A Microsoft Outlook az egyik legjobb e-mail platform. Számos hatékony funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az e-mailezési élet irányítását. Az egyik a naptár megosztása. Kövesse ezt az útmutatót a naptár megosztásának elsajátításához mindhárom Outlook platformon.

Miért érdemes megosztani a naptárat az Outlookban?

Ha megszokta, hogy irodai környezetben dolgozzon, vagy egy nagy csapat tagja, akkor tudja, hogy az együttműködés kulcsfontosságú a siker eléréséhez. Az ütemterv létrehozása és követése lehetővé teszi, hogy csapata a pályán maradjon, és tudja, mit csinál a másik személy egy adott napon és időpontban.

Szerencsére ezt gyorsan megteheti az Outlook naptármegosztási funkciójával. Lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a csapat ütemezését, amely a feladatokat rendszerezi. A naptár megosztása során kiválaszthatja, hogy mekkora hozzáférést szeretne adni bizonyos személyeknek. Például engedélyezheti főnökének, hogy szerkessze a naptárát, de csak a kollégáinak engedje meg, hogy megtekintsék.

instagram viewer

A naptár megosztásával néhány kattintással tájékoztathat másokat az ütemtervéről, különösen akkor, ha rendelkezik egy terjesztési listája az Outlookban beállít. A munkakörnyezetek felépítése az Outlookban sokkal könnyebben kezelhetővé teszi az értekezletek ütemezését és a csapat nyomon követését. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy megszervezze a társasági időbeosztását a barátokkal.

A naptárak megosztása az Outlookban sokkal egyszerűbb, mint egyes esetekben Outlook alternatívák.

Naptár megosztása az Outlook for Desktop alkalmazásban

A Microsoft az évek során az Office több verzióját is kiadta Windows rendszeren. Ez azt jelenti, hogy az Outlook minden verziójában van néhány különbség a másikhoz képest. Bár a működése nagyjából ugyanaz minden verzióban, van néhány vizuális különbség. Ehhez a példához az Outlook 2019 programot használjuk.

Íme a lépések, amelyeket követnie kell a naptár megosztásához az Outlook asztali verziójában:

  1. Nyissa meg az Outlook asztali alkalmazást, és jelentkezzen be fiókjába.
  2. A képernyő bal alsó sarkában kattintson a ikonra Naptár ikon. Ezzel az Outlook naptár részébe kerül.
  3. Végezze el a szükséges módosításokat a naptárban.
  4. Kattintson itthon a felső sávban, és irány a Részvény szakasz. Itt kiválaszthatja a naptár megosztásának módját. Ebben a példában a Email választási lehetőség. Kattintson E-mail naptár, és ez egy új ablakot nyit meg.
  5. Kattintson Időintervallum és válassza ki a címzettel megosztani kívánt dátumokat.
  6. Most kattintson a gombra a részlet lapon. Ez lehetővé teszi, hogy meghatározza, mennyit szeretne megosztani a címzettel. Olyan lehetőségek közül választhat, mint a Csak elérhetőség, Korlátozott és Teljes részletek.
  7. Kattintson rendben miután kiválasztotta a szükséges opciókat. Ezzel a naptárat .ics fájlba menti.
  8. A naptárfájl csatolva lesz az e-mailhez a E-mail írása képernyő. Itt nyugodtan írjon be egy üzenetet a szokásos módon.
  9. Ban,-ben Nak nek.. szövegmezőbe írja be a címzett e-mail címét.
  10. Kattintson Küld az e-mail elküldéséhez.

A megosztott naptárak ICS vagy HTML formátumban vannak megosztva, ami azt jelenti, hogy a címzettek nem tudják könnyen szerkeszteni a naptárt.

Jegyzet: naptárak megosztásához az Outlook Office 2021 alkalmazásban kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt naptárra, majd kattintson a megosztás menü megnyitásához.

Naptár megosztása az Outlook Desktop for macOS rendszeren

Néhány kissé eltérő lépést kell végrehajtania egy Outlook-naptár megosztásához macOS rendszeren:

  1. Válassza a Naptár ikont a bal alsó panelen
  2. Válassza ki a megosztani kívánt naptárt
  3. Kattintson Rendezés lap > Naptár engedélyei.
  4. A felugró menüben kattintson a gombra Felhasználó hozzáadása.
  5. Keresse meg a személyt a keresősávban, és kattintson Hozzáadás.
  6. Válassza ki a felhasználó engedélyeit a A naptár tulajdonságai doboz.

Naptár megosztása az Outlook Web App alkalmazásban

Az Outlook webes verziója modern webböngészővel bármire használható. Ezek a lépések Windowson, Linuxon, macOS-en, táblagépeken és mobileszközökön működnek. Vannak azonban különbségek, ha összehasonlítjuk a webről az Outlook asztali verziójára.

Ha meg szeretné osztani naptárát az Outlook webes verziójában, keresse fel a outlook.live.com és jelentkezzen be fiókjába. Ezzel megnyílik a főképernyő. Ezután a következő lépéseket kell követnie:

  1. Kattintson a Naptár ikont a képernyő bal oldalán. Ezzel megnyílik az Outlook weboldal naptár módban.
  2. Végezze el a szükséges módosításokat a naptárban.
  3. A naptár fő képernyőjén kattintson a gombra Részvény a képernyő jobb felső sarka felé. Ezzel egy kisebb ablakot nyit meg a képernyő közepén.
  4. Ha már elmentette a címzettet névjegyként, írja be a nevét. Ellenkező esetben írja be az e-mail címüket a szövegmezőbe.
  5. Kattintson a címzett e-mailje melletti első mezőre a jogosultságainak kiválasztásához. A felhasználó vagy csak a naptár tartalmát tekintheti meg, vagy szerkesztheti is.
  6. Kattintson Részvény.

A címzett neve lejjebb kerül azon személyek listájába, akikkel megosztotta a naptárat. Több személyt is hozzáadhat ehhez a listához. Amikor engedélyeket ad nekik, különböző szintű jogosultságokat rendelhet a különböző személyekhez. Így az egyik személy csak megtekintheti a naptárt, míg a másik szerkesztheti. Ez kiváló együttműködési funkcióvá teszi.

Ezenkívül eltávolíthat személyeket a listáról. Ezt csináld meg:

  1. Irány a Megosztás és engedélyek menüre kattintva Részvény ban,-ben Naptár az Outlook szakaszban.
  2. Keresse meg az eltávolítani kívánt névjegyet a naptárából, és kattintson a gombra Szemét szimbólum a nevük jobb oldalán.

Naptár megosztása az Outlook Mobile App alkalmazásban

Az Outlook for Mobile nem teszi lehetővé a naptár megosztását olyan mértékben, mint az asztali vagy webes verzióban. Konkrét eseményeket azonban továbbra is megoszthat ismerőseivel. Íme a lépések ehhez:

  1. Az Outlook alkalmazás főképernyőjén kattintson a Naptár elemre a képernyő jobb alsó sarkában.
  2. A naptár képernyőjén kattintson a kékre plusz (+) ikon. Ezzel egy új képernyőre lép, amelyen eseményt hozhat létre.
  3. Írd be a Cím az eseményről először.
  4. Írja be a címzett e-mail címét a Emberek szövegdoboz.
  5. Állítsa be a Dátum, Idő, és egyéb paraméterek.
  6. Kattintson a Ketyegés ikonra a jobb felső sarokban a módosítások mentéséhez.

A naptár közzétételének visszavonása az Outlook alkalmazásban

Ban,-ben Naptár nézze meg az Outlook kliensén:

  1. Válaszd ki a Beállítások majd kattintson rá Az Outlook összes beállításának megtekintése.
  2. Irány a Naptár részt, és kattintson rá Megosztott naptárak.
  3. Alatt Naptár közzététele, kattintson Közzététel visszavonása. Ezzel megszünteti annak a címzettnek a hozzáférését, akivel megosztotta a naptárat.

További információ az Outlookról

Most már tudja, hogyan oszthat meg naptárat az Outlook minden verziójában, de ez egy hatékony e-mail csomag, és még mindig sok mindent meg kell tanulnia, mielőtt profi felhasználónak tekintheti magát. Folytasd a gyakorlást, és minden eddiginél jobban együttműködhetsz e-mailben.