Mi az a Canva Docs? Itt van minden, amit tudnod kell

Valóban szükségünk van egy másik dokumentumfeldolgozó alkalmazásra, amikor már olyan hatékony eszközeink vannak, mint a Microsoft Word és a Google Docs? Emellett számos termelékenységi rendszer, például a Notion, a Coda, a ClickUp, a Monday és az Asana beépített dokumentumszerkesztő funkciókkal rendelkezik.

A kérdés továbbra is fennáll: miért foglalkozzon bárki is a Canva Dokumentumokkal? Nézzük meg, mi is az a Canva Docs, miben különbözik a többitől, és miért érdemes egy próbát tenni.

Mi az a Canva Docs?

Kezdőknek, Canva egy grafikai tervezési platform, amely népszerű a szabadúszók és a kisvállalkozások körében, akik digitális eszközök létrehozására használják márkáik bővítésére. Ezen eszközök némelyike ​​tartalmazza digitális tervezők készítése, e-mail aláírások tervezése, és névjegykártyák.

Az utóbbi időben a Canva munkaterületté bővült olyan funkciókkal, mint a prezentációk, a videószerkesztés és a táblák. A dokumentumfeldolgozás a blokk legújabb funkciója.

Canva Docs egy vizuálisan első helyen álló dokumentumkészítő, amely a legfontosabb dokumentumfeldolgozási funkciókat olyan interaktív vizuális elemekkel kombinálja, mint a képek, grafikák, diagramok és videók.

A Canva Docs 10 legfontosabb jellemzője

Első pillantásra a Canva Docs nagyon egyszerűnek tűnik. Mindazonáltal meg fog lepődni, ha a túlságosan leegyszerűsített kezelőfelület alatt néhány hatékony funkciót talál. Vessünk egy mély merülést, és fedezzük fel a Canva Dokumentumok szolgáltatásban elérhető funkciókat.

1. Doc sablonok

A valódi Canva stílusban a Canva Dokumentumok sablonokat tartalmaznak, amelyek segítenek az indulásban.

Jelenleg több mint 100 esztétikai dokumentumsablon létezik, amelyek különféle használati eseteket fednek le, többek között:

• Üzleti javaslatok
• Közösségi média stratégia
• Az ülés jegyzőkönyvei
• Óratervek

2. Magic Write

A Magic Write a Canva Docs mesterséges intelligencia-író asszisztense, amely segít ötletéből másodpercek alatt első vázlatot készíteni.

A következőkre használhatja:

• Új ötletek ötletelése (pl. blogbejegyzés ötletek).
• Vázlatok generálása strukturált tartalomelemekhez.
• Rövid formátumú (pl. közösségi média másolat) és hosszú formátumú szöveg (pl. blogbejegyzések, esszék) generálása.

3. Táblázatok és diagramok

Könnyen hozzáadhat táblázatokat és diagramokat a dokumentumhoz.

A Canva asztalai először nagyon egyszerűnek tűnnek, azonban könnyen személyre szabhatja őket ízlésének megfelelően. Ha diagramot szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, lehetősége van arra, hogy kézzel írja be az adatokat egy táblázatba, vagy importáljon adatokat egy CSV-fájlból vagy a Google Táblázatokból.

Az egyik egyedülálló funkció, amely megkülönbözteti a Canva Docsot versenytársaitól, a kiváló minőségű médiafájlokhoz való hozzáférés.

A Canva grafikai tervezési felületéhez hasonlóan közvetlenül a Canva Docson belül férhet hozzá stock fotókhoz, videókhoz, GIF-ekhez és grafikai elemekhez.

5. Tervezés

Létrehozhat és új terveket adhat hozzá Canva Dokumentumokhoz.

Ez a funkció egy felugró tervezési teret nyit meg, ahol a semmiből hozhat létre új terveket, vagy választhat az előre elkészített sablonok könyvtárából. Rögzített téglalap alakú formátumuk miatt ezek a tervek inkább bannerekhez hasonlítanak.

6. Beágyaz

A beágyazási funkció lehetővé teszi webhelylinkek, YouTube-videók, közösségimédia-bejegyzések stb. beágyazását közvetlenül a Canva Dokumentumokba.

Ezenkívül bármely korábbi Canva projektjét beágyazhatja (grafikus tervek, diadeckek, videók, táblák) beágyazási hivatkozáson keresztül, vagy egyszerűen húzással a bal oldali Projektek lapról menü.

7. Mágikus parancsok

Az összes fent említett szolgáltatás, amely a dokumentum létrehozásához és szerkesztéséhez kapcsolódik, egy parancsmezőben található varázsparancsokkal érhető el. Csak annyit kell tennie, hogy kattintson a plusz ikonra a dokumentumon, vagy nyomja meg a perjel billentyűt (/) a billentyűzeten.

Dönthet úgy, hogy beírja a kívánt parancsot, a nyílbillentyűkkel görgetheti a lehetőségeket, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ez azt jelenti, hogy könnyedén hozzáadhat bármilyen típusú tartalmat a Canva Docshoz anélkül, hogy ujját leemelné a billentyűzetről.

8. Együttműködés

Meghívhat bizonyos személyeket, hogy működjenek együtt egy dokumentumon, vagy megoszthat nyilvános linkeket a dokumentumához.

Mindegyik opcióhoz beállíthat engedélyeket a megtekintéshez, megjegyzéshez vagy szerkesztéshez. Ezenkívül van egy időzítő funkció a bal alsó sarokban az együttműködési munkamenetek során eltöltött idő nyomon követésére. Akkor is használhatja, ha egyedül dolgozik, és nyomon szeretné követni, mennyi időt tölt egy dokumentummal.

9. Insights

Ez a funkció áttekintést ad a dokumentumról: szavak száma, karakterek száma és az idő beolvasása.

Ha megosztja a dokumentumra mutató hivatkozásokat, ebben a részben megtekintheti annak elemzését is. Hozzáférhet a kulcsfontosságú mérőszámokhoz, mint például az oldalmegtekintések, a nézők száma, az összes megjegyzés stb.

10. Bemutatás

Ha általában diacsomagokat készít dokumentumaiból, ez a funkció sok időt és fejfájást takarít meg. Lehetővé teszi, hogy dokumentumát egy gombnyomással diapaklivá alakítsa.

A Canva nemcsak a tartalmat tölti át a fedélzetekbe, hanem kezeli a rendszerezést, a tervezést és a formázást is. Lehetősége van az automatikusan generált diapakli tartalmának és kialakításának módosítására is.

A Canva Docs korlátai

A Canva oldalbeállításai erősen korlátozottak. Amikor először nyitja meg a Canvát, azonnal észreveszi, hogy ez egy oldal nélküli dokumentum, anélkül, hogy külön oldalakat hozhat létre, vagy beállíthat egy dokumentumméretet (pl. Letter, A4 stb.).

Ez azt jelenti, hogy a dokumentum szerkesztése közben nem lehet tudni, hogy a tartalom mely részei illenek a különböző oldalakra. Ez más korlátozásokkal is jár, mint például:

• Nincs oldaltörés
• Nincsenek oldaltájolási beállítások
• Nincsenek oldalszámok
• Nincsenek fejlécek és láblécek
• Nincs árrésmódosítás

Egy másik korlátozás, amelyet meg kell jegyezni, hogy nem oszthatja fel a tartalmat külön oszlopokra. Például nem helyezhet el képeket balra vagy jobbra úgy, hogy a szöveg körbefolyik. Ezenkívül a dokumentumot csak PDF-fájlként exportálhatja a következő méretbeállításokkal: A3, A4, Letter és Legal.

Kinek érdemes a Canva Dokumentumokat használnia?

A meglévő dokumentumfeldolgozó eszközökhöz hasonlóan a Canva Docsnak is megvannak a maga erősségei és gyengeségei. Ennek eredményeként nem támaszkodhat rá teljesen minden típusú dokumentum létrehozásához. Tehát milyen esetekben érdemes megfontolni a Canva Docs használatát?

Használja a Canva Dokumentumokat, ha:

• Ön már használja a Canvát digitális eszközök tervezésére.
• Egy egyszerű fogd és vidd dokumentumfeldolgozó eszközt szeretne használni.
• Ön kreatív, aki rendkívül vizuális és interaktív dokumentumokat szeretne készíteni.
• Azt szeretné, hogy a kiváló minőségű stock képek, videók és grafikai elemek kéznél legyenek.

A Canva Docs itt marad

Korlátai ellenére a Canva Docs erőteljesen debütált egyedi funkciókkal, amelyek előnyt jelentenek versenytársaival szemben. Rendkívül egyszerű, rendkívül látványos és professzionális megjelenésű dokumentumokat készíteni kevés tapasztalattal és rövid idő alatt.

Ha idáig olvasott, most már tudja, mire számíthat a Canva Docs-tól, és szeretné-e kipróbálni. Addig is megtudhatja, hogyan szerkeszthet gyorsan PDF fájlokat a Canvában.