A digitális profilok manapság a munkahelyi életünk nagy részét képezik, mivel legtöbbünk a közösségi médiát használja kollégáival és barátaival való kapcsolattartásra. Bízunk benne, hogy kapcsolatot építünk ki hasonló szakmai érdeklődésű emberekkel.
Bár azt gondolhatja, hogy Ön a digitális profilja tulajdonosa, meglepődhet, hogy munkáltatója igényelheti azt, különösen, ha a profilokat munka közben állítja be. Több szakemberrel is megtörtént, mint gondolnád, és komoly visszalépést jelenthet a karrieredben, ha veled is megtörténik. Íme néhány tipp, amellyel megőrizheti az irányítást szakmai hálózata felett.
1. Tekintse át munkaszerződését
Célszerű a munkaszerződés áttekintésével kezdeni, mivel az apró betűs részekben gyakran sok fontos információ rejtőzik. Keresse a közösségi médiával, e-mailekkel, elektronikus adatokkal vagy online kommunikációval kapcsolatos részeket, mivel ezek tartalmazzák a szükséges információkat.
Például a vállalat irányelvei kifejezetten kimondhatják, hogy az Ön által készített digitális tartalom vagy profil vagy a vállalaton belüli munkaviszony alatti fenntartása annak szellemi tulajdona, és nem tartozik hozzá Ön. Más esetekben a megfogalmazás kissé eltérhet, de ugyanazt jelenti.
Ha igen, beszéljen a vállalati HR-rel vagy a menedzserével, hogy tudja-e módosítani a szabályzatot. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy kivételt kaphat. Ellenkező esetben a cikkben szereplő többi tippet kell használnia.
Ez magától értetődik, de sokunk számára sokkal könnyebb egyetlen e-mailt használni minden digitális igényünk kielégítésére. Sokkal kényelmesebb, az biztos. Nem okos azonban ezt anélkül tenni, hogy ne említené a nyilvánvaló kiberbiztonsági kockázatot.
Egy munkahelyi e-mail-címmel kell rendelkeznie, amely a munkaprofiljaira hivatkozik. A személyes e-mail fiók előnyösebb a szervezeten kívüli ismerősökkel és barátokkal való kommunikációhoz. Így megőrizheti autonómiáját a hálózat felett.
3. Karbantartson duplikált közösségi médiaprofilokat
A legtöbb szervezet a Facebook-profilokat magántulajdonnak tekinti, így nem lehet gond a platform használatával. Természetesen kulcsfontosságú ügyfeleket és partnereket is felvehet a barátok listájára, hogy kommunikáljon velük.
Okos dolog duplikált LinkedIn- vagy Twitter-fiókokat fenntartani, amelyek közül az egyik a munkaprofilja, a másik pedig a személyes tulajdona. Azonban ne használja személyes fiókját munkahelyi eszközökön vagy munkaidőben. Ezenkívül ne tüntesse fel jelenlegi munkáltatóját a profiljában. Elég egy rövid áttekintés az iparágról. Érdemes lehet tanulni is hogyan kezelheti LinkedIn-profiljának láthatóságát.
4. Írj személyes blogot
Ez különösen fontos azoknak a szakembereknek, akik sok tartalmat tesznek közzé munkájuk során. Bár csábító azt gondolni, hogy a szervezet webhelyén/blogjában található szerzői sor az Ön tulajdona, nem az. Ehelyett tegyen közzé tartalmat egy személyes blogon, vagy írjon más webhelyekre a saját területén. Természetesen fontos ellenőrizni, hogy ez nem sérti-e a foglalkoztatási feltételeit.
Mindaddig, amíg szabadon tarthat fenn egy személyes weboldalt a munkán kívül, az lenne a legjobb, ha csak olyan objektív darabokat publikálna, amelyek nem tükrözik jelenlegi munkáltatóját. Így a szervezet nem igényelheti a munkát, mivel az az Ön neve alatt található.
A névjegyek fekete könyve évtizedek óta a hatékony hálózatépítő szakemberek egyik legfontosabb eleme, még a közösségi média és a digitális hálózati eszközök előtt is. Ha azt szeretné, hogy munkáltatója ne tartsa vissza a karrierjét azzal, hogy felrántja gondosan összeállított névjegyzékét, akkor a megfelelő út a papír és toll segítségével.
Bár ez kezdetben nehéz lehet, mivel mindannyian a LinkedInen és másokon vagyunk professzionális hálózatok kiépítése a Facebookon és a Twitteren, ez logikus, mivel bármi megtörténhet a fiókjával azon kívül, hogy elveszíti azt egy munkáltatónak. Emellett még mindig az egyik leghatékonyabb módja a hosszú távú szakmai kapcsolatok fenntartásának.
Ne veszítse el karrierkapcsolatait
A munkahelyváltás vagy az egyik szervezet elhagyása bármilyen okból nem akadályozhatja karrierjét, mert elvesztette kapcsolatait. Nincs szüksége egy régi munkáltatóra, aki megakadályozza, hogy megtegye a következő lépést a karrierjében, mert fél attól, hogy a hálózata mit tud elérni.
Az ebben a cikkben található tippek hasznosak lesznek, hogy megakadályozzák ezt. Használja őket bölcsen, mert egyesek jobban alkalmazhatók az Ön körülményeire, mint mások.