10 speciális Excel-függvény a precíz számításokhoz

Az Excel különféle funkciókat kínál, amelyek segítségével különböző formájú adatokat értelmezhet. Ha azonban összetett adatkészletekkel dolgozik, előfordulhat, hogy az alapvető funkciók nem elegendőek a pontos számítások elvégzéséhez. Itt jönnek jól a fejlett Excel-funkciók.

Megvizsgálunk néhány funkciót, és megvitatjuk, hogyan használhatja őket adatelemzésre és számításokra az Excelben.

1. ALAKÍTANI

A CONVERT funkció egy értéket az egyik mértékegységről a másikra konvertál. A CONVERT függvény szintaxisa az Excelben:

=CONVERT(szám, egységből, egységbe)

Ahol:

• szám: az átváltani kívánt érték.
• from_unit: az a mértékegység, amelyben az érték jelenleg van.
• to_unit: az a mértékegység, amelyre át akarja váltani az értéket.

Például az alábbi képlet átalakítja az értéket cellában A2 méterről lábra.

=CONVERT(A2,"m", "ft")

2. DELTA

A DELTA függvény azt teszteli, hogy két szám egyenlő-e. Egy értéket ad vissza

1 ha a két szám egyenlő, és 0 ha nem egyenlőek. A szintaxis a következő:

=DELTA(szám1; szám2)

Ahol „szám1” és „szám2” az összehasonlítani kívánt értékek. Például az alábbi képlet összehasonlítja a cellákat A4 és B4. Visszatér 0 mivel a két szám nem egyenlő.

=DELTA(A4; B4)

3. MODE.SNGL

Az Excel MODE.SNGL függvénye a leggyakrabban előforduló vagy ismétlődő értéket (módot) adja vissza egy számkészletben. Arra használják, hogy megtalálják az értéktartományban az egyetlen leggyakoribb értéket. A MODE.SNGL függvény szintaxisa a következő:

=MODE.SNGL(szám1, [szám2], ...)

Például az alábbi képlet megkeresi és visszaadja a cellákban legtöbbször előforduló számot B1 keresztül B6.

=MODE.SNGL(B1:B6)

Ha több érték fordul elő azonos gyakorisággal, a MODE.SNGL ezek közül a legkisebb értéket adja vissza. Használhatja a MODE.MULT funkciót, ha meg akarja találni az összes leggyakrabban megjelenő értéket.

4. PADLÓ

Az Excel FLOOR függvénye egy számot egy meghatározott szignifikancia legközelebbi többszörösére kerekít. A FLOOR függvény szintaxisa a következő:

=EMELT(szám, szignifikancia)

Ahol:

• szám: A lefelé kerekíteni kívánt szám.
• jelentőség: Az a többszörös, amelyre a számot kerekíteni szeretné.

Például a következő képlet kerekít 47 le a legközelebbihez 10 és visszatér 40.

=EMELT(47; 10)

Ha a megadott szám már többszöröse az adott szignifikancia, a függvény magát a megadott számot adja vissza. Ezenkívül a FLOOR függvény mindig lefelé kerekít, így nem ad vissza a megadott számnál nagyobb értéket. Például az alábbi képlet tér vissza 50 mivel ez már többszöröse 10.

=EMELT(50; 10)

5. MENNYEZET

Ez a FLOOR funkció ellentéte. A CEILING egy számot egy meghatározott szignifikancia legközelebbi többszörösére kerekít. A CEILING függvény szintaxisa a következő:

=MENnyezet(szám, többszörös)

Például a következő képlet kerekít 456 a legközelebbiig 100.

=MENnyezet(456; 100)

A CEILING függvény mindig felfelé kerekít, így nem ad vissza a megadott számnál kisebb értéket.

6. GESTEP

A GESTEP függvény azt teszteli, hogy egy szám nagyobb-e vagy egyenlő-e egy megadott lépésértékkel. A GESTEP függvény szintaxisa a következő:

=GESTEP(szám, lépés)

Ahol a "szám" a tesztelni kívánt szám, a "lépés" pedig az az érték, amellyel össze szeretné hasonlítani a számot.

A GESTEP visszatér 1 ha a szám nagyobb vagy egyenlő, mint a lépésérték, és visszaadja 0 ha a szám kisebb a lépésértéknél. Például az alábbi képlet a cellában lévő értéket teszteli B6 lépés ellen 55.

=GESTEP(B6; 55)

A GESTEP funkciót más funkciókkal is használhatja, mint pl a SUMIFS funkciót, a megadott lépésértéknél nagyobb vagy azzal egyenlő értékek számának lekéréséhez.

7. TRUNC

Ez a függvény egy számot meghatározott számú tizedesjegyre vagy egész számra csonkol a szám tizedes részének eltávolításával. Íme a TRUNC függvény szintaxisa:

=TRUNC(szám, [számjegyek_száma])

Ahol:

• szám: a csonkolni kívánt szám.
• számjegyek_száma:a tizedesjegyek száma, amelyre a számot csonkolni kell. Ha ezt kihagyja, a szám nulla tizedesjegyre csonkolódik.

Például az alábbi képlet csonkolja 3.14158 cellában A2 két tizedesjegyig.

=TRUNC(A2; 2)

8. ABS

Az ABS egy szám abszolút értékét adja vissza, ami az előjel nélküli szám. Bármilyen negatív értéket pozitív értékké alakít át, miközben a pozitív értékeket változatlanul hagyja. Ha az ABS-képletet több cellára szeretné alkalmazni, akkor ezekkel töltheti ki a cellákba Excel táblázatkezelő automatikus kitöltési trükkök.

=ABS(szám)

Az alábbi képlet a cellában lévő szám abszolút értékét adja vissza A2.

=ABS(A2)

9. ÁTLAGOS HA

A AVERAGEIF függvény az Excelben számtartomány átlagát számítja ki egy feltétel vagy kritérium alapján. Az AVERAGEIF függvény szintaxisa a következő:

=ÁTLAGOS (tartomány, feltételek)

Ahol:

• hatótávolság a kiértékelni kívánt cellák tartománya.
• kritériumok az a feltétel vagy kritérium, amelyet az átlagoláshoz használni szeretne.

Például az alábbi képlet megtalálja a számok átlagát A1 nak nek A6, de csak azoknál a celláknál, amelyeknél nagyobb vagy egyenlő értéket tartalmaz 65.

=ÁTLAGIF(A1:A6, ">=65")

10. SZUMTERMÉK

A SUMPRODUCT megszorozza a megfelelő elemeket tömbökben vagy cellatartományokban, majd visszaadja a szorzatok összegét. Íme a SUMPRODUCT függvény szintaxisa:

=ÖSSZEG(tömb1, [tömb2], ...)

Ahol:

• tömb1 az első tömb vagy cellatartomány, amelyet szorozni és összegezni szeretne.
• tömb2 egy opcionális második tömb vagy cellatartomány, amelyet szorozni és összeadni szeretne.

Például a következő képlet megszorozza a cellákban eladott egységek számát B2 nak nek B6 a megfelelő egységárral cellákban C2 nak nek C6, majd hozzáadja a termékeket, hogy visszaadja az eladásokból generált teljes összeget.

=ÖSSZEG(B2:B6, C2:C6)

A SUMPRODUCT függvényben legfeljebb 255 tömböt vagy tartományt vehet fel.

Tegye egyszerűvé a számításokat az Excelben a speciális funkciókkal

Az Excel egy hatékony táblázatkezelő eszköz, amely számos funkciót kínál az adatok rendszerezéséhez és elemzéséhez. Míg az alapvető és alapvető funkciók, mint például a SUM és AVERAGE hasznosak, a speciális funkciók segíthetnek az összetett számítások egyszerűsítésében.

Legyen szó elemzőről, üzleti szakemberről vagy diákról, ezeknek a funkcióknak az elsajátítása elősegíti a hatékonyabb munkavégzést és a pontos adatok alapján megalapozott döntések meghozatalát.