A leghatékonyabb és legmegbízhatóbb módja annak, hogy felhívja a címzett figyelmét, továbbra is az e-mail, a kommunikációs módok széles választéka ellenére. Az e-mail aláírás képviseli Önt és cégét, azonnal javítva e-mailje hitelességét. Könnyen beállítható, professzionálisabbá teszi e-mailjeit, és növeli a márka ismertségét.

A Canva a legnépszerűbb grafikai tervezési platform, amely lehetővé teszi, hogy gyönyörű terveket készítsen számos testreszabható sablonnal, és professzionálisan mutassa be munkáit. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan készíthet professzionális e-mail-aláírást a Canva használatával. Kezdjük el.

1. Regisztráljon vagy jelentkezzen be a Canvára

Ha még új a Canva, az első lépés az, hogy regisztráljon a platformon. A Canva lehetővé teszi, hogy regisztráljon vagy bejelentkezzen Google-, Facebook- vagy bármely más e-mail fiókjával. Miután bejelentkezett, a kezdőlapra kerül, ahol böngészhet a sablonok között, létrehozhat terveket stb.

2. Válasszon ki egy e-mail aláírási sablont

A következő lépés az e-mail aláírásához használt kedvenc sablon kiválasztása. A Canva lehetővé teszi, hogy a semmiből készítse el tervét, vagy válasszon a különféle testreszabható sablonok közül, hogy bármilyen tervet vagy dokumentumot percek alatt elkészítsen. szintre emelje karrierjét a Canvával.

A kezdéshez lépjen a keresősávba, és írja be email aláírás különböző sablonok böngészéséhez. Válassza azt, amelyik professzionálisnak tűnik, vonzó dizájnnal rendelkezik, és illeszkedik márkájához.

Kipróbálhatsz másokat is Szűrők a képernyő bal oldalán, hogy segítsen szűkíteni a kívánt lehetőségeket. Ha hozzáfér a Canva Pro előfizetés, kihasználhatja az elérhető prémium sablonok egyikét.

Miután kiválasztotta a sablont, a rendszer átirányítja a vászonoldalra, és végrehajtja a kívánt módosításokat.

3. Adja hozzá szakmai adatait

Az e-mail aláírás tartalmazza az összes szakmai adatot, beleértve a nevét, kinevezését, webhelyét és elérhetőségeit. A sablonban lévő adatok szerkesztéséhez érintse meg a szövegmezőt, és írja be az adatait, ha szükséges. Testreszabhatja a betűméret növelésével, a betűstílus megváltoztatásával és a betűszín tetszőleges beállításával.

Válasszon vállalati betűstílusokat, hogy e-mail-aláírása professzionálisan nézzen ki. Ügyeljen arra, hogy csak a legfontosabb adatokat említse meg, amelyek nem haladják meg a négy-öt sort. Megakadályozza az agresszív marketinget, és közvetíti kompetenciáját potenciális ügyfelei felé.

4. Töltse fel professzionális fényképét e-mail aláírási sablonjába

Ha professzionális képét adja az e-mail aláírásához, akkor felkelti ügyfele figyelmét, és könnyebben fog megjelenni. Ezen túlmenően, ha látja a képét, potenciális ügyfelei jobban kapcsolatba lépnek Önnel, és megbízhatóbbá teszi az e-mailjeit.

A legjobb, ha az e-mail aláírásába nagy felbontású képet helyez el, lehetőleg válltól felfelé, és sima vagy fehér háttérrel. Kép hozzáadásához:

  1. Érintse meg Feltöltés a bal oldali panelen, és adja hozzá a képet.
  2. Válassza ki a feltöltött képet, hogy hozzáadja a sablonhoz, és húzza el, hogy lecserélje a keretben lévő meglévő képre.
  3. Továbbra is húzza a fényképet a keretben, hogy szükség szerint módosítsa.

Ezenkívül választhatja a kép szerkesztését az elhelyezési keret módosításával Elemek vagy kiválasztva Szerkessze a képet a sablon feletti eszköztárban. Hozzáadhat egy árnyékot a képhez, hogy kiemelje azt.

Az e-mail aláírásának tartalmaznia kell a közösségi média profiljának linkjeit, amelyek segítségével szakmai kapcsolattartói értesülhetnek online jelenlétéről. Ezenkívül ez egy nagyszerű módja annak, hogy növelje közösségi média profiljai forgalmát és növelje az elkötelezettséget.

Ha meg szeretné jeleníteni online média jelenlétét az e-mail aláírásában, adjon hozzá közösségi média ikonokat a sablonhoz. Irány oda Elemek a bal oldali panelen, és keresse meg azokat a közösségi média platformokat, mint a Facebook, LinkedIn, Twitter és egyebek, amelyeket fel szeretne venni az e-mail aláírásába.

Érintse meg az ikonokat, amelyeket fel szeretne venni a sablonba, és ennek megfelelően állítsa be a méretüket. Ezután hiperhivatkozásokat adhat hozzá közösségi média ikonjaihoz. A közösségimédia-profil linkjének megadásához kattintson a hiperhivatkozás ikont a fenti szerkesztő eszköztáron, és mentse be a hivatkozást. Ez kattinthatóvá teszi ikonjait, és bárki megtekintheti a közösségi média profilját, miután rájuk koppint.

6. Szabja személyre e-mail aláírási sablonját

Ha végzett, adja hozzá a legfontosabb elemeket az e-mail aláírásához, beleértve a szakemberét is részleteket, fényképeket és közösségimédia-profilokat az e-mail aláírásához, itt az ideje személyre szabni tervezés. Ha még professzionálisabbá szeretné tenni designját, hozzáadhatja cége vagy márkája logóját is. Ehhez érintse meg a gombot Feltöltés az embléma képének beszúrásához és a sablonhoz való hozzáadásához válassza ki.

Játszhatsz a dizájnnal, hogy vonzóbbá tedd. Változtassa meg a sablonban szereplő elemek színét, vagy adjon hozzá új alakzatokat a design javítása érdekében. Koppintson a módosítani kívánt elemre, és válassza ki a színpalettáról azt a színt, amely illeszkedik a márkához vagy logójához.

7. Töltse le e-mail aláírási sablonját

Végül, miután a fent említett lépésekkel végzett a terv létrehozásával, letöltheti a sablont, hogy e-mail aláírásaként használhassa.

A Canva lehetővé teszi a dizájn letöltését különböző formátumokban. Aláírását letöltheti PNG vagy JPEG formátumban, hogy belefoglalja e-mailébe. Ehhez lépjen a következőre: Részvény a jobb felső sarokban koppintson a lehetőségre Letöltés, válassza ki a sajátját Fájltípus, és töltse le tervét.

Miután letöltötte aláírását, állítsa be munkahelyi e-mail fiókjaiban, hogy képviselje magát. Tekintse meg ezeket a cikkeket, amelyek célja, hogy eligazodjon e-mail aláírásának hozzáadása az Outlookhoz vagy Gmail-fiókok.

Mutasd meg Canva használatával készült professzionális e-mail aláírásodat

Az e-mail aláírások létrehozása egyszerű, és számos előnnyel jár a márka számára. Egy vonzó e-mail-aláírás minden bizonnyal lenyűgözi ügyfeleit, és kiemelkedik. Ezenkívül kiváló marketingeszköz a márkaidentitás népszerűsítésére, erősítésére és e-mailjei megbízhatóbbá tételére.

Ezekkel a lépésekkel pillanatok alatt létrehozhat egy professzionális e-mail aláírást a Canva használatával. Játsszon a dizájnnal, hogy vizuálisan vonzóbbá tegye. Győződjön meg arról, hogy az e-mail aláírása tartalmaz minden olyan kulcsfontosságú részletet, amelyre szüksége van önmaga vagy márkája népszerűsítéséhez.