Az Önhöz hasonló olvasók támogatják a MUO-t. Amikor a webhelyünkön található linkek használatával vásárol, társult jutalékot kaphatunk. Olvass tovább.

A Microsoft Word hasznos funkciókkal rendelkezik, amelyek megkönnyítik a dokumentumokon való munkát. Az egyik ilyen hasznos funkció a Vonalzó eszköz. A vonalzó segítségével megfelelően formázott dokumentumokat hozhat létre tabulátorok és margók beállításával, valamint behúzások létrehozásával.

A vonalzó használata a Microsoft Wordben

Nyissa meg a Microsoft Word programot. Ha a vonalzó nem látható, kattintson Kilátás az eszköztáron, majd jelölje be a mellette lévő négyzetet Vonalzó, és megjelenik a vonalzó. A mértékegység megváltoztatásához kattintson a gombra Fájl > Beállítások > Speciális. Alatt Kijelző szakaszban válassza ki az egységeket, és kattintson rendben.

1. Dokumentummargók módosítása és beállítása a Wordben

A papír margóit személyre szabhatja a Word Oldalbeállítása alatt. Vagy állítson be margókat a vonalzók végén található szürke területek segítségével – ezek a papírmargók.

  1. Vigye a kurzort a vízszintes vagy függőleges vonalzó margóinak szélére, ahol találkoznak a fehér tartalomterülettel.
  2. Megjelenik egy kétfejű nyíl a "Bal margó", "Jobb margó", "Felső margó" vagy "Alsó margó" címkékkel. A margó növeléséhez vagy csökkentéséhez húzza a nyilat egyik vagy másik oldalra.
  3. A pontos margók biztosításához tartsa lenyomva a gombot Alt billentyű miközben húzta a kétfejű nyilat. A konkrét méretek megjelennek a vonalzón.

2. Tabulátorok beállítása a vonalzó használatával a Wordben

Látni fog egy kis L alakú ikont a vízszintes vonalzó bal végén. Ez a Bal oldali lap. Ha rákattint, kiválaszthatja a tabulátorok típusát – balra, középre, jobbra, decimális vagy sávos tabulátorra.

Bármilyen típusú tabulátor beállításához kattintson a vízszintes vonalzó alján található gombra.

  1. A... val Bal oldali lap a vízszintes vonalzó végén állítsa be a bal oldali tabulátor stop a kívánt helyre a vízszintes vonalzón. Használatához kattintson a Tab gombot, és a kurzor a bal oldali tabulátor megállási pozícióba ugrik. Most a beírt szöveg ettől a bal oldali tabulátortól kezdődik.
  2. Válaszd ki a Középső fül és kattintson a vonalzóra a beállításához középső tabulátor stop. Üsd a Tab gombot, hogy ebből a középső tabulátorból írja be. Ez a tabulátor a középpont, és a szöveg balra és jobbra lesz igazítva.
  3. Válaszd ki a Jobb oldali fül és állítsa be a jobb tabulátor. Gépeléskor ez a tabulátor a szövegsor jobb végén lesz. A szöveg a bal oldalon jelenik meg gépelés közben.
  4. Válaszd ki a Tizedes tabulátor és állítsa be a decimális tabulátor. Kattintson a dokumentumra a számok beviteléhez, majd nyomja meg a gombot Tab kulcs. A számokban lévő tizedesvessző ehhez a tizedes tabulátorhoz igazodik. A következő sorban is a számok a tizedesvesszőtől balra és jobbra igazodnak.
  5. Azt is beállíthatja a Bar tabulátor stop. Ez a tabulátor egy függőleges sávot vagy vonalat szúr be a dokumentumba, amely azonnal hozzáadódik, amint rákattint a vonalzóra. A sáv egyre hosszabb lesz, ahogy a következő sorokra lép. Dönthet úgy, hogy a dokumentumot a vonallal együtt nyomtatja ki, vagy nyomtatás előtt törölheti azt.

Tabulátor eltávolításához egyszerűen húzza le a vonalzóról a kurzorral.

3. Behúzások beállítása a Word vonalzójával

A vonalzóval behúzásokat állíthat be a bekezdések formázásához. Itt van, hogyan:

  1. Első sor behúzás. Válasszon ki egy bekezdést, és kattintson a vonalzó bal felső részén található háromszög jelölőre. Most húzza a jelölőt oda, ahová be szeretné húzni. A bekezdés első sora most a behúzással kezdődik.
  2. Bal oldali behúzás. Válasszon ki egy bekezdést. Húzza a vonalzó bal alsó részén található téglalap alakú jelölőt oda, ahová be szeretné húzni. A kijelölt szöveg ebbe a bal oldali behúzási helyre kerül. Ha megnyomja az Enter billentyűt, a következő sor vagy bekezdés is ebből a behúzásból kezdődik. Jelöljön ki több bekezdést egy közös bal oldali behúzás beállításához.
  3. Jobb behúzás. Ezt a vonalzó jobb alsó részén található háromszög jelölő húzásával állíthatja be. Miután beállította, a kiválasztott szöveg ezzel a jobb oldali behúzással végződik. Találat Belép és a következő bekezdés is a jobb behúzáshoz lesz igazítva.
  4. Függőleges behúzás. Akkor állítsa be ezt a behúzást, ha azt szeretné, hogy egy bekezdés második és következő sorai másképpen kezdődjenek, mint az első sor – lehet, hogy inkább balra vagy jobbra forduljon. Függő behúzás beállításához jelöljön ki egy bekezdést, majd kattintson és húzza a bal oldali behúzás téglalap alakú jelölője alatt lévő háromszöget.

Ne feledje, ha a kurzort bármelyik behúzás fölé viszi, a behúzás neve megjelenik a képernyőn.

A vonalzó hatékony használata a Microsoft Word programban

A vonalzót több dologra is hatékonyan használhatja, például:

  • Személyre szabott margók beállítása iskolai projektekhez vagy levélpapírokhoz az ügyfelek számára.
  • Képek elhelyezése tabulátorok és margók használatával.
  • Számok igazítása a dokumentumokban a Tizedes tabulátor segítségével – amikor költséglistákat készít valutaösszegeket vagy tizedesjegyeket tartalmazó számokat használva.
  • Összehasonlító listák létrehozása és nyomtatása a szöveget függőleges sávokkal szakaszokra osztó Sáv fül segítségével.
  • Táblázatok pontos tervezése a sor- és oszlopszegélyeken lévő kétfejű nyíl segítségével a gombot lenyomva tartva Alt kulcs.
  • Néhányat meg is nézhet egyszerű tippek a tökéletes asztalok elkészítéséhez, és fedezze fel hogyan lehet egy asztalt képpé varázsolni.

Maximalizálja hatékonyságát a Microsoft Word vonalzóval

Amint elkezdi használni a vonalzót, rájön, mennyire hasznos a Word-fájlokhoz. Biztosítani tudja a megfelelő méreteket és formázást, és időt takarít meg.

Ha meghatározott szókorlátokkal rendelkező dokumentumokat vagy cikkeket ír, megtudhatja, hogyan lehet pontosan megszámolni a Word-dokumentumokat.