Nehezen választja ki az adatokat az Excelben? Tanulja meg, hogyan használhatja a KIVÁLASZTÁS funkciót az adatok gyors és egyszerű kiválasztásához meghatározott kritériumok alapján.
Az Excelben számos olyan funkció található, amelyek segítségével bizonyos kritériumok alapján kiválaszthatja az adatokat. A VLOOKUP és az INDEX/MATCH két ilyen funkció, amelyeket széles körben használnak, de egy kevésbé ismert funkció, amely ebben segíthet, a KIVÁLASZTÁS funkció.
Ebben az útmutatóban részletesen elmagyarázzuk a KIVÁLASZT funkciót, és gyakorlati példákat mutatunk be, amelyek bemutatják, hogyan kell hatékonyan használni a táblázatokban. Az útmutató végére alaposan megérti a KIVÁLASZTÁS funkciót, és azt, hogyan használhatja azt az Excel adatelemzési feladatai egyszerűsítésére.
Mi a CHOOSE függvény az Excelben?
Az Excel KIVÁLASZTÁS funkciója lehetővé teszi, hogy egy indexszám alapján válasszon értéket egy adott listából. Úgy működik, hogy vesz egy indexszámot, valamint egy értéklistát, és visszaadja az indexszámnak megfelelő értéket.
Íme néhány olyan használati eset, amikor az Excel KIVÁLASZTÁSA funkciója hasznos lehet:
- Adatellenőrzés: A KIVÁLASZTÁS funkciót az adatellenőrzéssel kombinálhatja, hogy adott indexszámok alapján legördülő menüket hozzon létre.
- Rendezés és szűrés: A táblázatokban szereplő adatokat bizonyos kritériumok alapján rendezheti vagy szűrheti. Például szűrheti az alkalmazottak listáját az osztályon belüli besorolásuk alapján.
- Feltételes formázás: Bizonyos kritériumok alapján megteheti feltételes formázást alkalmaz cellákba a CHOOSE funkció segítségével. Például kiemelhet bizonyos cellákat a listában a pozíciójuk alapján.
Ez a függvény bizonyos szempontból nagyon hasonlít az INDEX és a VLOOKUP függvényekhez, mivel ezek is meghatározott feltételek alapján adnak vissza értékeket. A fő különbség az, hogy a CHOOSE függvényhez nem keresési tartományra vagy táblázatra van szükség, hanem opciók listájára argumentumként.
A CHOOSE függvény használata az Excelben
Hogy megértsük, hogyan működik ez a függvény az Excelben, nézzünk meg két példát: Először is nézzük meg, hogyan használhatjuk a KIVÁLASZTÁS függvényt adatok indexszám alapján történő kiválasztására.
Tegyük fel, hogy van egy öt országot tartalmazó lista (USA, Kanada, Ausztrália, Írország és Norvégia). A KIVÁLASZTÁS funkcióval kíván országot választani a B2 cellában megadott indexszám alapján. Ehhez a C2 lapon megjelenő képlet a következő lesz:
=VÁLASZT (B2, A2, A3, A4, A5)
Ez a képlet a B2-ben megadott indexszám alapján ad egy értéket. Például, ha beírja a 3-at, akkor az Ausztráliát adja vissza.
Mivel a CHOOSE függvény beágyazható, egy IF utasítással együtt használhatja, hogy különböző eredményeket adjon vissza egy indexszám alapján. Íme egy gyors példa arra, hogyan teheti ezt meg.
Tegyük fel, hogy van egy táblázat a tanulókról (A oszlop) és a vizsgaeredményeikről (B oszlop). Ezen jegyek alapján szeretne minden tanulóhoz osztályzatot adni. A kritériumok a következők:
- V: 90-100
- B: 80-89
- C: 70-79
- D: 60-69
- F: 60 alatt
Ezen kritériumok alapján a következő képlet használható:
=CHOOSE(HA(B2>=90,1,IF(B2>=80,2,IF(B2>=70,3,IF(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")
Itt a CHOOSE függvény a beágyazott IF utasítás segítségével határozza meg az osztályzatok indexszámát a pontszámok alapján, és megadja az elért osztályzatot.
Te is használja a SUMIF utasítással kritériumok alapján összegezni az értékeket. Mivel azonban ehhez a függvényhez egyedi argumentumként kell megadni a beállításokat, nem olyan rugalmas, mint a VLOOKUP vagy az INDEX/MATCH.
Válassza ki az adatait a kritériumok alapján
A KIVÁLASZTÁS funkció értékes kiegészítője lehet az Excel-függvények listájának. Ez egy egyszerű, de hatékony eszköz, amellyel bizonyos kritériumok alapján manipulálhatja az adatokat. Az ebben az útmutatóban említett lépések és utasítások követésével hatékonyan használhatja ezt a funkciót az Excel munkafolyamatának optimalizálására.