A távoli karrier lehetővé teszi, hogy bárhonnan dolgozzon a munkahelyén, növelve a termelékenységet, megtakarítva az ingázási időt, a munka és a magánélet egyensúlyát, és még sok más előnnyel jár. Ha azonban nem kezelik megfelelően, a pályaválasztás stresszhez, kiégéshez, figyelemeltereléshez, elszigeteltséghez és még több túlzott időhöz vezethet.
Néhány proaktív szokás beiktatása a rutinba segíthet megóvni a következményektől, és lehetővé teszi az idő jobb beosztását. Íme néhány proaktív szokás, amelyet követhet, hogy sikeres távoli karriert építsen ki, amire mindig is vágyott.
1. Tervezze meg ütemtervét
Az első lépés az, hogy megtervezze a napi programját. Ez lehet a reggeli rutinod munka előtt, a napirended, és akár a munka utáni terved is. Fel kell strukturálnia a napját, hogy feladatait időben elvégezze a szokásos munkaidőben.
A szünetek ugyanolyan fontosak, mint a munkád. A koncentrált órák mellett a szüneteket is ütemezze be, hogy megelőzze a kiégést. Fenntartson reális célokat maga számára, és csak annyi munkát vállaljon, amennyit csak tud.
Ezeket használhatod alkalmazások ütemezéséhez és hatékonyabbá tételéhez. Sőt, előre is tervezhet egy egész hétre, egy hónapra, sőt egy évre is, hogy szem előtt tartsa hosszú távú céljait.
2. Hozzon létre és szervezzen munkaterületet
Ha otthonról dolgozik, könnyen megkívánja magát, hogy kényelmesen, az ágyában dolgozzon. Mindazonáltal ez hatással lehet a termelékenységére, és idővel az agya rászokhat arra, hogy az ágyat inkább a stresszhez, mint a pihenéshez társítsa, ami befolyásolja az alvási szokásait. Ezért fontos, hogy otthonát munkabarátabbá tegye, és legyen egy dedikált munkaterülete, ahol többet tud majd a feladataira összpontosítani.
Igyekezzen az ágytól távol kialakítani a munkahelyét, és rendszeresen karbantartani az íróasztalt. Ügyeljen arra, hogy kényelmes, bőséges megvilágítású és zajmentes helyet válasszon. Tartsa zsúfolt munkaterületét azáltal, hogy távolítsa el a szükségtelen tárgyakat, és cserélje ki őket valamire, ami motiválja Önt a munkahelyén, például egy motivációs poszterrel vagy egy listával a hosszú távú céljairól.
3. Korlátozza a zavaró tényezőket
A zavaró tényezők megakadályozhatják, hogy produktív legyél és elérd céljaidat távoli munkavégzés közben. Miközben a saját helyedről dolgozik, az olyan zavaró tényezők, mint a telefon, a közösségi média és az állandó felkelés, hogy megragadja a dolgokat, hogy mozogjon, halogathatja a munkavégzést.
Akár otthonról, akár kávézókban vagy közös munkahelyeken dolgozik, gondoskodjon arról, hogy minden kéznél legyen, amire gyakran szüksége van a rendszer fenntartásához. Ezenkívül a megszakítások elkerülése érdekében fontoljon meg olyan munkahelyet, ahol kisebb a zaj.
Beállíthat ébresztéseket szünetekre és időzítőket a telefonján, hogy elkerülje az elméjét. Továbbá, próbálja meg ezeket az alkalmazásokat és bővítményeket használni, hogy elkerülje a munka közbeni zavaró tényezőket amelyek segítenek koncentrálni a hosszabb produktív órákra.
Ahogy a távoli dolgozók és a virtuális csapatok egyre elterjedtebbek, úgy nő a számukra megfelelő szoftverek száma is. Ahhoz, hogy előrelépjen távmunkás karrierjében, tudnia kell a eszközök, amelyek segítenek hatékonyan együttműködni csapattársaival.
A távoli munkaeszközök szükségesek a stresszmentes környezethez, és segítenek fenntartani a munkafolyamatot kis és nagy csapatokban is. Segítségével nyomon követheti csapattársai munkáját, és segíthet nekik összpontosítani. Ezenkívül kipróbálhatja a a legjobb távoli munkaeszközök a termelékenység növeléséhez és elérje céljait.
5. Vezessen egy ellenőrző listát
A munka közbeni ellenőrzőlista vezetése segít figyelemmel kísérni és karbantartani az aznapra tervezett és elért feladatok listáját. Ahogy a nap végére bejelöli az ellenőrzőlistán a tervezett feladatokat, annál inkább motiváltabb lesz a munkában.
Összeszedtük a legszebb alkalmazások a teendők listájának fenntartásához ami segít produktívnak maradni munka közben.
6. Összpontosítson a hatékony kommunikációra
Míg a távoli karrier kihívást jelenthet, ha a személyes kapcsolat hiánya miatt csapattársaid is hozzájárulnak a feladatok elvégzéséhez. Szükségessé válik, hogy kommunikálni tudjon, és gyakran tudjon visszajelzést adni csapattársaival, hogy elkerülje a zavart vagy a feladatok késedelmét.
Ahhoz, hogy kommunikációja hatékony legyen, használjon videomegbeszéléseket, szöveges üzeneteket, e-maileket és telefonhívásokat. Számos eszköz áll rendelkezésre a produktív kommunikáció elősegítésére virtuális kapcsolattartás során.
A távmunka közben folytatott videobeszélgetések a legjobb módja annak, hogy emberi kapcsolatot tartsunk fenn csapattársaival. A távoli megbeszélések során próbálja meg egyértelműen meghatározni céljait és elvárásait az értekezleten, és tartson mindenkit, aki részt vesz az üzenet világos átadásában.
7. Képességfejlesztés online tanfolyamokkal
A távoli munkavégzés során többnyire egyedül van, nincs mellette menedzser vagy csapattárs, aki személyesen segítene. Ezért szükségessé válik a továbbképzés, hogy lépést tarthassunk az új technológiákkal és innovációkkal az egyre növekvő iparágakban. Sőt, segít megkülönböztetni a tömegtől, és előnyt nyújt, ha bármilyen állásra jelentkezik.
Ha Ön belépő szintű szakember, az iparágban tapasztalható kiélezett verseny miatt kihívást jelenthet a távoli munkába való bekapcsolódás. A továbbfejlesztett készségkészlettel azonban naprakész maradhat a kívánt domainről, amelyre jelentkezik, és bemutathatja profilját a legújabb készségekkel a potenciális munkaadói számára.
Használhat néhány népszerű online tanulási platformot, mint pl Udemy, Coursera, és LinkedIn Learning hogy fejleszd magad.
8. Ösztönözze az öngondoskodást
A távmunka felszabadító lehet, mivel rugalmasan megválaszthatja a munkához szükséges időt és helyet. Idővel azonban felboríthatja a munka és a magánélet közötti egyensúlyt, ami stresszhez, elszigeteltséghez és alacsonyabb termelékenységhez vezethet. Ezért ugyanolyan fontossá válik az egészség és az öngondoskodás előtérbe helyezése, hogy a dolgozó életmód ne befolyásolja a munka és a magánélet egyensúlyát.
Tartson elegendő szünetet, tartson virtuális kávészüneteket távoli munkatársaival, és hozzon létre virtuális vízhűtős chateket, hogy kipihenje magát a munkából. Ezenkívül kihasználhatja szabadságát a távoli munkavégzésre és a közösségi terekben vagy kávézókban való szocializációra.
Vedd kezedbe távoli karrierjét ezekkel a proaktív szokásokkal
A fent említett proaktív módszerek, ha követik őket, segíthetnek a kívánt távoli karrier kialakításában növeli a termelékenységet, segít jól beosztani az idejét, és erősebb kapcsolatokat tart fenn munka. Kövesse ezeket a szokásokat, és ültesse be őket a mindennapi rutinjába, hogy előrehaladjon távoli karrierjében.