Az Excel IDŐ funkciója hatékony módja annak, hogy egy adott időpontot reprezentáló különálló információkat egyetlen időbélyeggé konvertáljon. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyebben rendezzék idő szerint a rekordokat, és a géppel olvasható adatokat olyan információkká alakítsák át, amelyeknek van jelentősége az emberek számára.
Két időbélyeg közötti különbség meghatározására is használható. Megvalósítása meglehetősen egyszerű, de bonyolult lehet elsajátítani anélkül, hogy megértené a függvény működését és kimenetének formázását.
Mi az TIME függvény az Excelben, és hogyan működik?
Az Excel IDŐ funkciója egyszerű módja annak, hogy órák, percek és másodpercek különálló értékeit egyetlen időbélyeggé alakítsa. A függvény három argumentumot vesz fel, egyet az időbélyeg minden szakaszához.
Az első érv, óra, a kiválasztott idő órás részét jelenti. Az IDŐ funkció 24 órás időjelölést használ. A 12:00 utáni időpontokat 24 órás formátumban kell feltüntetni, nem délelőtt/délutános formátumban.
Ha a beírt órák száma meghaladja a 23-at, az Excel úgy határozza meg az időbélyeg óra értékét, hogy a számot elosztja 24-gyel. A fennmaradó részt az órajelbe illesztjük be.
A második érv, perc, az aktuális órában eltelt percek száma. Az 59 feletti percek órává alakulnak, és hozzáadódnak az első argumentum értékéhez.
Az utolsó érv, második, az aktuális percben eltelt másodpercek száma. A percekhez hasonlóan az 59 feletti másodperceket is percekké alakítja, és hozzáadja a percek számához.
A standard IDŐ függvény a következő formában jelenik meg:
=IDŐ(óra, perc, másodperc)Mindhárom érték ismeretében az IDŐ függvény egy tizedes számot ad vissza, amely egy időbélyegzőt jelent órában, percben és másodpercben. Fontos megjegyezni, hogy egyik érv sem lehet negatív.
Ezenkívül mindháromnak vagy cellára való hivatkozásnak, kódolt numerikus értéknek kell lennie, vagy üresen kell hagynia. E feltételek bármelyikének elmulasztása esetén időbélyeg helyett hiba jelenik meg.
Példák az Excel TIME függvényére
Az Excel IDŐ funkciója számos különböző használati esettel és számos segédprogrammal rendelkezik. A TIME funkció egy praktikus módja annak, hogy a több részből álló időjelzéseket gyorsan egyetlen időbélyeggé alakítsa.
Ez könnyen megvalósítható olyan esetekben, amikor egy-egy órája, perce és másodperce van a saját cellájában. Az IDŐ függvény mindhárom értéket egyetlen értékké konvertálhatja a függvény segítségével.
=IDŐ(A2, B2, C2)Az IDŐ függvény másik gyakori használata a két időbélyeg közötti idő kiszámítása. Ez úgy érhető el, hogy az óra, perc és másodperc különbségét veszi a függvény argumentumaként.
=TIME(Vége Óra - Kezdési Óra, VégePercek - Kezdési Időpercek, VégeMásodpercek - Kezdési Idő másodpercek)A kimenet egy decimális szám lesz, amely megfelel a kezdési időpont és a befejezési idő közötti időtartamnak.
Az Excel alapértelmezés szerint a h: mm: ss AM/PM formátumban formázza azokat a cellákat, amelyek kimenetét az IDŐ függvény állítja elő. Váltson a cella formátumára h: mm: ss, h: mm vagy mm: ss, hogy a napszak helyett az eltelt időt jelenítse meg.
Az Excel automatikusan formázza azokat a cellákat, amelyek kimenetét a TIME függvény határozza meg a szabványos időformátum használatával. Alapértelmezés szerint ez egy 12 órás AM/PM időbélyeg, például 18:17. Használni a Cellák formázása opciót a helyi menüből, más formázási beállításokat is kiválaszthat.
A formátumlista idő szakaszában számos szabványos mód található az idő megjelenítésére. Ezek közé tartozik a 24 órás jelölés és az óra-perc-másodperc jelölés az óra-perc jelölés helyett. Ezekhez a cellákhoz egyéni formázást is megadhat az Excel egyedi formátumrendszerének használatával hogy megkapja a szükséges pontos kimenetet.
Ebben a példában az első oszlop egy ismeretlen gép által generált azonosítót jelent. A következő három oszlop időbélyegző Excelbe importált adatok a gép folyamatának naplójából. Ez a három jelzi a folyamat kezdetét. Az utolsó három oszlop szintén bekerül a naplóból, de azt jelzi, hogy a folyamat mikor fejeződött be.
Az ehhez hasonló adatok számos automatizált rendszerből lehívhatók, vagy kézzel is bevihetők egy Excelben létrehozott automatizált gyűjtőűrlap.
A H oszlopban a függvény
=IDŐ(B2, C2, D2)ember által olvasható időbélyeget fog készíteni a folyamat indulásakor. Hasonlóképpen, ha ezt a függvényt hozzáadjuk a én oszlop egy ember által olvasható időbélyeget állít elő a folyamat befejeződésének időpontjára.
=IDŐ(E2, F2, G2)Végül hozzáadhatjuk a következő függvényt a J oszlophoz
=IDŐ(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)vagy használhatjuk a képletet
=12-H2és állítsa át a cellaformátumokat h: mm: ss-re az egyes folyamatok futásidejének megjelenítéséhez.
Előfordulhat, hogy egy időbélyeg csak percekben vagy másodpercekben teszi elérhetővé a teljes időt egy adott időpont óta. Ezek az IDŐ funkció segítségével ember által olvasható módon is formázhatók.
Ez a példatáblázat három információoszlopot mutat be. Az első oszlop egy hipotetikus termék gyártási futtatásának azonosítója. A második oszlop a futtatás befejezésének dátuma. A harmadik oszlop azt mutatja, hogy hány másodperc telt el aznap éjfél óta, amikor a futás véget ért.
Létrehozhatunk egy ember által olvasható időbélyeget a befejezési időnkből a D oszlopban a következő függvény segítségével:
=IDŐ(0; 0; C2)Az IDŐ funkció más funkciókkal is kombinálható, mint például a SUM vagy AVERAGE. A TIME függvény által létrehozott futási időbélyegek listájának átlagolása egy folyamat átlagos futási idejét adhatja meg.
Az IDŐ függvény által generált eltelt idők sorozatának összegzése egy folyamatsorozat teljes futási idejét adhatja meg.
A legjobb gyakorlatok az Excel TIME függvényének használatához
Az Excel IDŐ függvényének van néhány buktatója, amelyek pontatlan eredményeket adhatnak. Az egyik legnagyobb probléma, amely gyakran sújtja a felhasználókat, hogy nem értik, hogy a kimenet egy decimális szám. Ez a szám az éjfél óta eltelt időt jelenti.
Ennek a formátumnak köszönhetően a legegyszerűbben a függvény futtatása előtt egy meghatározott számú óra, perc vagy másodperc összeadása vagy kivonása végezhető el. Ez azt is jelenti, hogy a kimenetben használt formázás jelentős változást fog okozni az idő érzékelésében.
Egy másik probléma, hogy az időbélyegek kivonásakor a két időpontnak ugyanazon a napon kell bekövetkeznie. A 24 óránál hosszabb időkeret a számított eltelt idő pontatlanságát eredményezi. Ez annak köszönhető, hogy az IDŐ funkció csak legfeljebb 24 órás periódust képes megtartani a kimenetén.
Ezenkívül mindhárom argumentum maximális értéke 32 767. Ez azt jelenti, hogy amikor nagy számú percet vagy másodpercet próbál lebontani, a funkció túlcsordulhat. Ez inkább hibát okoz, mint a kívánt eredményt. A negatív értékek szintén nem megengedettek, és hibákhoz vezetnek.
Az Excel IDŐ funkciója rendkívül sokoldalú
Az Excel IDŐ funkciója számos felhasználási területtel rendelkezik. Ezek közé tartozik az olvasható időbélyegek létrehozása, valamint a másodpercek vagy percek könnyebben érthető formátumba konvertálása. Az IDŐ funkcióval létrehozott időbélyegek felhasználhatók két különböző időpont összehasonlítására is, hogy megtalálják az eltelt időt.
Segíthet a jelentések formázásában vagy hasznos információk kinyerésében a nehezen érthető adatokból. Használható adatok széles körének időzítés alapján történő rendezésére/szűrésére is. Emiatt a TIME függvényt minden Excel-szakértőnek ismernie kell.