Hogyan készítsünk adatbeviteli űrlapot Excelben

Az adatok bevitele egy Excel-lapba celláról cellára fárasztó és időigényes lehet. De szerencsére az Excel rendelkezik egy rejtett adatbeviteli űrlappal, amellyel kényelmesen viheti be az információkat a táblázatba; anélkül, hogy fáradságos cella-navigációval kellene foglalkoznia.

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan készíthet adatbeviteli űrlapot Excelben, és hogyan használhatja azt.

Hogyan készítsünk adatbeviteli űrlapot Excelben

Az Excel adatbeviteli űrlap elkészítése néhány lépést igényel, de ezek egyszerűek:

1. Alakítsa át táblázatát táblázattá

Kezdje azzal, hogy a táblázatot táblázattá alakítja, mielőtt Excel-űrlappal kitöltheti, mivel az Excel űrlap csak táblázatokba ír. Az Excel-táblázat táblázattá alakítása:

1. Vigye a kurzort az Excel-táblázat első cellájára, és lépjen a következőre Beszúrás a szalagon.
instagram viewer
2. Kattintson Táblázatok.
3. Jelölje be a A táblázatom fejlécekkel rendelkezik jelölőnégyzetet.
4. Végül kattintson rendben.

Az adatbeviteli űrlap alapértelmezés szerint nem látható az Excelben. Miközben talán testreszabta az Excel gyorselérési eszköztárat korábban hozzá kell adnia az adatbeviteli űrlapot a testreszabásához, ha még nem tette meg. Ehhez tegye a következőket:

1. Kattintson a Gyorselérési eszköztár gombostűjére a bal felső sarokban (a szalag felett).
2. Menj További parancsok​​​.
3. Kattints a Népszerű parancsok alatti legördülő menüben Válassza ki a parancsokat.
4. Válassza ki Minden parancs​​​​.
5. Görgessen végig a lehetőségek között a következő részben (lent Minden parancs) és válassza ki Forma.
6. Kattintson Hozzáadás, akkor rendben a menü jobb alsó sarkában.
7. Most látnia kell az Űrlap ikont a Gyorselérési eszköztáron.

3. Hozzon létre egy Excel adatbeviteli űrlapot

Következő a célod; hozzon létre egy adatbeviteli űrlapot a bemenetekhez:

1. Vigye a kurzort az Excel-táblázat első cellájára.
2. Kattintson az Űrlap ikonra a Gyorselérési eszköztáron.
3. Megjelenik egy űrlap, amelyben az Excel fejlécet hordozó mezők vannak.
4. Kattintson Új. Ezután adja meg az adatait, ahogy akarja.
5. Üsd a Belép gomb minden alkalommal, amikor befejezi a mezők kitöltését az adatok beviteléhez. Ismételje meg a folyamatot minden bejegyzésnél.
6. Végül kattintson Bezárás adatainak megadása után.

Az adatbeviteli űrlap használata Excelben

Az Excel adatbeviteli űrlap előhívása a fő munka. A használata egyszerű. Az adatbeviteli űrlap az elemek megkeresésére, szerkesztésére vagy törlésére szolgál. És itt van egy gyors séta az adatbeviteli űrlap használatával kapcsolatban:

Bejegyzés megkeresése Excel adatbeviteli űrlap használatával

Bár használhatod a Keresse Előző vagy Keresse meg a Tovább lehetőséget az adatlapon keresztüli adatok megkereséséhez nehézkes lehet a bejegyzések szűrése. A bejegyzések Excel adatbeviteli űrlapon keresztüli megtalálásának legjobb módja azonban a Kritériumok opciót szűrje le az Excel-táblázatot. Például egy bejegyzés szerkesztéséhez vagy törléséhez:

1. Kattintson Kritériumok​​​.
2. Ezután írja be a szűrési feltételeket az űrlapmezők egyikébe. Például az összes női bejegyzés megtalálásához írja be a „Nő” szót a nem mezőbe. Az adatok szűrésére akár az első ábécé vagy egész számokat is használhatja. Nyugodtan használja azt, ami a legjobban működik az Ön számára.
3. Ezután a gombra kattintva navigáljon a táblázat oszlopában az űrlapról Keresse Előző vagy Keresse meg a Tovább lehetőséget.
4. Csak a lekérdezési feltételeket fogja látni az űrlapmezőkben. A következő vagy előző adatokhoz való navigálás pedig csak a szűrési feltételeken alapuló adatokat jeleníti meg.
5. Szerkessze onnan a bejegyzéseit. Ezután kattintson Új a módosítások frissítéséhez.
6. Egy bejegyzés törléséhez azonban kattintson a gombra Keresse Előző vagy Keresse meg a Tovább lehetőséget amíg meg nem találja a törölni kívánt sor bejegyzéseit.
7. Kattintson Töröl, akkor rendben a bejegyzés végleges törléséhez.

Tegye könnyebbé életét egy Excel adatbeviteli űrlappal

Az adatok bevitele Excel-táblázatba fárasztó lehet, de az adatbeviteli űrlap segítségével fénysebességgel okosabban végezheti a munkáját. A Microsoft Excel pedig ezt megkönnyíti. A Microsoft Forms és az Excel erejének további felfedezéséhez érdemes azt is megnézni, hogyan írhatja meg a felmérési válaszokat közvetlenül az Excelbe valós időben.