A megfelelő termelékenységi alkalmazással való felfegyverkezés kulcsa lehet annak, hogy kevesebb idő alatt többet végezzen. És amikor megpróbálja megtalálni a tökéletes alkalmazást, valószínűleg végtelennek tűnő lehetőségek széles választékával fog találkozni.
Mielőtt azonban sietne letölteni az első alkalmazást, amely azt ígéri, hogy a hatékonyságot növeli, fontolja meg a következő négyzetek bejelölését, hogy biztosan megtalálja a megfelelő lehetőséget. Kitérünk néhány alapvető dologra, amelyek segítségével kiválaszthatja az igényeinek leginkább megfelelő hatékonyságot növelő alkalmazást.
1. Vegye figyelembe a termelékenységi alkalmazással kapcsolatos speciális igényeit
A következő termelékenységi alkalmazás kiválasztásakor először mérje fel igényeit, munkaszokásait, preferenciáit és céljait. Ha szándékosan kezdi el a keresést, az segít szűkíteni a lehetőségeket azokra az eszközökre, amelyek megfelelnek az Ön speciális követelményeinek, vagy amelyeket személyre szabhat. Ez azt is segíti, hogy ne töltse fel eszközeit olyan alkalmazásokkal, amelyeket esetleg soha nem használ.
Szóval, mire van szüksége erre a termelékenységi alkalmazásra? Szüksége van egy olyan eszközre, amely segít megszervezni feladatait, nyomon követni az előrehaladást, vagy együttműködni másokkal?
Mit szólsz a munkastílusodhoz? Ön multitasker, vagy szeret egyszerre csak egy feladatra koncentrálni? Egy kanban-stílusú eszközt szeretne, amely segít gyorsan megjeleníteni a feladatait, vagy egy hagyományosabb lineáris projektkezelési módszert?
Ha megválaszolja ezeket a kérdéseket a keresés megkezdése előtt, akkor könnyebben megtalálhatja az Ön igényeinek megfelelő alkalmazást.
2. Az alkalmazás felhasználói felülete és tanulási görbéje
Az intuitív felhasználói felülettel rendelkező alkalmazás kiválasztása létfontosságú a gyors elinduláshoz. Miután azonosította az alkalmazás iránti igényeit, ideális esetben a legkisebb ellenállás útját kell választania egy intuitív navigációval, áttekinthető ikonokkal és letisztult elrendezéssel rendelkező alkalmazás kiválasztásával. A jó felhasználói felület lehetővé teszi a feladatok elérését, és a legkevesebb kattintással végezheti munkáját.
A tanulási görbe szintén lényeges szempont, amelyet figyelembe kell venni, mivel ez határozza meg, hogy milyen gyorsan ismerkedhet meg az alkalmazás funkcióival és milyen gyorsan végezheti el a munkát. Egy lapos tanulási görbével rendelkező termelékenységi alkalmazás hasznos azoknak a felhasználóknak, akik szeretnének belevágni, és gond nélkül el akarják intézni a dolgaikat, mivel könnyen megtanulható és használható.
Például, ha Ön diák, és csak a feladatok, a vizsgák és a határidők nyomon követéséhez van szüksége valamire, akkor valami egyszerűt szeretne, például a legjobb tanulmánytervező alkalmazások összeállítottuk.
Másrészt, ha valamire van szüksége, amely fejlett funkciókat, nagymértékű testreszabást és rengeteg integrációt kínál, akkor a keresett termelékenységi alkalmazás jellemzően meredek tanulási görbével rendelkezik. Ennek ellenére megéri az erőfeszítést, hogy megértse, mivel biztosíthatja, hogy a választott alkalmazás kesztyűként illeszkedjen a munkafolyamathoz.
De akár egy egyszerű eszközt, akár valamit, amivel szinte mindent megtehet, a legfontosabb, hogy az alkalmazás megfeleljen az Ön igényeinek és a munkastílusához.
3. Integráció más termelékenységi alkalmazásokkal
Ha több termelékenységet növelő alkalmazást használ bizonyos felhasználási esetekben, annak előnyei lehetnek, de az eszközök közötti zsonglőrködés is vezethet kontextusváltás, amely szabotálja a termelékenységet. Például távmunkásként gyakran át kell váltania a projektmenedzsment alkalmazás és a kommunikációs eszköz között.
Szerencsére egyes termelékenységi alkalmazások integrációt kínálnak más eszközökkel, amelyek lehetővé teszik számukra a kommunikációt és az adatok megosztását, így egy helyen hozzáférhet az összes szükséges információhoz. Így nem kell ugrálnia több alkalmazás között, ami elvonja a figyelmet és időigényes.
Például a feladatkezelő alkalmazás és a naptár integrálása lehetővé teszi a feladatok szinkronizálását az ütemezéssel a szervezettebb munkafolyamat érdekében.
4. Kompatibilitás az Ön készülékeivel
A következő dolog, amelyet figyelembe kell venni a következő hatékonyságnövelő alkalmazás kiválasztásakor, az a használt eszközökkel való kompatibilitás. Előfordulhat, hogy egyes alkalmazások csak meghatározott platformokon érhetők el, ezért vásárlás előtt érdemes ellenőrizni, hogy eszköze támogatja-e az alkalmazást.
Ideális esetben olyan alkalmazást szeretne, amely minden eszközén működik, így bármikor és bárhol elérheti. Ez azt is biztosítja, hogy ne veszítse el adatait, ha egyik operációs rendszerről a másikra kell váltania. Előfordulhat azonban, hogy nincs sok választása, ha egy adott platformhoz tervezett speciális eszközre van szüksége.
5. Munkafolyamat automatizálás
Fogadunk, hogy munkanapjának jelentős részét hétköznapi feladatokkal tölti, amelyek távol tartják Önt a nagy értékű munkától. Annak érdekében, hogy visszanyerje ezt az értékes időt, érdemes munkafolyamat-automatizálási képességekkel rendelkező termelékenységi eszközt keresnie. Szerencsére többen is AI-alapú termelékenységi eszközök elősegítheti a munkafolyamat egyszerűsítését és a termelékenység növelését.
Használhatja például a Notion AI-t jegyzetkészítő alkalmazásként, és automatizálhatja a feladatokat, mint például a jegyzetek összefoglalása, az írás javítása, magyarázatok kérése stb. Ha Ön egy távoli alkalmazott, aki sok időt tölt virtuális értekezletekkel, akkor egy mesterséges intelligencia-alapú értekezlet-asszisztens, például az Otter segíthet az értekezletek jegyzeteinek elkészítésében.
6. Óvakodj a "Fényes új játék szindrómától"
Ne essen a „fényes új játék” szindróma áldozatává, amikor kiválasztja a következő termelékenységi alkalmazást. Bár csábító lehet letölteni a legújabb alkalmazásokat a csengőkkel és sípokkal együtt, előfordulhat, hogy nem a legmegfelelőbbek az Ön számára.
Igaz, valószínűleg élvezni fogja a termelékenység átmeneti növekedését, miközben élvezi az új eszköz felfedezésének örömteli érzését. A termelékenység azonban fokozatosan csökkenni fog, ahogy az újdonság elmúlik, és annak tudatában, hogy az alkalmazás nem felel meg az Ön igényeinek.
Tehát a legfrissebb hatékonyságnövelő alkalmazások letöltése helyett mérje fel jelenlegi eszköztárát. Hacsak a közelmúltban nem vállalt új feladatokat, amelyek bonyolultabb eszközöket igényelnek, előfordulhat, hogy már rendelkezik az Ön igényeinek leginkább megfelelő hatékonyságnövelő alkalmazásokkal. Ebben az esetben, nincs szüksége több termelékenységet növelő alkalmazásra, mivel több zavaró tényezőhöz vezetnek.
7. Ellenőrizze az értékeléseket és az értékeléseket
A hatékonyságnövelő alkalmazás letöltése vagy megvásárlása előtt érdemes áttekinteni a többi felhasználó véleményét és értékelését. Ezzel értékes betekintést nyerhet az alkalmazás hatékonyságába, használhatóságába és hátrányaiba.
A legjobb helyek erre általában a hivatalos alkalmazásboltok. Felhasználói véleményeket és értékeléseket találhat, amelyek képet adnak arról, hogy mire számíthat az alkalmazástól. Például a felhasználók gyakran megemlítik, hogy egy alkalmazás hibás, lassú vagy rendszeresen összeomlik.
Végül érdemes olyan alkalmazásokat is választania, amelyek ingyenes próbaverziót kínálnak az alkalmazás önálló teszteléséhez, mielőtt elkötelezné magát a vásárlás mellett. Ez lehetővé teszi, hogy megtudja, hogy az alkalmazás illeszkedik-e a munkafolyamathoz, és elegendő értéket biztosít-e a pénzért.
Jelölje be ezeket a négyzeteket, hogy közelebb kerüljön a megfelelő termelékenységi alkalmazáshoz
Sok termelékenységet növelő alkalmazás azt ígéri, hogy a termelékenységet a következő szintre emeli. Habár kísértést érezhet, hogy rohanjon és töltse le a legújabb csillogó játékot, elengedhetetlen, hogy először tegyen egy lépést hátra, hogy felmérje igényeit. Ez segít megalapozott döntés meghozatalában, és biztosítja, hogy az igényeinek megfelelő alkalmazást válassza ki.
