5 könnyen használható számlaalkalmazás az automatikus számlázáshoz és az egyszerű fizetéshez

Ha Ön szabadúszó vagy kisvállalkozást vezet, a számlakezelés kulcsfontosságúvá válik. Nyomon kell követnie, hogy ki fizetett, ki tartozik Önnek pénzzel, és mikor kell fizetnie a számlákat. És néha csak egy alkalmazásra van szüksége a számla gyors generálásához és a továbblépéshez. Ezekkel az ingyenes számlakészítő alkalmazásokkal minden téren megtalálhatja a figyelmét, és remélhetőleg megkönnyíti a megérdemelt pénz beszedését.

1. Invoice Template (Web): Ingyenes, egyszerű és testreszabható webhely számlázáshoz

Az InvoiceTemplate az egyik legegyszerűbb ingyenes webhelyek regisztráció nélkül történő számlázáshoz. Nem csak, hogy nem ad hozzá vízjelet, de akár a saját márka logóját is beépítheti a számlába. Vegye figyelembe, hogy egyes böngészőkben a nyomtatás PDF-be opció automatikusan megpróbál fejlécet és láblécet beszúrni az InvoiceTemplate-hez, de ezt a Nyomtatási beállításokban letilthatja.

A számlakészítő nem is lehetne egyszerűbb. A bal oldalon megtalálja az összes be- és kikapcsolható elemet, például a pénznemet, az áfát, a szállítási költségeket, a kedvezményeket, a szerződési feltételeket, a megjegyzéseket és az átutalási tanácsokat. A főszámlán töltse ki az ügyfél nevét és címét, az Ön nevét és címét, a számla számát, a kiállítási és esedékességi dátumot, valamint a megrendelés számát. Adja hozzá a termékeket vagy szolgáltatásokat tételenként, a mennyiséggel és a költséggel együtt, hogy automatikusan generálja a végösszeget.

Az InvoiceTemplate egyszerű és tiszta számlát állít elő. A bal oldalsávon öt különböző számlasablon közül is választhat, amelyek jobban illeszkedhetnek logójához és prezentációjához. Az összes számlát a gyorsítótárba menti, hogy később hozzáférhessen, de valójában az alkalmazás a legjobb a számla gyors létrehozására.

2. EazyPay. Nekem (Web): Készítsen ingyenes számlákat digitális fizetési lehetőségekkel

A digitális fizetések korszakában ügyfele vagy ügyfele egy kattintással tud veled fizetni. Az EazyPay az egyik legmenőbb és legegyszerűbb alkalmazás, amellyel professzionális megjelenésű számlákat készíthet, amely lehetőséget ad digitális tranzakciók hozzáadására is.

Regisztrálnia kell az oldalra, vagy be kell jelentkeznie Google vagy Apple bejelentkezéssel. A számlakészítés meglehetősen egyszerű, négy kategóriába sorolható. A Tételek között felsorol minden tételt, annak mennyiségét, értékét és az esetleges adókat. Az Ügyfélben szükség szerint adja hozzá az ügyfél adatait. Az Egyéb mezőben adja meg a kiállítási dátumot és a határidőt, a számlaszámot, az áfaszámot, ha van, és a választott pénznemet. Ide bármilyen megjegyzést is hozzáadhat.

A Fizetési módok között két lehetőség közül választhat, hogy hogyan fogadja a digitális fizetéseket, ha engedélyezni szeretné azokat. Engedélyezheti a közvetlen banki tranzakciókat, amelyek során beállíthatja bankszámla adatait az EazyPayben. Én és amikor egy ügyfél rákattint a gombra, az automatikusan a portálra irányítja, hogy pénzt utaljon Önnek. Vagy linkelheti a Csík fiók, az egyik a legjobb alkalmazások, amelyek szabadúszóként pénzt kaphatnak. Ezzel az ügyfelek néhány kattintással fizethetnek Önnek az Apple Pay vagy a Google Pay segítségével.

A számlák megoszthatók e-mailben, linken keresztül vagy PDF formátumban. EazyPay. A Me három mentett ügyfelet és három számlát kínál az ingyenes fiókban, és hozzáadja a webhely márkajelzését. Vannak fizetett szintek az ilyen korlátozások megszüntetésére.

3. Egyszerű számlakezelő (Web, Android, iOS): A legerősebb ingyenes mobilszámlakészítő

Néha találkozol egy alkalmazással, amelyről nem sokan beszélnek, de egyértelműen jobb, mint a kategóriájában legjobbnak tartott versenytársak közül sok. Megdöbbentő, hogy a Simple Invoice Manager (SIM) milyen hatékony és sok funkcióval rendelkezik, miközben hihetetlenül könnyen használható és teljesen ingyenes.

A SIM elsősorban telefonokhoz készült, de webböngészővel is elérheti. A telefonos alkalmazás ösztönösen használható, és néhány részlettel elindítja, amelyek megkönnyítik az élethosszig tartó számlák készítését, például az embléma, a név, a cím és a digitális aláírás hozzáadása. Amikor készen áll a számla létrehozására, a felület a kis képernyőhöz van beállítva, így minden egyes tételt hozzáadhat és szerkeszthet, miközben eltávolítja és hozzáadja az elemeket az oldalsávról.

Ami meglepő, az a SIM-kártyán belüli funkciók mélyebb szintje. Érzékeli az Ön országát, és felajánlja a helyi adóbeállítások beépítését, mivel ezek régiónként eltérőek. Hasonlóképpen hozzáadhat banki adatokat, PayPal-t és akár helyi fizetési módokat is.

Az alkalmazás egy beépített készletkezelő rendszert is tartalmaz. Adja hozzá termékeit, és kövesse nyomon a rendeléseket a számlákon keresztül. A SIM lehetővé teszi az ügyfél- és termékadatbázis kötegelt feltöltését is, így könnyebben kezelhető.

És amennyire megtudtuk, mindez teljesen ingyenes; bár az alkalmazásbolt azt állítja, hogy vannak alkalmazáson belüli vásárlásai, a tesztek során nem találkoztunk ilyennel. A francba, az összes adatot CSV-fájlként is exportálhatja. A Simple Invoice Manager valóban az egyik legjobb ingyenes számlaalkalmazások szabadúszók és kisvállalkozások tulajdonosai számára.

Letöltés: Egyszerű számlakezelő Android | iOS (Ingyenes)

4. Invoicera (Web): Automatizált ismétlődő számlák rendszeres ügyfelek számára

Ha van néhány ügyfele, akikkel rendszeresen üzletel, a számlák is rutinszerűbbé válnak. Az Invoicera nem a számlák létrehozásának megkönnyítésére összpontosít, hanem a folyamat automatizálására a visszatérő ügyfelek számára.

Amikor ismétlődő ügyfélszámlát hoz létre, megtalálhatja azokat a lehetőségeket, amelyekkel automatizált folyamattá alakíthatja azt, például a számla generálásának gyakoriságát, az automatikus elküldést és a nyomon követést. Az Invoicera nagyszerű "dinamikus paraméterekkel" rendelkezik, amelyeket használat előtt tanulmányoznia kell, de ezek lehetővé teszik az időkövető vagy a kiadási adatok automatikus lekérését, amelyeket könnyedén hónapra, évre vagy negyedévre osztva.

Természetesen a legerősebb számlakészítők összes funkcióját kínálja. Az ingyenes verzióban legfeljebb három ügyfélfiókot hozhat létre, amelyekhez hozzáférést kap az Invoicera összes funkciójához. Fizetési átjárót is beállíthat a digitális tranzakciókhoz, megadhatja adókedvezményeit az automatizált számításokhoz, valamint megjegyzéseket, valamint szerződési feltételeket is hozzáadhat.

5. GSInvoice (Web): A Google Táblázatokba beépített funkciókban gazdag számlakezelő

Ha szeretné nyomon követni számláit egy táblázatban, például az Excelben vagy a Google Táblázatokban, vagy egy adatbázisban, például a Notionban, akkor nyugodtan azt mondjuk, hogy a GSInvoice-ot kell választania a Google Táblázatokhoz. Hihetetlenül erős és automatizált, mégis meglepően egyszerű a használata az egyértelmű címkék és lépések miatt.

Az alkalmazás működésének megismeréséhez nézze meg a fenti bevezető videót, de itt van egy rövid ötlet. Általánosságban elmondható, hogy a GSInvoice három fő lappal rendelkezik: elküldetlen, elküldött és fizetett. Számlákat fog létrehozni, amelyek automatikusan felkerülnek az Elküldetlen lapra. Ez egy alapvető számlasablon, amely lehetővé teszi tételek, mennyiségek, költségek hozzáadását, valamint a többi számítás elvégzését. Ezek a számítások automatikusan tükröződnek a három fő lapon.

Közvetlenül a GSInvoice-ból küldhet e-mailben számlát anélkül, hogy elhagyná a Google Táblázatokat, mivel az össze van kapcsolva Gmail-fiókjával. Beütemezheti az e-mailek későbbi elküldését is. A számla felett megjelenik az e-mail törzse és tárgysora, amelyet szabadon szerkeszthet, míg a számla PDF-ként van csatolva. E-mail küldésekor a számla az Elküldött lapok lapra kerül. És miután megkapta a kifizetést, egyetlen kattintással automatikusan áthelyezi a Fizetett lapra.

Mindezek az adatok és még sok más megtalálható a teljes GSInvoice lapon. Az összes PDF-fájl külön lapfüleken is elérhető. Míg az alkalmazás YouTube-videói fizetős szintet mutatnak, az alkalmazás használata közben nem találkoztunk ilyenekkel, és úgy gondoljuk, hogy jelenleg ingyenes.

A GSInvoice az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy a Google Táblázatokat a számlakezeléshez és -létrehozáshoz használja, lépésről lépésre szóló útmutatónkkal hogyan küldhet automatikusan számlákat a Google Táblázatokból.

A formát részesítse előnyben a funkcionalitással szemben

Jó, ha különböző számlasablonok közül választhat, hogy feldobja számláit. Persze, jobb benyomást kelt. De ne az egyszerűség árán menjen a divatos tervekre. Nem szeretné, ha egy könyvelő egy fülkében összezavarna egy szám tervezése és hibás feldolgozása miatt, ami több fejtörést okozna Önnek.