélből, amelyre évekkel ezelőtt feliratkozott? Vagy mi a helyzet azokkal a promóciós e-mailekkel olyan cégektől, amelyekre nem is emlékszik, hogy feliratkozott volna?

Ha nem emlékszik, miért kapott egy e-mailt, valószínűleg nem szolgálja ki Önt, ezért kattintson a leiratkozás gombra, és ürítse ki beérkező leveleit csökkenti az e-mail túlterhelést. Használhat olyan eszközöket, mint pl Legöngyöl. Nekem ha segítségre van szüksége egyszerre több e-mail listáról való leiratkozáshoz.

3. Reggel ne ellenőrizze a beérkezett üzeneteket

Mivel valószínűleg a telefonját használja ébresztőóraként, túlságosan is könnyű felgurulni, és reggel elsőként azonnal megnézni az e-mailjeit. Azonban az e-mail postafiók ellenőrzése lefekvés előtt vagy reggel elsőként a okostelefonos szokás, amely tönkreteszi a termelékenységet és beépül az e-mail-függőségébe.

A reggeli rituálék megadják az alaphangot az egész napodhoz, így ahelyett, hogy a reggelt reaktív módban kezdené, a az üzenetek ellenőrzése és megválaszolása, tűzze ki napjának szándékát azáltal, hogy olyan dolgokat tesz, amelyek táplálják jólét. Hozzon létre egy produktív reggeli rutint amely feljogosítja arra, hogy az Ön feltételei szerint kezdje a napot.

4. A riasztások és értesítési jelvények letiltása

Ha a reaktív módról beszélünk, az e-mailes figyelmeztetések és az értesítési jelvények biztos módja ennek kényszerítse az agyát arra, hogy folyamatosan új üzeneteket keressen, hasonlóan Pavlov kutyáihoz, amelyek a egy csengő.

Ezek az értesítések arra szolgálnak, hogy felkeltsék a figyelmét, és a kényszeres ellenőrzés pavlovi válaszát váltsák ki. Bár nem szabályozhatja, hogy az emberek mikor küldjenek Önnek e-mailt, azt szabályozhatja, hogy eszközei hogyan értesítsenek az új üzenetekről. Ennek ellenére szánjon időt az e-mail-értesítések testreszabására, hogy azok a legjobban megfeleljenek az Ön igényeinek, és megőrizze józan eszét.

5. Rendezze be a beérkező leveleket címkék segítségével

Az e-mail beérkező levelek rendszerezése segíthet abban, hogy átvegye az irányítást az e-mailjei felett, ahelyett, hogy hagyná, hogy az irányítson. Által hasonló e-mailek csoportosítása címkék segítségével, könnyedén megtalálhatja a kívánt üzeneteket anélkül, hogy végiggörgetné az üzenetek véget nem érő listáját.

Ez a rendszer megkönnyíti az e-mailek osztályozását is, így gyorsan átvizsgálhatja és törölheti a nem fontos üzeneteket. A Gmail-címkék színeinek használata megkönnyíti a különböző típusú üzenetek egy pillantással történő vizuális elkülönítését is.

Más kommunikációs eszközök használatával megfékezheti e-mail-függőségét, különösen, ha távoli munkahelyen dolgozik, amely jellemzően nagymértékben támaszkodik a virtuális kommunikációra.

Például a Slack kiváló eszköz a valós idejű üzenetküldéshez és a csapattal való együttműködéshez, miközben az alkalmazások mint például a Twist, az aszinkron kommunikációt öleli fel, így szabadon válaszolhat az üzenetekre idő.

Előfordulhat azonban, hogy nem kerülheti el teljesen az e-mailt, mivel ennek továbbra is megvannak a maga egyedi előnyei. De kihasználhat olyan alkalmazásokat, mint pl Spike az e-mail élmény és a termelékenység javítása érdekében. Ez az eszköz lehetővé teszi a különböző e-mail fiókokból származó összes üzenet egy helyen történő összevonását, valamint az üzenetek rendezését, keresését és ütemezését.

7. Szünetet tartani

Az e-mail-függőség legsúlyosabb eseteiben előfordulhat, hogy teljesen ki kell lépnie a postaládájából, és szünetet kell tartania az e-mailezésben. Ez kihívást jelenthet, ha munkája során az e-mailekre hagyatkozik, de szükség lehet rá, hogy segítsen megszabadulni a függőségétől.

Ha azonban nem tud teljesen elállni az e-mailektől, eltávolíthatja azt minden személyes eszközéről, és csak a munkahelyi eszközeiről ellenőrizheti. Ez lehetővé teszi, hogy egyértelmű határvonalat húzzon munkája és magánélete között, és elkerülje a a modern munkahelyekkel szemben támasztott „mindig” elvárások.

Szakítson e-mail-függőségével, hogy javítsa jólétét és termelékenységét

Olyan időket élünk, amikor a kommunikáció azonnali, állandó és mindig kéznél van. Bár ez mértékkel jó dolog lehet, e-mail-függőséghez és az ezzel járó összes káros hatáshoz is vezethet.

Ideális esetben az e-mail postafiókja a produktívabb cél eszközeként szolgálhat, nem pedig állandó stresszforrásként. Tehát, ha ideje nagy részét a postaládájában tölti, itt az ideje, hogy egy lépést hátralépjen, újraértékelje az e-mailekkel való kapcsolatát, és hajtson végre néhány változtatást. Használja a fenti tippeket és alkalmazásokat, hogy megszabaduljon e-mail-függőségétől, és visszavegye a nap irányítását.

6 tipp, hogyan nyissák meg és olvassák el e-mailjeit

Olvassa el a következőt

A szerzőről