A táblázatkezelő alkalmazásokat, például a Google Táblázatokat gyakran használják adatok rendszerezésére és megjelenítésére, de hatékony eszközök egyéni listák, sőt alkalmazások létrehozásához is. A Google Táblázatokkal nagymértékben személyre szabható teendők listáját hozhatja létre úgy, hogy egy ilyen listából teljes mértékben megfeleljen az Ön igényeinek.
A Google Táblázatok már rendelkezik egy teendőlista sablonnal, amelyet használhat, de ha ez a lista nem az, amit keres, a Google Táblázatokban is létrehozhat egy teendőlistát a semmiből. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan!
A Google Táblázatok teendőlista sablonja
Mint korábban említettük, a Google Táblázatok már tartalmaz egy teendőlista sablont. Ha általános listát keres, és gyorsan el akar kezdeni, akkor a sablon használata jó ötlet lehet.
- Nyisd ki Google Táblázatok.
- A főoldalon, alatt Indítson el egy új táblázatot, válassza ki Tennivalók.
A Google Táblázatok most megnyit egy teendőlistát az Ön számára. A lista már összeállt. Nincs más dolgod, mint hozzáadni a feladatokat és a dátumokat, és elkezdeni kipipálni őket!
Egyéni teendőlista létrehozása a Google Táblázatokban
Ha a Google Táblázat teendőlistasablonja nem felel meg az igényeinek, vagy ha túlságosan profi vagy ahhoz, hogy megelégedjen a sablonokkal, saját teendőlistát is létrehozhat a semmiből.
A teendők listájának létrehozásához először létre kell hozni a lista általános szerkezetét. Ezután hozzáadunk egy legördülő listát az egyes feladatok állapotának meghatározásához. Végül létrehozunk egy szűrőt a feladatok rendezésére, a fejlécek rögzítésére, majd a további oszlopok elrejtésére. Ezt az utat szem előtt tartva kezdjük el a teendőlista létrehozását a Google Táblázatokban.
1. lépés. Az általános szerkezet kialakítása
A teendőlista általános szerkezete teljes mértékben attól függ, hogy mit próbál kiszedni a listából. Ebben a példában hozzáadjuk a számot, a dátumot, a feladatot és az állapotot.
Ez a lépés egyszerű, mivel csak az egyes oszlopok első sorába kell beírni a címsorokat. A jobb olvashatóság érdekében mind az Ön, mind a Google Táblázatok számára a legjobb, ha a Dátum oszlop formázását Dátumra állítja.
- Válaszd ki a Dátum oszlop. Ez az oszlop B ebben a példában.
- Tartással zárja ki az első cellát a kijelölésből Ctrl és rákattint.
- Menj a Formátum menü.
- Menj Szám majd válassza ki Dátum.
2. lépés. Állapot legördülő lista létrehozása
Miután hozzáadta a címsorokat, ideje létrehozni egy legördülő listát az Állapot oszlophoz. Nak nek hozzon létre egy legördülő listát a Google Táblázatokban, használnunk kell az adatellenőrző eszközt.
- Jelölje ki az első cellát a Állapot cím.
- Menj a Adat menüt, majd válassza ki Adatellenőrzés.
- Készlet Kritériumok nak nek Elemek listája.
- A mellette lévő szövegmezőbe írja be az elemek listáját. Ebben a példában hozzáadjuk Nem kezdődött, Folyamatban, teljes.
- Kattintson Megment.
Most az első cellában van egy legördülő lista. Ha hozzá szeretné adni ezt az alábbi cellákhoz, egyszerűen fogja meg az automatikus kitöltés fogantyúját, és húzza át a többi alatta lévő cellára.
3. lépés Feltételes formázás hozzáadása
A teendők listájának színkódolása megkönnyítheti az olvasást, és azonnali áttekintést nyújthat teljesítményéről. A feltételes formázás segítségével beállíthatjuk, hogy az egyes feladatok színe az állapotuk alapján változzon.
Például a Not Started, In Progress és Complete feladatokat pirosra, sárgára és zöldre tehetjük.
- Menj a Formátum menüt, és válassza ki Feltételes formázás. Ezzel megnyílik a jobb oldalon a Feltételes formátum panel.
- Adja meg a teljes tartományt, a fejlécek kivételével Alkalmazás a tartományra. Ez valami olyasmi lehet, mint A2:D20. Ezt bármikor frissítheti, amikor a feladatai túllépik a tartományt.
- változás Formázza a cellákat, ha nak nek Egyedi képlet.
- A képlethez írja be az alábbi szkriptet:
=$D2="Nincs elindítva"
Mivel ez egy relatív hivatkozás, és nem egy abszolút referencia, mint az Excelben, a képlet minden sorhoz ennek megfelelően módosul. - Módosítsa tetszés szerint a formázási stílust. Pirossal megyünk.
Most itt az ideje szabályokat létrehozni a Folyamatban és a Befejezett állapotokhoz. A folyamat ugyanaz, a képlet és a formázási stílus módosításával. Kattintson Adjon hozzá egy másik szabályt és módosítsa a képletet és a stílust.
A képlet a Folyamatban lesz:
=$D2="Folyamatban"
és azért teljes:
=$D2="Befejezve"
Ha mindent beállított, kattintson a Kész gombra. Most, ha megváltoztatja az egyes feladatok állapotát, a szín ennek megfelelően fog változni.
4. lépés. Szűrő létrehozása
Szűrő létrehozása a listához hozzáadja azt a hasznos funkciót, hogy a teljes listát egy oszlop alapján rendezi. Például bármikor rendezheti a listát dátum, szám, állapot és egyebek szerint.
- Válassza ki az első sort. Ez a fejléceket tartalmazó sor.
- Az eszköztár jobb oldalán válassza ki a feliratú tölcsér szimbólumot Hozzon létre egy szűrőt.
Ez az! A fejlécek mellett megjelenik egy ikon. Miután rákattintott, a táblázatot ízlése szerint rendezheti.
5. lépés. Az extra oszlopok elrejtése
Mivel a listához kapcsolódó oszlopokon kívül nem fog más oszlopokkal foglalkozni, jobb, ha elrejti őket a lista jobb megjelenése érdekében.
- Válassza ki az első elrejteni kívánt oszlopot. Ebben a példában ez lesz az E oszlop.
- Görgessen jobbra egészen a Z oszlopig.
- Tart Váltás a billentyűzeten, majd kattintson a Z oszlopra. Az E-től Z-ig terjedő oszlopokat most ki kell emelni.
- Kattintson jobb gombbal egy oszlopra.
- Válassza ki E-Z oszlopok elrejtése.
A listának most sokkal jobban kell kinéznie!
6. lépés. A fejlécek lefagyasztása
Végül itt az ideje lefagyasztani a fejléceket, hogy lefelé görgetés után ne veszítse el őket. Ha lefagyasztja a fejléceket, azok a helyükön maradnak, függetlenül attól, hogy milyen messzire görgetjük őket.
- Válassza ki a fejlécek sorát. Ez ebben a példában A1:D1.
- Menj a Kilátás menü.
- Menj Fagy majd válassza ki 1 sor.
Próbálja most lefelé görgetni a listában. Észre fogja venni, hogy a fejlécek rögzítettek maradnak, így mindig tudja, mit néz.
Végezze el a dolgait a Google Táblázatokkal
A Google Táblázatok már korábban is nagy lendületet adott a termelékenységnek azáltal, hogy megkönnyítette a számításokat és az adatgyűjtést, de most már használhatja a Google Táblázatokat mindennapi élete egyéb szempontjainak javítására.
Több száz teendőlista-alkalmazás létezik, de egyik sem lehet olyan jó, mint egy, amelyet Ön hoz létre. Most, hogy tudja, hogyan hozhat létre saját teendők listáját a Google Táblázatokban, ideje folytatni a feladatokat!