Belefáradt abba, hogy dokumentumok és cetlik hegyeit fésülje át, csak hogy megtalálja a megfelelő értekezlet-jegyzeteket és teendők listáját? Szeretnél némi nyugalmat és strukturáltságot vinni a munkanapodba? Akkor ez a tíz ingyenes Notion sablon csak a megoldás az Ön számára.
Mi lehet jobb módszer a munka megszervezésére, mint egy feladatlista? A feladatlisták az egyik leggyakrabban hasznos dolgokat tehet a Notionban, és ez a Fogalom-sablon segíthet abban, hogy előnyt szerezzen. Úgy van elrendezve, mint egy Kanban tábla, ahol könnyen láthatja a tennivalókat, az éppen végzett és már megtett dolgokat.
A kialakítás nagyon minimális, így meglehetősen könnyen használható. Új feladat hozzáadásához egyszerűen kattintson a gombra + Új gombra a Teendő alatt. Ezután áthúzhatja a feladatot egy új kategóriába (Doing vagy Done), vagy egyszerűen törölheti is. Ha részfeladatokat vagy további kontextust szeretne hozzáadni az egyes feladatokhoz, kattintson az elvégzett feladatra.
A Microsoft Word-ben vagy a Google Docs-ban írt értekezlet-jegyzetek nagyszerűek, de ha egy szervezettebb módot keres, hogy minden percét egy helyen tárolja, akkor ez a Notion-sablon. A jegyzetek itt Kanban tábla stílusban vannak elrendezve, és minden kategória a megbeszélés típusát képviseli (stand-up, heti szinkronizálás, sprint tervezés, retrospektív és ad hoc).
Készítsen új találkozó jegyzetet a gombra kattintva + Új gombot a választott találkozótípus alatt. Ezután hozzáadhatja a résztvevőket az értekezlethez (először feltétlenül adja hozzá őket a Fogalom oldalhoz), és az értekezlet során megírhatja jegyzeteit.
Bizonyos szempontból egy ötletbörze dokumentálása kissé bonyolult lehet. Végül is nehéz mindenki gondolatait koherens egésszé összeállítani. Itt jön képbe ez a Fogalom sablon. Ez végigvezeti Önt az ötletelési folyamaton, a probléma különböző perspektíváinak meghatározásától a megoldási ötletek összeállításáig és az előre tervezésig.
Itt talál egy „Iterációk” nevű részt, ahol Ön és csapata megadhatja a probléma megoldásait, és áttekintheti mindegyik kockázatát és kompromisszumát. A sablon végén található egy szakasz, amely felsorolja a megvalósított megoldással és a következő lépésekkel kapcsolatos észrevételeket.
Egy másik Kanban tábla-stílusú Notion sablon, ez az egyszerű projektmenedzsment tábla segít Önnek és csapatának a projektjei csúcsán tartani. A sablon több oszlopra oszlik:
- Projekt erőforrások: Itt adhatja hozzá a projekthez szükséges anyagokat, például linkeket a márkaeszközökre, webhelyekre, oktatóanyagokra és hasonlókra.
- Kérdések a következő találkozóhoz: Ez magában foglalja azokat az aggályokat, amelyeket a következő csapattalálkozóra meg kell oldani. Ezt a kérdést hozzárendelheti a megfelelő személyhez, hogy felvilágosítson.
- Csinálni: Ez egy listát tart az elvégzendő feladatokról.
- Függőben levő: Ez tartalmazza az éppen folyamatban lévő feladatokat.
- Zárolt: Ez azokra a feladatokra vonatkozik, amelyeket útlezárások miatt még nem lehet befejezni.
- Kész: Ez egy listát tart az elvégzett feladatokról.
Ha Ön az emberi erőforrások osztályán dolgozik, vagy csak nyomon szeretné követni a csapatában vagy vállalatában lévő összes embert, akkor a People Directory sablon jól jöhet. Nem kell külön szoftvert használnia kollégái adatainak adatbázisának létrehozásához.
Egyszerűen be kell írnia az adataikat ebbe a fogalomsablonba. Tartalmazza többek között a személy nevét, csapatát, hivatali idejét, iroda helyét, céges e-mail címét, telefonszámát és születésnapját. A kategóriákat tetszés szerint személyre szabhatja, sőt, a cégére vonatkozó egyéb részleteket is hozzáadhat.
Valószínűleg van olyan munkatársa, aki szereti megosztani az interneten talált érdekes olvasmányokra mutató linkeket. A linkeket e-mailben vagy Slack-en küldik ki, de legtöbbször elvesznek a sürgősebb üzenetek tengerében. Ez az Olvasólista-sablon az Ön számára szükséges megoldás.
Használja az összes könyv és cikk tárolására, amelyek hasznosak lehetnek a csapat számára. Mindegyik linkhez hozzáadhat néhány megjegyzést, amelyek elmagyarázzák, miről szól a könyv/cikk, és hogy milyen főbb tudnivalókat tanult. A sablont megoszthatja csapattársaival is, így ők is hozzáadhatják legújabb olvasmányaikat.
Ha Ön olyan személy, aki szereti nyomon követni munkahelyi teljesítményét, de nehezen tudja ezt megtenni útmutató nélkül, akkor erre az éves teljesítmény-önértékelésre van szüksége. Az oldal elrendezése egyszerű, és még azok is, akik még nem Tanuld meg a Fogalmat nagy felhajtás nélkül használható.
Az önellenőrzés négy lépésben vezet végig. Először is felsorolja az elért eredményeit, például a befejezett projekteket, a megoldott problémákat és az elmúlt évben kapott dicséreteket. Másodszor, azonosítja a nem túl könnyű tapasztalatokat és a belőlük tanult meglátásokat.
A következő lépés az, hogy írd le a kialakított új készségeidet vagy szokásaidat. Végül megtervezheti a következő évet, ha többek között meghatározza, mik a céljai, milyen rutinokat szeretne kialakítani, és mely kapcsolatokat szeretné megerősíteni.
Nincs munkája, és szeretne egy egyszerű módot az álláspályázatok nyomon követésére? Akkor itt az ideje, hogy lemásolja ezt az Álláskeresési Irányítópult-sablont. Ennek az irányítópultnak a fő része a Job Application Tracker, amely lényegében az Ön által talált vagy jelentkezett álláslehetőségek adatbázisa.
Olyan fontos részleteket tartalmaz, mint az álláshirdetés linkje, a cég neve, a jelentkezés dátuma, a fizetés és a juttatások. Ez megkönnyíti a korábbi jelentkezések visszatekintését abban az esetben, ha nyomon követni kell.
Az interjúk kevésbé ijesztőek, ha begyakorolt válaszokkal érkezel. Ha azonban Ön nagy tapasztalattal rendelkező személy, és az előkészített válaszokat csak a jegyzetalkalmazásban tartja, akkor valószínűleg túl hosszú és túlságosan megterhelő.
Ennek ellenére használja inkább ezt az állásinterjú előkészítő sablont. A leggyakoribb interjúkérdéseket egyetlen hozzáférhető helyen gyűjti össze, így nem kell végiggörgetnie a jegyzetek alkalmazását, hogy megtalálja a választ egy adott kérdésre. Itt könnyen felvehet más releváns kérdéseket is.
Ahelyett, hogy PDF-alapú önéletrajzát felhőtárhelyre töltené fel, egyszerűen csak használja a Notion-t online önéletrajz készítéséhez. Ez az önéletrajzi sablon remek inspirációs forrás ehhez.
Fontos részleteket tartalmaz Önről, beleértve a foglalkoztatási múltját, készségeit és elérhetőségeit. Van egy szakasz, ahol elhelyezheti portfólióját és ügyfélismertetőit, ha azok relevánsak az Ön szerepköréhez.
Alakítsa át munkáját ezekkel a praktikus fogalomsablonokkal
Az értekezleti jegyzetek vezetésétől a projektek kezeléséig ez a tíz Notion-sablon éppen az, amire szüksége van, hogy leterítse az íróasztalt, és kevésbé megterhelje a munkafolyamatot. Próbálja ki őket, és nézze meg, hogyan segíthetik könnyedén leküzdeni a napot.
