A hálózati nyomtatók az egyik legelterjedtebb és leghasznosabb eszköz minden irodai környezetben. Lehetővé teszik, hogy számítógépünkről egyszerűen kinyomtassuk a dokumentumokat, hogy megoszthassuk azokat kollégáinkkal, vagy eltárolhassuk későbbi használatra.
Sajnos a hálózati többfunkciós nyomtatóknak vannak olyan biztonsági kockázatai, amelyek létezéséről sokan nem is gondolnak.
1. Nem biztonságos dokumentumtárolás
A legtöbb többfunkciós nyomtató (MFP), amely másolóként, lapolvasóként és faxként is működik, beépített memóriával rendelkezik, és képes adatokat tárolni. Ennek az az oka, hogy a memória segít a nyomtatók gyorsabb nyomtatásában.
A nyomtatókhoz hasonlóan a számítógépekhez is illékony és nem felejtő memória egyaránt: az előbbi tartalma törlődik a nyomtató kikapcsolásakor, az utóbbi pedig akkor is tárol információkat, ha a tápellátás megszűnik.
Az, hogy a nyomtató rendelkezik-e merevlemezzel, leginkább az eszköz típusától függ. Például egy irodai méretű nyomtatóban valószínűleg van lemezmeghajtó, míg a fogyasztói és kisvállalati MFP-kben gyakran nincs.
Tárolási képességük miatt sok nyomtató tartalmaz személyes adatokat, például orvosi feljegyzéseket, bankszámlaadatokat és minden más, a nyomtatón keresztül kinyomtatott vagy elküldött fájlt. Ha egy támadó hozzáfér az ilyen jellegű információkhoz, az súlyos következményekkel járhat az érintett személyekre nézve.
Az érzékeny adatokat tartalmazó nyomtatók kezelésének és ártalmatlanításának megértése elengedhetetlen az adatvédelem és a biztonság megőrzéséhez. Tehát, amikor megszünteti a régi nyomtatókat, győződjön meg arról, hogy formázza a belső tárhelyet, távolítsa el a merevlemezt, vagy használjon meghajtótörlő programot, hogy az adatok ne legyenek visszaállítva.
2. Gyenge adminisztratív biztonság
Sok nyomtató nem igényel hitelesítést a nyomtató és a rendszergazdai beállítások eléréséhez. Ez azt jelenti, hogy a vezeték nélküli hálózaton belüli támadó anélkül férhet hozzá a tárolt dokumentumokhoz, hogy előzetesen ismerné a nyomtató sebezhetőségeit.
Fontolja meg a nyomtató vezérlőpultjának jelszavas védelmét, hogy megakadályozza a támadók jogosulatlan hozzáférését a kritikus információkhoz vagy a beállítások módosításához. Ezenkívül a többfunkciós nyomtatók, mint bármely más számítógép, támogatják a rendszergazdai jelszó használatát a nyomtató védelmére.
Sajnálatos módon sok nyomtató alapértelmezett felhasználóneveket és jelszavakat használ, amelyek könnyen megtalálhatók az interneten, ha tudja, hol keresse. Ha egy hacker megszerzi ezeket a hitelesítő adatokat, mindent láthat, amit nyomtat, beleértve az olyan érzékeny információkat is, mint az alkalmazottak adatai és a betegek egészségügyi adatai.
A feltört nyomtató más csatlakoztatott eszközök megtámadására is használható. A nyomtató biztonságának egyszerű módja az alapértelmezett jelszó módosítása erős és egyedi jelszó.
3. Nem megfelelő hálózati vezérlés és láthatóság
A biztonság a hálózaton belüli forgalom és adatfolyamok láthatóságával kezdődik. A vállalat biztonságának első lépése annak meghatározása, hogy ki és mi csatlakozik a hálózatához.
A hálózati nyomtatók feltörhetők mert hálózati kapcsolaton keresztül elérhetők és a hálózaton belüli számítógépekhez kapcsolódhatnak. A jó hír az, hogy a hálózatbiztonsági csapatok a hálózat minden aspektusát (beleértve a forgalmi áramlásokat is) figyelemmel kísérhetik a fenyegetések észlelése és a kibertámadások megelőzése érdekében.
4. Titkosítatlan adatátvitel
Sok nyomtatási feladat továbbra is titkosítatlanul kerül a hálózati nyomtatókra. Ennek főként az az oka, hogy a nyomtatási adatok ritkán hagyják el a vállalati hálózatot.
A hackerek szeretik a titkosítatlan nyomtatási adatokat, mivel a nyomtatóra küldött titkosítatlan adatok gyakran tiszta, olvasható szövegként jelennek meg.
A kibertámadások megelőzésére, mint pl Man-in-the-Middle (MitM) támadások, derítse ki, hogy nyomtatói vagy nyomtatószerverei támogatják-e a titkosított kapcsolatokat, és állítsa be a titkosítási beállításokat a nyomtatási feladatokhoz. Azt is beállíthatja, hogy a nyomtató csak biztonságos nyomtatási dokumentumokat fogadjon el.
Tegye biztonságosabbá nyomtatóját
A nyomtatókat általában nem tekintik sebezhető eszközöknek. De az igazság az, hogy a modern többfunkciós nyomtatók különféle fenyegetésekkel és sebezhetőségekkel néznek szembe.
Bármikor, amikor egy eszközt csatlakoztat a hálózathoz, bizonyos biztonsági kockázatokat vállal; a nyomtatók sem kivételek e szabály alól. Ezért győződjön meg arról, hogy megtette a szükséges lépéseket a nyomtató és a hozzá csatlakoztatott eszközök biztonsága érdekében.