Hogyan készítse elő önéletrajzát az álláskereséssel az Excel használatával

A mai kihívásokkal teli munkaerőpiacon a versennyel lépést tartani azt jelenti, hogy az önéletrajzot naprakészen kell elkészíteni. A benyújtás előkészítésének egyik lényeges része annak biztosítása, hogy a jelenlegi körülmények között versenyképes legyen.

A készségek, kompetenciák és referenciák egy helyen való megőrzése elengedhetetlen ahhoz, hogy a HR-esek kezébe kerüljön. Az alapvető készségeket nélkülöző pályázat további megfontolás nélkül, egyéb képesítésektől függetlenül benyújtható.

Szerencsére mindenkinek, aki karriert szeretne változtatni, az Excel szolgáltatáscsomaggal rendelkezik, amely segít azonosítani a lehetséges problémákat, és rendszerezni tudja önéletrajzát.

1. Az önéletrajz információinak formázása Excelben

Amellett, hogy önéletrajzát a megpályázott pozícióhoz igazítja, az Excel ideális eszköz az adatok előzetes formázásához. Ezzel időt takaríthat meg a testreszabás során.

Az információk Excelben való formázásának egyik legegyszerűbb módja a CONCAT függvény. A CONCAT funkció egy sor szöveget egyesít egyetlen elembe, és segíthet nyomon követni korábbi tapasztalatait. Először is adja hozzá az összes korábbi pozícióját egy táblázathoz.

Mostantól szükség szerint gyorsan és egyszerűen hozzáadhat további feladatokat a listához. A CONCAT vagy annak rövidített képletváltozata, az „&” használatával formázott verziót is készíthetünk minden egyes élményhez:

Most minden pozíció készen áll az önéletrajzba másolásra és beillesztésre. Az eredmény eléréséhez használhatja ezt a függvényt az F oszlopban:

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", SZÖVEG(D2, "HH/NN/ÉÉÉÉ"), " - ", SZÖVEG(E2, "HH/NN/ÉÉÉÉ"), ")", CHAR(10), C2)

Alternatív megoldásként használhatja az „&” operátort is:

=A2 & " - " & B2 & " (" & SZÖVEG(D2, "HH/NN/ÉÉÉÉ") & " - " & SZÖVEG(E2, "HH/NN/ÉÉÉÉ") & ")" & CHAR(10) & C2

Az Excel használata az önéletrajz testreszabásához

Amellett, hogy az Excel segítségével formázhatja korábbi tapasztalatait, testreszabhatja, hogy mely tételeket helyezze el az önéletrajzába. Ha gondosan ügyel arra, hogy minden egyes munkához a legjobbat hozza, növelheti a visszahívások valószínűségét.

Ezt legegyszerűbben úgy érheti el, hogy kategorizálja korábbi munkáit, így szűrheti a megfelelő elemeket az Excelben. Ugyanazzal a táblázattal, mint korábban, szúrjon be egy új oszlopot a kategóriához a listában szereplő egyes elemekhez.

Most hozzáadhat egy gyors funkciót az alábbiakban, hogy kifejezetten a kategórián alapuló élményt ragadja meg.

A FILTER funkció a legegyszerűbb módja ennek elérésére:

=SZŰRŐ(G2:G5, F2:F5=B7, "")

Ez lehetővé teszi, hogy minden kiküldött önéletrajzon megjelenítse a legrelevánsabb elemeket. A szűrő segítségével típus szerint rendezheti korábbi állásait, vagy eltávolíthatja azokat, amelyek nem egyeznek a megpályázott pozícióval.

2. Emelje ki a munkának megfelelő készségeket az Excel használatával

Az önéletrajz testreszabásának másik módja, ha összeválogatja készségeit, eszközeit és szoftvereit. Ez segít abban, hogy először mutassa meg leendő munkáltatójának a legfontosabb információkat. Ha ezt néhány vizuális elemmel, például diagramokkal és grafikonokkal párosítja, kiemelheti önéletrajzát.

Önéletrajzának egyik legkritikusabb része a készségek listája. Előfordulhat, hogy a kezdeti átvizsgálás elveti a jelentkezését a felsorolt ​​megfelelő kompetenciák nélkül. Manapság a szűrés első köre gyakran automatizált, ami azt jelenti, hogy a hiányzó elemek azonnal megjelennek.

Az Excel összehasonlítja a készségek listáját a szükséges készségek listája egyszerű. Kezdje azzal, hogy egy táblázatban nyomon követheti az összes jelenlegi jártasságát:

Ezután illessze be a megpályázott pozícióhoz szükséges készségek listáját egy második oszlopba. Érdemes megbizonyosodni arról, hogy az alapok teljesen le vannak fedve, ha a listákat több pozícióból húzza ki, hogy az önéletrajza teljesen halmozott legyen.

A két lista manuális összehasonlítása lehetséges, de néhány funkció egyszerűbbé teszi a feladatot. A harmadik oszlopban használja a következő függvényt a hiányzó elemek megtekintéséhez:

=HA(COUNTIF(A$2:A$27, B1) = 0, "HIÁNYZÓ", "")

Most, hogy tudja, mi hiányzik az alkalmazásából, gyorsan felmérheti, hogy milyen készségeket szeretne hozzáadni. Nem a készségek az egyetlen dolog, ami hiányozhat az önéletrajzodból.

Előfordulhat, hogy nem veszik figyelembe a pozíció betöltését, ha szoftver- és eszközkompetenciája nem felel meg a munkaköri követelményeknek. Kövesse nyomon, mely eszközökkel rendelkezik tapasztalattal, és vezessen pontos naplót arról, hogy mikor kezdte el használni az egyes eszközöket.

Ahogy új elemeket halmoz fel, adja hozzá őket a listához. A kompetenciaszint kiszámításakor egy gyors képlet segítségével automatikusan kiszámolhatja, hány éves tapasztalattal rendelkezik:

=ÉV(MA()) - B2

Mostantól könnyedén nyomon követheti, hogy mennyi tapasztalata van az egyes szoftverekkel vagy eszközökkel kapcsolatban. Így az önéletrajz frissítése gyors és egyszerű folyamat.

Ugyanezzel a technikával kategóriákat is hozzáadhat a készségekhez, eszközökhöz és szoftveres kompetenciákhoz. Ez lehetővé teszi a listák elrendezését a korábbi munkái mellett, hogy teljesen egyéni választ hozzon létre minden egyes bejegyzéshez.

Diagramok és grafikonok hozzáadása önéletrajzához Excel segítségével

Egy másik módja annak, hogy önéletrajzát kitűnjön a tömegből, ha grafikákat ad hozzá. Az Excel számos diagramot és grafikont kínál, amelyeket bemásolhat az alkalmazásba. A különböző területeken szerzett több éves tapasztalat vagy egy adott területen szerzett készségek százalékos aránya alapján készített diagramok felkelthetik a potenciális munkaadók figyelmét.

A fentihez hasonló kördiagram készíthető az Excel beépített diagramkészítőjével és néhány egyszerű funkcióval. Ennek elkészítéséhez adjon hozzá két oszlopot az élmények listájának végéhez.

Ezek az oszlopok elrejthetők, mivel nem tartalmaznak olyan adatokat, amelyeket vizuálisan kell látnia. Az első oszlop az egyes pozíciókban ledolgozott napok számát mutatja. Ezzel a függvénnyel tölthető fel:

=IF(E2 <> "Jelenlegi", E2 - D2, MA() - D2)

Az oszlop a kezdő dátum és a befejezés dátuma között eltelt napok számát tartalmazza, vagy a mai dátumot, ha a befejezés dátuma „Jelenlegi”. A következő oszlop a következő függvényt használja:

=KEREK (H2 / 365; 2)

A pozícióban töltött évek száma 2 tizedesjegyre kerekítve. Végül a SUMIF függvények segítségével megállapíthatja az egyes iparágakban eltöltött teljes időt:

=SUMIF(F2:F5, "Hálózatépítés", I2:I5)

=SUMIF(F2:F5, "Támogatás", I2:I5)

Ezekkel az adatokkal bármilyen típusú diagramot összeállíthat, majd bemásolhatja az önéletrajzába.

3. Szabja személyre önéletrajzát minden munkához az Excel segítségével

Bár fontos, hogy a megfelelő elemeket adja hozzá önéletrajzához, elengedhetetlen annak biztosítása, hogy minden pozícióhoz megfelelő legyen. Egyéni jelentkezés létrehozása minden álláshoz, amelyre jelentkezik, nem kell, hogy időigényes probléma legyen. Az Excel számos funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy minden elküldött kérés az egyes lehetőségekhez igazodjon.

Az Excel segítségével keresse meg a hiányzó tapasztalatokat

Az önéletrajz beküldésre készen tartásának másik kulcsfontosságú eleme annak ellenőrzése, hogy nincsenek-e hiányosságok a tapasztalataiban. Ha elfelejti beírni egy korábbi állását, vagy elmulasztja beírni a dátumot, időbeli rést hagyhat maga után.

Szerencsére az Excel segítségével gyorsan megtalálhatja a lehetséges problémákat. Egy egyszerű képlet hozzáadása a listához lehetővé teszi a váratlan üres pontok azonosítását.

Ha a következő képletet hozzáadja a H oszlophoz, akkor megjelenik a pozíciók közötti különbség napokban:

=D2-E3 & " Napok"

Egy kis feltételes formázás megkönnyíti a nagy hiányosságok észlelését, amelyekben esetleg hiányozhatnak vagy hibásan gépelt információk.

Az Excel egyszerű módja annak, hogy készen álljon az álláskeresésre

Az Excel kiváló lehetőségeket kínál azok számára, akik gyors és egyszerű módot keresnek önéletrajzuk naprakészen tartására. Különféle lehetőségeket kínál az álláskeresőknek, hogy elkészítsék a pályázat benyújtását.

A hiányzó készségek azonosításától kezdve a munkatörténet üres pontjainak megtalálásáig rávilágíthat a lehetséges problémákra még mielőtt befolyásolnák azt a képességét, hogy interjúra menjen, és segítsen megszervezni az elismeréseket az álláskereséshez előre.