A jegyzetkészítő alkalmazások piaca bővül, ahogy egyre többen döntenek a jegyzetek digitalizálása mellett. Számos alkalmazás lenyűgözőbb, fejlettebb funkciókat kínál, ami bonyolultabbá teszi a jegyzetkészítő alkalmazás kiválasztását.
Íme egy lista a legfontosabb tényezőkről, amelyeket figyelembe kell venni a következő jegyzetkészítő alkalmazás kiválasztása előtt.
1. Határozza meg, melyik hierarchiarendszer felel meg Önnek a legjobban
A jegyzetkészítő alkalmazások egyik fő szempontja a jegyzetek rendszerezése. A jegyzetkészítő alkalmazások nagyjából két szervezeti rendszert használnak: mappákat és címkéket. A mappákat valószínűleg ismeri a Windowsból Fájlkezelő vagy Kereső Mac rendszeren. A címkék más megközelítést alkalmaznak. Először minden jegyzetoldalt egyedi címkével (vagy címkével) kell ellátnia. Ezután megjegyzéseket találhat egy adott címke alatt, ha kiválasztja a címke nevét a munkaterületen.
Az Evernote jó címkézési rendszert használ. Ez azonban nem a legjobb választás mappák használatához, mivel csak két mélységi réteget kínál: Jegyzetfüzetek és Notebook halmok. Ha mélyebb hierarchiát szeretne, a Notion a legjobb választás, amely végtelenül egymásba ágyazott mappákat használ, így létrehozhat egy teljesen kidolgozott struktúrát a jegyzetei számára.
Letöltés: Evernote számára ablakok | Mac | Android | iOS (Ingyenes, előfizetés elérhető)
Letöltés: Fogalom a ablakok | Mac | Android | iOS (Ingyenes, előfizetés elérhető)
2. Fontolja meg a blokkalapú szerkesztőket vs. Rich Text szerkesztők
Egy másik szempont, amelyet szem előtt kell tartani a jegyzetkészítő alkalmazás kiválasztásakor, hogy a szoftver blokkalapú vagy rich text szerkesztőt használ-e. Amint az a Fogalomban látható, a blokkalapú szerkesztők a jegyzetoldalak felépítésére támaszkodnak tartalomblokkok, például egyszerű szöveg, jelölőnégyzet, táblázat vagy címsorméret létrehozásával. Ennek a megközelítésnek az az előnye, hogy könnyedén mozgathatja, szerkesztheti és átalakíthatja a különböző blokkokat.
A gazdag szövegszerkesztők számos formázási lehetőséget kínálnak, és egyszerűbb írási élményt kínálnak. Gyakori példa a WordPad, de találhat néhány modernebb alternatívát az interneten, többek között Írótoll és Trix.
Ha Ön a termelékenység szakértője, valószínűleg a blokkalapú szerkesztők a legjobb választás gyors testreszabási és szerkesztési funkcióikkal. Ha azonban olyan minimális környezetre vágyik, amely a való életben szimulálja az írást, a rich text szerkesztők teret adnak a rendezett és reprezentatív dokumentumok létrehozásához.
3. Mérje fel a rendelkezésre álló munkaterületek számát
A munkaterületek olyan környezetek, amelyek az összes jegyzetét és mappáját tárolják. Egyes alkalmazások csak egyetlen munkaterületet kínálnak. Mások több munkaterületet tartalmaznak, így külön helyet biztosítanak a különböző kategóriájú jegyzetek tárolására.
Egynél több munkaterülettel ideális, ha a jegyzetei témák széles skáláját fedik le. Használhatja például a jegyzetkészítő alkalmazást munkával kapcsolatos jegyzetekhez, projektjeihez vagy egyéb célokra bullet naplózás. Ebben az esetben minden tágabb témát külön munkaterülethez rendelhet, hogy elkerülje a túlterheltséget, és segítse a szervezettséget. Az Obsidian és a Notion a két legjobb választás, amelyek korlátlan munkaterületet (vagy „Vaults”-t) kínálnak, ahogy az Obsidianban hívják őket, hogy korlátlan kreativitást biztosítsanak.
Letöltés: Obszidián azért ablakok | Mac | iOS | Android (Ingyenes, előfizetés elérhető)
4. Vegye figyelembe a kínált külső funkciókat
Ezt a tényezőt érdemes figyelembe venni, ha egy alkalmazást a jegyzetelésen kívül más célokra is kíván használni. Ennek egyik példája a projektmenedzsment. A Notion praktikus megoldást kínál különböző projektek kezelésére hatékony adatbázis-szolgáltatásával. Asana hasonló módon működik, lehetővé téve címkék hozzáadását különböző kártyákhoz. Ha nehezen választja ki, melyiket használja, megtalálhatja a mi ajánlatunkat Fogalom vs. Asana útmutató hasznos követni.
A feladatkezelés és a teendőlisták létrehozása két másik összetevő, amelyet érdemes figyelembe venni. Az Evernote-nak külön oldala van a feladatok megtekintéséhez és kezeléséhez. Feladatokat is hozzáadhat egy jegyzetoldalon. Microsoft OneNote egyedi megközelítést kínál a feladatok kezeléséhez is. Ebben az alkalmazásban szimbólumokat, például csillagokat és kérdőjeleket adhat a feladatok mellé, hogy jelezze azok sürgősségét.
Az utolsó szempont, amelyet érdemes megfontolni, a sablonok. Ha azt tervezi, hogy egy jegyzetkészítő alkalmazást folyamatosan használ, a sablonok segítségével gyorsan hozhat létre hasonló tartalmat anélkül, hogy a nulláról kellene kezdenie. Sokoldalúság szempontjából a Notion a legjobb választás a sablonok alkalmazására. A közösség által készített sablonok lenyűgöző választéka közül választhat Sablongaléria. Ön is sok mindent felfedezhet ingyenes, egyedi készítésű Notion sablonok online.
Letöltés: Microsoft OneNote for ablakok | Mac | iOS | Android (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
5. Mérje fel az árazási terveket és azt, hogy hajlandó-e frissíteni
Jó, hogy letölthet egy jegyzetkészítő alkalmazást, és ingyenesen hozzáférhet annak minden funkciójához. De gyakran ez nem így van. Az egyes csomagokban található ártervek és szolgáltatások felmérése fontos lépés, mielőtt kiválasztaná a következő jegyzetkészítő alkalmazást.
Az Evernote árazási terve egy hasznos sablon a jegyzetkészítő alkalmazások által használt tipikus struktúra megtekintéséhez. Az ingyenes csomagban szinte korlátlan hely áll rendelkezésre az írott jegyzetek számára – csak óvatosnak kell lennie a képek és PDF-ek feltöltésével, havi 60 MB feltöltési területtel és 25 MB maximális jegyzetmérettel. Ezenkívül hozzáférhet az alkalmazás legtöbb funkciójához.
A személyes terv nagyobb havi feltöltési méretet, valamint néhány kifinomultabb funkciót tartalmaz, mint például a szöveg keresése PDF-ben és emlékeztetők hozzáadása a feladatokhoz. A maradék két terv: Szakmai és Csapatok a leginkább relevánsak vállalata nagy projektjei számára.
Ha általános használatra jegyzetkészítő alkalmazást használ otthoni számítógépén, valószínűleg minden szükséges eszközzel rendelkezik a különböző alkalmazások által kínált ingyenes vagy személyes csomagokban. Annak mérlegelése, hogy hajlandó-e fizetni – és ha igen, mennyit –, érdemes megfontolni, ha hosszú távú használatra tervez jegyzetkészítő alkalmazást.
6. Nézze meg, hogy importálhat-e jegyzeteket a jelenlegi jegyzetkészítő platformjáról
Ha lelkes jegyzetkészítő vagy, és már van tapasztalatod a Notion, Evernote vagy más alkalmazásokban az eddig említett jegyzetelő alkalmazásokat, akkor valószínűleg át szeretné vinni a régi tartalmat a sajátjára új alkalmazás.
A jó hír az, hogy a legtöbb jelentős jegyzetkészítő alkalmazás más, gyakran használt alkalmazásra hivatkozik az importálási beállításaiban. Például a Notion lehetővé teszi jegyzetek importálását az Evernote, a Confluence, az Asana és más alkalmazásokból, például a Google Docsból.
Ez akkor hasznos, ha egy nagy projekt felénél tart. Ennek a megközelítésnek az egyetlen hátránya, hogy gyakran némi kézi munkára van szükség ahhoz, hogy a jegyzeteket eredeti megjelenésükre formázzák. Mindazonáltal, ha a korábban mentett jegyzetek elérése kötelező, ez a tipp az Ön számára készült.
Fontolja meg ezeket a dolgokat, mielőtt a következő jegyzetkészítő alkalmazást választja
A következő jegyzetkészítő alkalmazás kiválasztása nagy döntés lehet. Időre lesz szüksége ahhoz, hogy megismerje a szoftvert és megtanulja a funkcióit. Aztán ott van az elköteleződés, hogy új otthont választ az összes elkészített digitális jegyzetnek. Használja ezeket a tippeket, hogy kiválassza a legjobb jegyzetkészítő szoftvert.
