Az Asana használata karriercéljai nyomon követésére és elérésére

Elengedhetetlen, hogy világos tervet készítsen karriercéljairól. A karriercélok követése és elérése azonban kihívást jelenthet, különösen akkor, ha több elfoglaltsága van. Itt jön be Asana.

Az Asana egy nagyszerű projektmenedzsment eszköz, amely segíthet a karriercélok megszervezésében és az előrehaladás nyomon követésében. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan használhatja hatékonyan a platformot karriercéljainak nyomon követéséhez és könnyű eléréséhez.

1. Határozza meg karriercéljait

Mielőtt elkezdené használni Asana karriercéljainak nyomon követéséhez világos elképzeléssel kell rendelkeznie arról, hogy mik ezek a célok. A karriercéloknak konkrétnak, mérhetőnek, elérhetőnek, relevánsnak és időhöz kötöttnek (SMART) kell lenniük.

SMART célterv készítése világos képet ad arról, hogy mit szeretne elérni, hogyan méri majd előrehaladását, milyen erőforrásokra lesz szüksége, mennyire releváns a cél a karrierje szempontjából, és mikor tervezi elérni azt.

2. Hozzon létre új projekteket minden karrierfejlesztési területhez

A következő lényeges lépés új projektek hozzáadása az Asana minden karrierfejlesztési területéhez. Ha céljait kisebb, jobban kezelhető projektekre bontja, karrierje előrehaladásának meghatározott területeire összpontosíthat, és hatékonyabban követheti előrehaladását.

Tegyük fel például, hogy szoftverfejlesztő szeretne lenni. E cél eléréséhez készségeket kell fejlesztenie a szerepkörhöz szükséges különböző területeken, például technikai készségek, soft skillek, személyes projektek vagy portfóliók építése stb.

Navigálhat ide Hozzon létre egy új projektet a kezdőképernyőn új projekt létrehozásához. Válassz egy üres projekt hogy a semmiből készítsek egyet. Adja hozzá a projekt nevét, és érintse meg a gombot Folytatnihogy elkezdje hozzáadni a feladatokat.

3. Feladatok hozzáadása lehetőségre

A projektek létrehozása után megkezdheti a feladatok hozzáadását. Ezeknek a feladatoknak konkrét cselekvéseknek kell lenniük, amelyeket karriercéljainak elérése érdekében meg kell tennie. Például néhány olyan feladat, amelyet belefoglalhat a Technikai készségek projekt a következők:

• Ismerje meg a Java szintaxisát és alapvető programozási fogalmait.
• Gyakorolja az alapvető weboldalak és űrlapok készítését.
• Végezzen el egy Python online tanfolyamot.

Új feladat létrehozásához lépjen a projekthez, és érintse meg a gombot Új feladat hozzáadása. Írja be a feladat nevét, és adja hozzá magát megbízottként. A leírásban további részleteket adhat meg a feladatról. Ezenkívül megjegyzéseket és forrásokat is hozzáadhat mellékletként, hogy nyomon követhesse az előrehaladását.

4. Határidők hozzárendelése

Ezt követően, hogy motivált és jó úton haladjon, fontos, hogy határidőket rendeljen a feladataihoz. Ezt úgy érheti el, hogy határidőket állít be a platformon.

Az ismétlődő feladatok beállítása az egyik legtöbb hasznos Asana hack, amit tudnia kell. Ha a feladat ismétlődő, vagy napi, heti vagy havi rendszerességgel kell nyomon követnie, akkor beállíthatja az ismétlést. Ehhez érintse meg a gombot esedékessége és állítsa be a feladat gyakoriságát. Így automatizálhatja a folyamatot, és időt takaríthat meg az új feladatok gyakori hozzáadásával.

Az Asana lehetővé teszi, hogy szakaszokat adjon a feladataihoz, amelyek segítségével kategorizálhatja azokat, és az adott fókuszterületek szerint rendszerezheti őket. Például feloszthatja a Technikai készségek projekt különböző szakaszokra –Programozási nyelvek, Webfejlesztés, Adatbázis-kezelés, és több.

Szakasz létrehozásához érintse meg a gombot Szakasz hozzáadása gomb. Írja be a szakasz nevét, és nyomja meg az Enter billentyűt. Így felveheti feladatait minden olyan szakaszba, ahová tartoznak.

Ezenkívül címkéket is hozzáadhat a feladatokhoz, például „Nincs kezdeményezett”, „WIP” vagy „Hárbantartott”. Ez megkönnyíti a feladatlista állapotához kapcsolódó feladatok megtalálását és rangsorolását. Címkék hozzáadásához nyissa meg a feladatot, és nyomja meg a gombot Tab + T a billentyűzetén. Ezután kezdje el beírni a címke nevét, és nyomja meg az Enter billentyűt. A címke létrejön és hozzáadódik.

Több címkét is hozzáadhat a fenti folyamat megismétlésével. Miután címkéket adott a feladatokhoz, könnyedén szűrheti és keresheti őket a címkéik alapján.

6. Használja a naptárnézetet

Míg az Asana különböző nézeteket kínál a feladatok kezeléséhez, a naptárnézet nagyszerű módja annak, hogy mindent egy helyen láthasson. A nézet lehetővé teszi, hogy nagyobb képet lásson feladatairól és projektjeiről, megnézze, hogyan illeszkedik minden egymáshoz, és azonosíthatja azokat a hiányosságokat vagy területeket, amelyekre több figyelmet kell fordítani.

A projekt naptárformátumban történő megtekintéséhez egyszerűen navigáljon a projekthez, és válassza ki Naptár a felső menüből. Megtekintheti feladatait esedékesség, projekt vagy címke szerint, ami segíthet abban, hogy a karrierje csúcsán maradjon.

7. Állítson be értesítéseket a fontos frissítésekről

Továbbá, hogy ne feledkezzen meg a feladataival kapcsolatos fontos frissítésekről, az Asana e-mailben értesítéseket küld Önnek, valamint push értesítéseket a mobileszközén.

Az értesítéseket úgy állíthatja be, hogy a képernyő jobb felső sarkában lévő profilképére kattintva kiválasztja Saját profil beállításai, és akkor Értesítések. Innen testreszabhatja, hogy milyen típusú értesítéseket szeretne kapni, és milyen gyakran szeretné megkapni azokat.

8. Hívja meg edzőjét vagy mentorát munkatársnak

Ha van egy coachod vagy mentorod, aki segít a karrieredben, felveheted őket munkatársként az Asana programban. Ez lehetővé teszi számukra, hogy láthassák projektjeit, feladatait és határidőit, és visszajelzést és támogatást nyújtsanak Önnek a karriercéljainak elérése során.

A mentor meghívása ugyanazt a folyamatot követi, mint csapattársad hozzáadása az Asana-hoz. Miután felvette a mentorát együttműködőként, megtekintheti a feladatot vagy projektet, és megjegyzéseket fűzhet hozzá. Megjelölheti mentorát konkrét feladatokban vagy megjegyzésekben is, hogy felhívja figyelmét a fejlődésed megvitatására és további támogatásra.

9. Rendszeresen ellenőrizze és frissítse

Végül fontos, hogy rendszeresen ellenőrizze és frissítse a munkaterületet. Ahogy halad előre a céljainak elérése felé, előfordulhat, hogy módosítania kell terveit, vagy új projekteket és feladatokat kell hozzáadnia.

Továbbá, hogy még kényelmesebbé tegyük az előrehaladás nyomon követését, a platform mobilalkalmazást is kínál Android és iOS eszközökhöz. Az alkalmazással könnyedén ellenőrizheti feladatait és határidőit, új feladatokat adhat hozzá, és útközben értesítéseket kaphat.

Letöltés: Asana for Android | iOS (Ingyenes)

Ezenkívül, ha Ön az Asana prémium verziójának használatát tervezi vagy már használ egyet, szintre léphet, ha olyan funkciókkal követi nyomon az előrehaladást, mint az idővonal nézet, a mérföldkövek, a teljesítmény elemzése, célokat kitűzni az ászanára, és több.

Érje el karriercéljait Asana segítségével

Az Asana használata karriercéljai nyomon követésére és elérésére segíthet abban, hogy szervezett, koncentrált és motivált maradjon. Az ebben a cikkben vázolt lépések követésével előrehaladhat céljai felé, és végül sikeres lehet a karrierjében.

A platform felhasználóbarát felületével és együttműködési funkcióival nyomon követheti előrehaladását rendszeresen, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő irányba halad, és pozitív hatást gyakorolhat karrierjére utazás.