Noha gyakran használják finanszírozásban, a vízesés-diagramok kevésbé ismertek a Google Táblázatok diagramtípusainak sokfélesége között. Annak ellenére, hogy hasonló az oszlopdiagramhoz, a vízesés diagramnak teljesen más a használata.
A diagramok értelmesek, ha megfelelően használják. Nem használhat semmilyen diagramot semmilyen demonstrációhoz, és ez alól a vízesés diagram sem kivétel. Tehát, mielőtt rátérne a használatára, először meg kell tudnia, hogy pontosan mi a vízesés-diagram, és hol használják. Olvasson tovább, és megtudja, hogyan és mikor kell használni a vízesés-diagramokat a Google Táblázatokban.
Mi az a vízesés diagram a Google Táblázatokban?
A vízesésdiagram egy olyan diagram, amely az adatokat téglalapként ábrázolja egy rácson. A téglalapok arányosak az általuk képviselt értékekkel, így a hosszabb téglalap nagyobb értéket jelez. Eddig ez mind hasonló a Google Táblázatok oszlopdiagramja, de jelentős különbségek vannak a két diagramtípus között.
A vízesés diagramok a rács elején elhelyezett kezdeti értékkel kezdődnek. A kezdeti érték változásai (összeadás és kivonás) több téglalappal vannak ábrázolva. Alapértelmezés szerint a piros és a kék téglalapok negatív, illetve pozitív értékeket képviselnek.
Miután a kezdeti érték minden változáson ment keresztül, a végső érték megjelenik a rács végén. A végső értéket részösszegnek is nevezik.
A vízesés-diagramok lehetővé teszik, hogy megtekinthesse, hogy egy adott változás mennyiben befolyásolta a kezdeti értéket, és jobban megjelenítheti az érték alakulását több esemény során.
Vízesés-diagram létrehozása a Google Táblázatokban
Az Excelhez hasonlóan a vízesés-diagramok is alapértelmezés szerint be vannak építve a Google Táblázatokba. Sőt, ehhez képest még kevesebbet kell tennie vízesés diagram létrehozása Excelben. A Google Táblázatok automatikusan vízesésdiagrammá változtatja a diagram típusát, ha megnézi az adatokat.
Ebben a példában bemutatjuk azokat a durva költségeket és nyereséget, amelyeken egy startup projekt az első évében átesett. A cél egy vízesés diagram létrehozása ennek az adattáblázatnak a megjelenítéséhez.
- Válassza ki az adattáblázatot. Ezek a sejtek A1 nak nek B7 példánkban.
- Menj a Beszúrás menüt, majd válassza ki Diagram. A Google Táblázatok valószínűleg egy vízesés-diagramot hoz létre az adatokhoz. Ha a diagram nem vízesés diagram, akkor saját maga módosíthatja a diagram típusát.
- Kattintson duplán a diagramra. Ez előhozza a Diagram szerkesztő jobbra.
- Ban,-ben Beállít lapon módosítsa a Diagram típusa nak nek Vízesés diagram.
Most van egy vízesés-diagramja, de ez még nem készült el. Ha közelebbről megnézi, rájön, hogy a részösszeg és a végső egyenleg két különböző értékként van beállítva. Ily módon a végső egyenleg hozzáadott értékként jelenik meg, nem pedig végső értékként. Javítsuk ki.
- Kattintson duplán a diagramra a megjelenítéséhez Diagram szerkesztő.
- Menj a Testreszab lapon a Diagramszerkesztőben.
- Összecsukja a Sorozat kategória.
- Görgessen le, és törölje a pipát Részösszeg hozzáadása a sorozat utolsó értéke után. Ezzel eltávolítja a részösszeg sorozatot. Most itt az ideje, hogy a végső egyenleget részösszeggé tegyük.
- Kattintson Új részösszeg hozzáadása.
- Alatt Oszlopindex válassza ki a részösszegként megjeleníteni kívánt sorozatot. Ebben a példában kiválasztjuk Végső egyenleg.
- Változtasd meg a Részösszeg típusa nak nek Csere. Így az új részösszeg felváltja az előzőt, és nem lesz két részösszeg a diagramon.
Most már van egy megfelelő vízesés-diagram. Megnézheti a piros és kék téglalapokat, hogy megnézze, mi történt a kezdeti értékkel. A kék téglalapok felső oldala és a piros téglalapok alsó oldala az X-tengely adott pontján lévő értéket képviseli.
Választhatja azt is, hogy az első értéket másik részösszegként jelölje meg. Ez így az első értékként jelenik meg szürkével, és nem a nullához való hozzáadásként kék színnel.
Vizualizálja adatait egy vízesés-diagram segítségével
Néhány diagramot, például a vízesés diagramot ritkán használnak, nem azért, mert nincs szükségünk rájuk, hanem azért, mert nem tudjuk, mikor van szükségünk rájuk. A vízesés-diagram kiváló eszköz az adott érték változásainak, valamint a változtatások által eredményezett végső részösszegnek a szemléltetésére.
Bár a vízesés diagramot gyakran használják a pénzügyekben, ez nem jelenti azt, hogy nem lehet kreatív és nem használhatja más forgatókönyvekben. Tovább javíthatja a diagramok használatát a Google Táblázatokban, ha megismeri a különböző diagramtípusokat.
