Az otthoni munkavégzés iránti lelkesedése csökken, ha az otthoni iroda nem munkabarát. A kevesebb összpontosítás, az állandó zavaró tényezők és a környezeti zajok negatívan befolyásolhatják a termelékenységet.
Hogyan teheti otthonát munkabarátabbá, hogy növelje hatékonyságát és termelékenységét? Olvassa el, miközben megosztunk néhány hatékony tippet.
1. Hozzon létre egy kényelmes ülőgarnitúrát
Mivel az otthoni irodájában sok időt tölt majd munkával, nagyon fontos, hogyan alakítja ki az ottani ülőhelyeket. Mielőtt nekilátna bútorok és felszerelések vásárlásának, először meg kell határoznia, hogy az otthoni iroda elrendezése hogyan fog illeszkedni a munkahelyi igényeihez és a rendelkezésre álló alapterülethez.
Segít megérteni, hogy milyen típusú és méretű bútorokra lesz szüksége. Az íróasztal dőlésszögét úgy kell beállítani, hogy az ablak visszaverődése ne legyen túl világos, és ne hátrálja az ajtót. Az asztali pozíciót parancsnoki pozíciónak nevezik. És aszerint A Feng Shui alapelvei, ez az elhelyezés segít abban, hogy a legjobb energiát hozza létre, hogy kézben tartsa azt, ami az utadba vezet.
Ezenkívül a széknek elég kényelmesnek kell lennie ahhoz, hogy ne okozzon hátfájást vagy fájdalmat. Még akkor is, ha esetleg nem fogad látogatókat az otthoni irodájában, nem árt egy extra széket hozzáadni, hogy irodaszerű legyen.
2. Gyors internetkapcsolat beállítása
A stabil internetkapcsolat zökkenőmentesen tartja a kommunikációt Ön és ügyfelei vagy a külvilág között. Ha lassú az internet, az frusztráló lehet, és késleltetheti a munkafolyamatot.
Határozza meg a legjobb internetes hálózatot az Ön tartózkodási helyén, és keresse meg. Néha az internet lassúságát az adathiány okozza. Ellenőrizze, hogy elérte-e az internetkorlátot. A legtöbbször, amikor kimeríti az internetet, vagy eléri a kapacitását, lelassul.
Megfontolhatja az útválasztó áthelyezését is egy másik helyre. Ennek során ne felejtse el beállítani az útválasztó antennáját, hogy jobb jelet kapjon. Az lenne a legjobb, ha naprakész lenne az útválasztó firmware-ének legújabb verziójával. Az időszakos frissítések segítenek a biztonságban és a maximális csúcson való működésben. Ugyanígy elengedhetetlen egy vírusirtó futtatása rajta.
Tudja, hogy egyes új útválasztók automatikusan frissíthetik a firmware-t anélkül, hogy Ön megtenné a munkát. Ezenkívül el kell távolítania vagy le kell választania a nem használt vagy nem működő eszközöket a hálózatról. Ha egy hálózat többet szállít a kelleténél, automatikusan lelassítja. Alternatív megoldásként megteheti használja a csatornakötést az internet sebességének növelésére.
3. Szoftververem létrehozása
Az online szoftverrel rendszerezettebb munka megkönnyíti a távoli munkatársként végzett munkája gyors megtalálását. Szoftververem létrehozása segít az összes független szoftver egyesítésében a jobb teljesítmény érdekében.
Amikor szoftvert választ ki a verem létrehozásához, ne válasszon véletlenszerűen szoftvert. Nézze meg a a legjobb távoli munkaeszközök a termelékenység növeléséhez. A verembe integrált bármely szoftvernek korrelálnia kell.
Vegye figyelembe a mindent az egyben szoftverplatformok, a speciális eszközök, a készen kapható eszközök és a testreszabott szoftverfejlesztés közötti különbségeket is. Győződjön meg arról, hogy a kiválasztott eszközök hosszú távra valók az üzleti növekedés fokozása érdekében. Keressen olyan eszközöket, amelyek megfizethetőek, testreszabhatók és méretezhetők.
4. Zöldítse ki terét növényekkel
Ha nincs zöld növény az otthoni munkaterületén, érdemes lehet egyet beszereznie, mert egy vagy két zöld növény az otthoni irodájában javíthatja a munka hatékonyságát. A zöld növények növelik az alkalmazottak koncentrációját és hatékonyságát a munkában.
Csökkentik a fáradtságot és növelik a figyelmet. A zöld növények, például a gumifák és a póknövények kiválóan eltávolítják a méreganyagokat, hogy friss levegőt engedjenek be a helyiségbe. A fülledt helyiség vagy a levegő hiánya szédülést és koncentrációs hiányt okozhat.
Egy jó zöld növény otthoni irodájába a citromfű. Ez a növény segít a stressz oldásában és segít fenntartani a tiszta gondolatokat.
5. Engedélyezze be a természetes fényt
Otthoni iroda felállításakor érdemes lehet számos mesterséges lámpát felszerelni, hogy feldobja a szobát. Azonban segít a természetes megvilágítás beengedésében a helyiségben. A természetes megvilágítás otthonosabbá és szellősebbé teszi a helyiséget. Nem kell úgy érezned, mintha egy zárt térben lennél.
A természetes világítás az otthoni megbeszéléseket is jobb videóminőséget és hangszínt adhat. A dolgozók jobban kötődnek, ha természetes fényben gyakorolják munkájukat. Tehát nyissa ki az ablakokat, és engedje, hogy több természetes fény áramoljon otthoni irodájába.
6. Tegye rendbe a terét
A rendezett tér készen áll a napi kihívásra. Éppen ezért jó tanács minden reggel, ébredés után, hogy megvegye az ágyát. Csakúgy, mint a a zsúfolt asztal tükrözi személyiségét, ha otthoni irodájában rendetlenség van, az tükrözi a munka minőségét.
Az otthoni irodai helyiségek rendbetétele segít a hatékonyság növelésében, nem hoz létre helyet egy klaszter számára, emlékezteti Önt azt a feladatot, amelyre jelenleg összpontosít, és megakadályozza a penész és a por felhalmozódása miatti allergiát.
7. Teremtse meg a megfelelő hangulatot mesterséges világítással
Miután megemlítette, hogy az otthoni iroda természetes megvilágítása jobb, mint a mesterséges világítás, vannak esetek, amikor nem árt improvizálni. Választhat mesterséges világítást, ha nincs irodai ablaka, vagy az ablakból kiszűrődő villámok halványak.
A helyiség legjobb megvilágítása érdekében fontolja meg az izzók elhelyezését a helyiségben, ahelyett, hogy egy helyre helyezné őket. Ezáltal az izzók fénye szétterjedhet a helyiségben, és minden területet elérhet. Ha este vagy késő este dolgozik, fektessen be egy kiemelő asztali lámpába. Ez segíthet abban, hogy jobban koncentráljon az íróasztalánál végzett feladatokra.
8. Hozzon létre egy irattárat
Ahelyett, hogy az iroda padlóján dobálná vagy halmozná fel fájljait és mappáit, hozzon létre egy iratszekrényt, hogy rendezettebb maradjon. A mappákat és dokumentumokat ábécé vagy numerikus sorrendbe rendezheti a könnyű hozzáférés érdekében. Ez segít a hatékony fájlkezelésben.
Nem kell sok pénzt költenie a kabinet elkészítésére. Gyors internetkapcsolattal megtekintheti a barkácsolásról szóló videókat online, hogy megfelelő iratszekrényt készítsen otthoni irodájába.
9. Hardververem beállítása
A szoftvercsomagoláshoz hasonlóan a hardververem beállítása megkönnyíti a mindennapi irodai feladatok elvégzését. Otthoni irodájának megfelelő felszerelésre van szüksége a hatékony működéshez. Az olyan eszközök, mint az asztali számítógépek/laptopok, nyomtatók, szkennerek és hasonlók szükségesek az alapvető irodai szerepkörök elvégzéséhez.
Ha korábban még nem rakott össze hardvert, akkor egy professzionális számítógép segítségét kell kérnie az elegáns telepítési folyamathoz.
Hatékonyság növelése a belügyi irodában
A hatékonyság nem kizárólagos a hagyományos irodai környezetben. Bármilyen helyen megfelelő légkört teremthet a munkájához.
Az otthoni munkavégzés izgalmas és pénzügyileg is életképes lehet, ha munkabarát helyet alakít ki. A megfelelő környezettel, szoftverrel és hardverrel a kimenet kiváló minőségű lesz.
