Az ötletek generálása nyomasztó lehet. Még elsöprő erejű lehet, ha ezeket az ötleteket kell válogatni. Szerencsére számos eszköz és technika segít átvészelni a túlzott zajt, hogy megtalálja az alapötletet vagy témát az információhalmazban.
Az ötletek rendezéséhez és a következő lépések generálásához szükséges közös témák megtalálásához fontolja meg egy általános diagramkészítő eszköz, az affinitásdiagram használatát.
Mi az affinitásdiagram?
Egy diagram eszköz a problémák megoldásához és ötletszerzéshez egy affinitásdiagram. Az affinitásdiagram egy olyan szervezeti eszköz, amely ötletek és adatok rendezésére szolgál azok egymáshoz való viszonya alapján. Az affinitásdiagramokat ötletrohamra és minták megtalálására használják az adatokon belül.
Affinitásdiagram létrehozásához először rögzítse az ötleteket és megfigyeléseket egyedi jegyzetkártyákra (vagy valami hasonlóra, például cetlikre). Ezután keressen közös témákat a jegyzetkártyák között. Végül a jegyzetkártyákat közös témák csoportjaiba rendezi.
Bár affinitásdiagramokat kézzel is létrehozhat, gyakran hatékonyabb a digitális létrehozása. A digitális affinitásdiagramok készítésének egyik legjobb módja a Google Jamboard, mivel a Google Jamboardot bárhonnan vizuális együttműködéshez használhatja.
1. Készítsen ragadós jegyzeteket a Jamboardban
Az affinitásdiagram létrehozásának megkezdéséhez először cetliket kell létrehoznia a Google Jamboardban. Ehhez kattintson a Ragadós cetli ikonra a képernyő bal oldalán. Vagy használhatja a billentyűparancsot CTRL + Shift + P. Minden cetlire csak egy ötletet vagy észrevételt írjon fel.
A Jamboard öt különböző színű cetlik közül választhat. Az összes ötletet egy színű cetlire helyezheti, de gyakran hasznos, ha különféle színű cetliket készít, hogy vizuálisan meg tudja különböztetni az ötleteket.
Miután befejezte az összes ötlet és megfigyelés rögzítését, terjesztenie kell cetlik a Jamboardon (mindegyikre csak egy ötlet vagy észrevétel van ráírva), hogy kezdje el kategorizálása.
2. Hozzon létre ötletkategóriákat
Az összes cetli elkészítése után itt az ideje, hogy közös mintákat keressen az adatokban. Tedd fel magadnak a kérdést: „Mi a hasonlóság ezek között a feljegyzések között?” és „Hol látom a közös témákat?”
Írja le a közös témákat, hasonlóságokat és mintákat. Ez elengedhetetlen a következő lépés végrehajtásához. Témák listáját hozzáadhatja a Jamboardhoz, ha a ikonra kattint Szövegdoboz ikonra a képernyő bal oldalán.
Előfordulhat, hogy nem használja az összes leírt témát. Rendben van! Ebben a szakaszban csak az a fontos, hogy létrehozzuk a lehetséges minták listáját.
3. Rendezd a cetlik kategóriákba
Ha megvan a témák és minták listája, ideje csoportokba rendezni a cetliket. Hozzon létre egy fejlécet minden témához vagy mintához a segítségével Szövegdoboz ikon. Ezután helyezze el a cetliket a megfelelő fejléc alá.
Az összes cetli rendszerezése után hozzon létre szegélyeket az egyes kategóriák köré. Ezt a képernyő bal oldalán található alakzat ikonra kattintva teheti meg. Kattintson a jobb gombbal az alakzatra, és válassza ki Rendelés, akkor Küld vissza. Ez megakadályozza, hogy az alak elzárja a cetliket, de lehetővé teszi a szegély megtartását.
Most már vizuálisan ábrázolja az ötleteken és adatokon belüli közös témákat, így megkezdheti a projekt következő lépéseit. Ha mintákat lát maga előtt, könnyebben kitalálja, milyen lépéseket kell tennie a projekt előrehaladásához.
Az affinitásdiagramok a következő lépésekhez vezetnek
Az affinitásdiagramok akkor hasznosak, ha nagy mennyiségű információt próbálunk rendezni. Ha ötleteit vagy megfigyeléseit egyedi cetlikre bontja, arra koncentrálhat, hogy hasonlóságokat találjon az információiban, ahelyett, hogy túlterhelné őket.
Miután megtalálta ezeket a hasonlóságokat, láthatja, hogy mik legyenek a projekt következő lépései, ez azt jelenti, hogy változtatásokat kell végrehajtani egy prototípuson, visszatérni több adatot gyűjteni, vagy valami mást teljesen.
