A kép adatait Excelben adatokká alakíthatja, és sok erőfeszítést megtakaríthat.

Próbált adatokat bevinni az Excelbe más forrásból, például egy képből, és manuálisan kell másolnia? Más OCR-eszköz rossz formátumba másolja az adatokat, és megnehezíti a munkáját? Valószínűleg azt szeretné, ha lenne egy natív szolgáltatás az Excelben, amely képes felismerni egy képen vagy képernyőképen lévő adatokat.

Az Excel Adatok képből funkciójával beszúrhatja adatait egy képből vagy képernyőképből a táblázatba.

Az adatok a képből funkció használatának előnyei

hallottál róla kép beszúrása Excelbe, de most már egy képet is adattá alakíthat.

A fő előnyök a következők:

  • Ez az eszköz az adatokat az alapértelmezett formátumba helyezi, így többé nem kell foglalkoznia azzal, hogy az adatok nem másolódnak megfelelően.
  • Csökkenti a kézi erőfeszítést azáltal, hogy automatikusan leveszi az adatokat egy képről, ahelyett, hogy soronként beírná azokat.
  • Lehetővé teszi adatok beszúrását bárhonnan, egyszerűen képernyőkép készítésével.

Adatok létrehozása meglévő képből

Ezzel a funkcióval feltölthet egy mentett képfájlt, és adatként konvertálhatja a munkalapjára. Ez sok okból jól jöhet; az egyik példa, ha csak papíralapú másolatai vannak, és adatokat, például adóbevallásokat szeretne bevinni az Excelbe. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Győződjön meg arról, hogy a kép a számítógépre van mentve.
  2. Nyissa meg az Excelt, és válassza ki a Adatok fül.
  3. A Adatok beszerzése és átalakítása szakaszt, válasszon Képből.
  4. Válassza ki Kép a fájlból.
  5. Keresse meg a képfájl helyét a számítógépen, és töltse fel az Excelbe.
  6. A táblázat jobb oldalán megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkezdi az adatok elemzését. Ha kész, megjelenik az adatok előnézete, és megadja a lehetőségeket Adatok beszúrása vagy Felülvizsgálat.
  7. Ha minden jól néz ki, nyomja meg Adatok beszúrása. Ellenkező esetben tekintse át az Excel által rögzített adatokat.
  8. A beillesztés után a képed összes adata szépen formázva lesz a táblázatodban.

Adatok létrehozása képernyőképből

Ez a módszer lehetővé teszi a képernyőképek konvertálását Excel adatokká. A képernyőképek segítségével szinte bármilyen forrásból beszerezhet adatokat, és elhelyezheti azokat a munkafüzetében. Győződjön meg arról, hogy jogosult a rögzített adatok felhasználására. Így konvertálhatja a képernyőképet:

  1. Készítsen képernyőképet az adatokról, és másolja a számítógép vágólapjára
  2. Nyissa meg az Excelt, és válassza ki a Adatok fül.
  3. Menj a Adatok beszerzése és átalakítása szakaszt, és válassza ki Képből.
  4. Válassza ki Kép a vágólapról.
  5. Egy párbeszédpanel jelenik meg a táblázat jobb oldalán, miközben elemzi az adatokat. Ha elkészült, megjelenik az adatok előnézete, és megadja a lehetőségeket Adatok beszúrása vagy Felülvizsgálat.
  6. Ha minden jól néz ki, nyomja meg Adatok beszúrása.
  7. A kép összes adata szépen formázva lesz a táblázatban.

Tippek az adatok áttekintéséhez és javításához

Miután kiválasztotta az adatokká konvertálni kívánt képet, optimalizálnia kell, mielőtt beilleszti a táblázatba.

  • Letöltött kép vagy képernyőkép esetén vágja le a fényképet, hogy csak a beszúrni kívánt adatokat tartalmazza.

    • Helyes formázás:

    Helytelen formázás:

  • Győződjön meg arról, hogy a képen látható adatok fókuszban vannak, nem ferdén vagy életlen.
  • Mielőtt megütné a Adatok beszúrása gombot, válassza ki a Felülvizsgálat gombot, és tekintse át az összes javaslatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az adatok megfelelően lettek konvertálva.

Miután az adatok az Excel-fájlban vannak, megteheti hozzon létre egy táblázatot, módosítsa a formátumot, vagy használja tetszés szerint.

Csökkentse a soronkénti másolást, és vonja vissza a hibás formázást, ha adatokat más forrásból kap. Ehelyett könnyedén beilleszthet adatokat bárhonnan egy kép vagy képernyőkép mentésével. Ezzel az eszközzel hatékonyabb lehet, mint valaha.