Mi az a Work OS? A 7 legjobb Work OS eszköz összehasonlítva

Valószínűleg tudja, hogy mi az operációs rendszer - a számítógép mögöttes szoftvere. Összekapcsolja a szoftveralkalmazásokat és a számítógépes hardvert, hogy energiát nyújtson a mindennapi munkához.

De mi a Work operációs rendszer (Work OS)? Lássuk.

“Work OS” magyarázat

A Work OS egy kialakulóban lévő szoftverkategória. Ez egy olyan típusú platform, amely lehetővé teszi a csapatok számára a projektek, folyamatok és a mindennapi munka tervezését, futtatását és nyomon követését.

A dinamikus és virágzó munkahelyen Work OS lesz, amelyet szinte minden szintű kollégák használnak (egyes esetekben akár háztartási szolgáltatásokat is). A csapatok együttműködhetnek osztályok és partner szervezetek között.

Eközben a vezetők, a csoportvezetők és még a vezetők is használhatják a Work OS-t. Lehet, hogy mindezt különféle módon használják, de ugyanazzal a céllal.

A Work OS jellemzői és előnyei

Minden Work OS rendszer különbözik. Végül azonban képesek lennie a következők mindegyikének (vagy a legtöbb) kezelésére:

• Munkablokkok készítése és kezelése munkafolyamatok létrehozásához bármilyen helyzetben
• Automatizálja a munkafolyamatokat az ismétlődő feladatokban felmerülő emberi hibák kiküszöbölése és a kézi munka csökkentése érdekében
• Integrálja a külső alkalmazásokból származó információkat, lehetővé téve a központosított hozzáférést és elemzést az adatvezérelt döntésekhez
• Adatgyűjtés, a rugalmasság és a fejlesztés elősegítése az üzleti életben
• Adatok műszerfalai, amelyek ugyanazon információ különböző aspektusainak kommunikálására szolgálnak, a szereptől függően
• A munkával kapcsolatos eszközmegosztás fejlesztése az időmegtakarítás, a betöltés és az együttműködés érdekében
• Az élő projektek előrehaladásának nyomon követése, valamint az elvégzett munka részletei
• Kontextusban történő kommunikáció, például a projekt munkájának képeinek kommentálása vagy kommentálása
• Ellenőrzött autonómia, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy erősségeikhez dolgozzanak

Alapvető szinten a Work OS platformoknak lehetővé kell tenniük a felhasználók számára, hogy könnyen alkalmazkodjanak a szoftverhez. Időt takaríthat meg, javíthatja az együttműködést, integrálódhat több külső alkalmazásba, és alkalmazkodhat minden munkafolyamathoz.

Work OS platform kiválasztása

Különféle Work OS eszközök érhetők el, amelyek fő jellemzője az online együttműködés. Talán a leghíresebb a monday.com, a Notion, Asana, Wrike és mások mellett. De ezek közül melyik kínálja a legjobb Work OS hubot? A következő összehasonlítás segíthet.

A monday.com varázslatának köszönhetően lehetővé teszi a munka megtervezését, szervezését és nyomon követését egy-egy kislemezből együttműködési tér. ” A monday.com könnyű fedélzetet kínál, amely ideális a meglévő csapatok és a újoncok egyaránt. Az eszközök biztosítják a munkafolyamatok testreszabását és az egyedi műszerfalak létrehozását.

Hat nézet követi az előrehaladást: naptár, térkép, diagram, fájlok, Kanban és idővonal. Ezenkívül ez a Work OS támogatja az integrációt a népszerű főbb szoftveralkalmazásokkal. A monday.com biztosítja az automatizálást, valamint az adatok importálását a releváns szoftverekből.

A monday.com ingyenes próbaverziót kínál, de a legtöbb felhasználó számára ez nem lesz elég. Az alap 39 dolláros csomag (öt felhasználón alapul) 5 GB tárhelyet és tevékenységet biztosít egy héten keresztül, míg a szokásos 49 dolláros csomag ezt korlátlan időtartamra 50 GB-ra növeli. A profi csomag 79 dollár, és korlátlan tárolást, naplózást, megosztást és még sok más hozzáad.

Olyan hatalmas nevek, mint a Hulu, az eBay, a BBC és a PayPal, a monday.com weboldalt használják. Vessünk egy pillantást a monday.com áttekintése Hogyan töltheti fel a monday.com a csapat együttműködésétA monday.com hatékony együttműködési és szervezési eszközöket kínál a csapata számára. Így kell próbálnia ezt. Olvass tovább további információkért.

2. Airtable

A monday.com egyik legfontosabb versenytársa az Airtable, amelyet „alkatrész táblázatként, alkatrész adatbázisként és teljesen rugalmasként” írnak le.

Az „elválasztható blokkok” kulcsa ennek az eszköznek, amely lehetővé teszi az egyedi munkafolyamatok létrehozását. Ezek szinte bármilyen eshetőséget lefedhetnek. Időközben öt nézettel követheti a projekt előrehaladását: rács, naptár, Kanban, galéria és űrlap.

Az Airtable ingyenes opciója tartalmazza a legtöbb kulcsfontosságú funkciót, de kihagyja az admin és a fejlett funkciókat. Ezeket nem nyithatja meg a 10 dollár / hónap Plus csomaggal; ehelyett növeli a nyilvántartást, a mellékletterületet és a javítási előzményeket. Havonta 20 dollárért a Pro tovább növeli ezeket, miközben felszabadítja az admin funkciókat.

Az Enterprise megoldás nélkül nem kapja meg a fejlett játékokat (főleg testreszabás és jelszóval védett megosztások). A névfelismerés szempontjából az Airtable megtalálható a világ vezető vállalatainak 80 000-en, beleértve a BuzzFeed, a Box és az Expedia rendszereit.

3. ászana

Az Asana népszerű eszköz az online kiadók körében. Hat nézetet kínál a csapat tagjai és a projektvezetők számára egyaránt. Ezek a nézetek (lista, tábla, ütemterv, naptár, előrehaladás, űrlapok) minden releváns információt tartalmaznak a projektek sikeres befejezéséhez. A feladat szinkronizálása növeli a folyamatos munka felügyeletét.

Az Asana időtakarékos munkafolyamat-automatizálást, valamint a népszerű szoftverek alkalmazásintegrációit is támogatja. Ingyenes csomagja ideális az egyének és a csapatok számára, akik először lépnek be a projektmenedzsmentbe.

Az átfogóbb beállítás érdekében a prémium 10,99 USD / hónap csomag fejlett funkciókat kínál, beleértve az adminisztrációs konzolt. Az Business opció ezt felszámítja, további szolgáltatások hozzáadásával 24,99 USD-ért.

A Nasa és a Comcast-NBCUniversal közismert neve az Asana.

4. Fogalom

Ez egy újabb Work OS-platform, amelynek célja, hogy segítsen neked és csapatodnak „írni, megtervezni, együttműködni és szerveződni”.

A fogalom egy csomó alternatívát tartalmaz a már ismert szoftverekhez. A Notes és a Docs alkalmazások helyettesítik a Google Docsot és az Evernote alkalmazást, míg a Tudásbázis letiltja a Confluence és a GitHubWiki alkalmazást.

Másutt a Feladatok és projektek alternatívákat kínál Trello, Asana és Jira számára, a táblázatokkal és az adatbázisokkal helyettesítve a Google Sheets és az Airtable szolgáltatásokat.

A fogalom magában foglalja a testreszabható munkafolyamat-blokkokat, a zavarásmentes fókuszált felületet, a Markdown támogatást, a parancsikonokat és a parancsokat, valamint az erős valósidejű együttműködést. Mint várhatóan, támogatást nyújt a szokásos eszközeivel történő integrációhoz.

A Notion ingyenes opciója 1000 blokkra és 5 MB fájlfeltöltésre korlátozódik. A személyes $ 4 / hó csomag jobb újoncok számára, korlátlan blokkokkal és feltöltésekkel.

Csapatcsomag is elérhető, havonta 8 dollár / tag / hónap, adminisztrációs eszközök hozzáadásával. Időközben az Enterprise csomag teljes élményt nyújt.

A Wall Street Journal és a Reddit mindössze két olyan nagy márka, amelyek a Notion-ra támaszkodnak.

5. Smartsheet

Kissé lineárisabb opció a Smartsheet, amely „rugalmas munkavégzési platformot” kínál az alkalmazások és csevegőeszközök integrációs támogatásával.

A felhasználók négy nézetben ellenőrizhetik az előrehaladást: Gantt, rács, kártya és naptár. Eközben a Smartsheet számos együttműködési lehetőséget támogat, kommentálást és mellékleteket, valamint figyelmeztetéseket és űrlapokat.

A Smartsheet kritikus automatizálást kínál az ismétlődő feladatokhoz, valamint interaktív jelentéskészítő eszközöket. Ezt a nagy sztrájkoló Netflix, a Cisco, a Hilton és mások használják.

Míg ingyen kipróbálhatja a Smartsheet, az Egyéni csomag havi 14 dollár (évente számlázva). Az üzleti lehetőség 25 USD / hónap, hozzáadva az előrehaladás követését és a kibővített elemzést. Az Enterprise és a Premier tervek szintén elérhetők.

6. Kóda

A munkafolyamat-építőelemekre és az időtakarékos sablonokra összpontosítva a vállalat kijelenti, hogy „a Coda összes szavait és adatait egy rugalmas felületre hozza”.

Ezt úgy teszi meg, hogy testreszabható nézeteket biztosít, a népszerű alkalmazások alapján. Ez elősegíti a fedélzeten való felszállást, és az ismeretlen azonnali ismeretessé teszi. Eközben a Coda harmadik féltől származó alkalmazásintegrációt és részletes projektkövetést kínál.

A Coda szokatlanul közelíti meg a számlázást, csak a „Document Maker” kerül költségbe. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumokat néző és szerkesztő személyek ingyenesen ezt megteszik. Az ingyenes verzió kevés integrációt támogat - ez a Pro tervvel havonta 10 dollárral növekszik. A nagyobb csapatoknak 30 dollár havi előfizetésre lesz szükségük.

Az Uber, a Spotify és a New York Times mind a Coda-t használja munkafolyamatain.

7. Wrike

A Wrike „felhőalapú együttműködési és projektmenedzsment szoftverként pozicionálta magát, amely átfogja a csapatokat bármilyen üzlet. ” Ebből a célból valós idejű jelentésekkel, blokk-alapú projekt-munkafolyamatokkal és a legfontosabb Gantt-diagrammal büszkélkedhet Kilátás.

A szolgáltatás támogatja az együttműködést, beleértve egy hasznos címkéző rendszert a visszajelzés biztosításához. Ezenkívül automatizálási eszközöket csomagol, integrálva a legnagyobb asztali és együttműködési eszközöket. Ide tartoznak a Google, a Box, a Microsoft, az Adobe és egyebek.

A Wrike skálázható szolgáltatást kínál, kezdve egy ingyenes megosztott feladatlistával, legfeljebb öt felhasználóból álló kis csapatok számára. Van egy Professional csomag (a teljes projekttervezéshez és együttműködéshez) havonta 9,80 dollárért, akár 15 felhasználó számára.

Az üzleti csomag legfeljebb 200 felhasználót fed le, hozzáadva a munkakezelést, a testreszabást és a végrehajtási jelentést havonta 24,80 dollárért. Van egy vállalati lehetőség is, eseti alapon történő árképzéssel. Az összes fizetett csomag ingyenes próbaverzióval kezdődik.

Ez egy népszerű Work OS megoldás, mivel a Mars, a Hootsuite és még a Google is használja a Wrike-t.

Melyik a megfelelő munka operációs rendszer a csapatod számára?

Nyilvánvaló, hogy a különféle online együttműködési és projektmenedzsment-megoldások, amelyek a „Work OS” esernyő alá tartoznak, nagyon hasonlóak. Lehet, hogy kipróbáltál már néhányat.

Nem könnyű új eszközt találni egy csapat-alapú környezethez. Meg kell felelnie a jelenlegi, valamint az azt követő projekt követelményeinek. Az integráció létfontosságú; az automatizálás talán kevésbé. A stabil együttműködés és a verziókezelés elengedhetetlen, míg a könnyű használat és az intuitív fedélzeti beépítés órákat takaríthat meg a képzési időben.

A fenti megoldások mindegyike biztosítja ezeket a tulajdonságokat. De a Work OS korszakának csúcspontjában ki fogja bízni abban, hogy elhozza a sajátját?

Mi teszi a monday.com-ról a legjobb munkahelyi operációs rendszert?

A termelékenységnek szinte bármi másnál fontosabb. A feladathoz megfelelő eszközök használata azt jelenti, hogy a Work OS lesz a szükséges hatékonysági csomópont.

Függetlenül attól, hogy vállalati számlákat felügyel, vagy épületek fejlesztését irányítja-e a projektekre, szüksége van egy funkciócsomaggal ellátott Work OS-re. monday.com mindent kínál, amire szükséged lesz, míg az alternatívák eltérő mértékben biztosítják a szolgáltatások és a funkciók részhalmazát.

Ideje átfogni a Work OS koncepcióját és hozzáférni a munkafolyamatokhoz, követni az előrehaladást, kommunikálni, együttműködni és még sok minden másnak egy helyen.