A kiadások nyomon követése kihívást jelenthet a szabadúszók és a kisvállalkozások tulajdonosai számára, mivel egy személy sok kalapot viselhet. Ha jegyzettömböt használ a futásteljesítmény nyomon követésére, az pontatlanságokhoz vezethet, és előfordulhat, hogy elfelejti feljegyezni néhány munkával kapcsolatos utazását.
Egyes futásteljesítmény-követők automatikusan követni kezdik a futásteljesítményt, amint elkezdi vezetni, amikor csatlakoztatja telefonját járműve Bluetooth-jához. Számos alkalmazás lehetővé teszi, hogy utazásait személyes vagy munkával kapcsolatos kategóriákba sorolja, így könnyebben kiszámíthatja a kilométerköltségeket az adókból.
Az Everlance egy kilométer-követő alkalmazás, amely automatikusan nyomon tudja követni az utazásait. Kiléphet az alkalmazásból, hogy automatikusan észlelje utazásait, vagy manuálisan hozzáadhat vagy leállíthat egy utazást, és besorolhatja, hogy az utazás munkahelyi vagy személyes jellegű-e. A futásteljesítmény-jelentéseket PDF vagy Microsoft Excel formátumban töltheti le telefonjáról, és a platform IRS-kompatibilis letöltéseket biztosít, amelyeket az adózás idején használhat.
Ha befektet az Everlance for Businessba, hatékonyan térítheti meg a megtett kilométereket az alkalmazottak számára, és az Everlance rendelkezik egy olyan funkcióval is, amely nyomon követheti a költségeket. Ha elindítja vállalkozását, érdekelheti a tanulás hogyan hozhat létre havi kiadáskövetőt a Google Táblázatokban.
Letöltés: Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
A TripLog egy kilométer-követő platform kisvállalkozások és önálló vállalkozók számára. A platform a következő iparágak egyedi igényeit elégíti ki: telekocsi/szállítás, könyvelők, értékesítési képviselők, IT/technológia, közszféra és nonprofit szervezetek, építőipar és egészségügy. A platformnak két változata létezik: üzleti és egyéni vállalkozó.
Az üzleti platform GPS-alapú megoldást kínál a felhasználóknak a csapat futásteljesítményének nyomon követésére. Ezenkívül megosztott céges címjegyzékkel, egyszerű utazási osztályozással és útvonaltervezési funkciókkal is rendelkezik. Létrehozhat egyéni futásteljesítmény-irányelveket, és minden utazást a rendszer automatikusan összehasonlít a Google Térképpel.
A platform önfoglalkoztató változata kilométer-adó-levonási kalkulátort biztosít a felhasználóknak. Az iOS és Android rendszeren elérhető alkalmazás hat különböző módszert kínál a futásteljesítmény automatikus nyomon követésére. Napi utazási nézetet kap minden nap végén, és megtervezheti a napot az útvonaltervező funkcióval.
Könnyedén osztályozhatja utazásait, és beállíthatja a gyakori utazási szabályokat a szokásos utazások előzetes kategorizálásához. A platform mezői megfelelnek az IRS, az Egyesült Királyság HMRC és a kanadai CRA követelményeinek. Az alkalmazás lehetővé teszi az üzemanyag-vásárlások nyomon követését is. Ha tippeket keres pénzügyei kezeléséhez, érdemes lehet néhányat megnéznie pénzt takarító blogok és podcastok a személyes pénzügyi tervezésről.
Letöltés: Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
A Hurdlr egy automatikus költség- és kilométerkövető. A vállalat több mint nyolcmilliárd tranzakciót követett nyomon, és több mint 300 millió dollár adót takarított meg a felhasználóknak. Az alkalmazás felhasználóbarátnak tűnik, átlagosan 4,7 csillagos értékeléssel.
A Hurdlr fejlesztői úgy tervezték az alkalmazást, hogy nyomon kövesse a futásteljesítményt, hogy automatikusan maximalizálja az adólevonásokat. A Hurdlr-ben előre beállított szakmák közé tartozik a tanácsadó, az értékesítés, az e-kereskedelem, a kiskereskedelem, a házigazda, a szabadúszó, a biztosítási ügynök, az ingatlanügynök és a sofőr.
Az Uber és a Lyft sofőrjei használhatják a háttérben futó alkalmazást, miközben az egyes munkák után a megtett kilométerek összehasonlításán dolgoznak. A Hurdlr minden felhasználója profitál a platform által generált jelentésekből, amelyeket az adózás idején használhat. Az alkalmazás kiszámítja a levonható költségeit, amikor egy utazást munkával kapcsolatosnak minősít.
Letöltés: Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
A MileIQ egy másik futásteljesítmény-követő alkalmazás, amely nyomon követi a futásteljesítményt úgy, hogy a telefon háttérben fut, és nyomon követi a munkával kapcsolatos utazásait. A meghajtókat egyetlen simítással besorolhatja a telefonján, hogy üzleti vagy személyes. A jelentések az alkalmazásban érhetők el; azonban elérheti a speciális jelentéseket a webportál használatával.
A MileIQ a legjobb megoldás kisvállalkozások számára, akik csapattal rendelkeznek. Néhány kattintással könnyedén felveheti a csapat tagjait, és ha bármilyen probléma adódna, kapcsolatba léphet a támogatási csapatukkal. A platform több járművet is képes kezelni, beállíthatja az alkalmazást a gyakori utazások automatikus osztályozására, és megnevezheti a gyakran látogatott helyeket.
Amikor csapatokkal dolgozik, szükség esetén hozzáadhat és eltávolíthat illesztőprogramokat, összevont jelentéseket hozhat létre, több rendszergazdát hozhat létre, és egyéni visszatérítési arányokat hozhat létre. Mindezeket a funkciókat a MileIQ jelentéskészítési irányítópultján keresztül kezelheti.
Az alkalmazás automatikusan heti és havi futásteljesítmény-jelentéseket kap. Nem kell aggódnia, ha adatai biztonságban vannak a MileIQ-n, mivel banki szintű biztonsággal védik adatait.
Letöltés: Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
A SherpaShare egy technológiai vállalat, amely eszközöket hoz létre a független munkavállalók felhatalmazására, és azt állítja magáról, hogy a legkiválóbb fuvarmegosztó sofőr-asszisztens. A platform eszközöket és funkciókat biztosít a pénzügyek kezeléséhez és az adók csökkentéséhez. A SherpaShare megfizethető egészségbiztosítást, exkluzív kedvezményeket és valós idejű mesterséges intelligenciához való hozzáférést kínál, hogy segítse felhasználóit bevételeik és adómegtakarításaik maximalizálásában.
A platform intelligens illesztőprogram-eszközöket kínál, amelyek tartalmaznak egy olyan funkciót, amelyben feltérképezheti óránkénti bevételét és nyereségét, rámutat a bevétel maximalizálására szolgáló kereszteződésekre, és megkeresheti az alulkiszolgált területeket. Ezen eszközök mellett a platform segít nyomon követni a futásteljesítményt és a kiadásokat.
A SherpaShare automatikusan követni kezdi a futásteljesítményt, amint elkezdi vezetni. Az alkalmazás lehetővé teszi az utazás manuális befejezését; azonban nem lehet úgy kezdeni. Ha valamilyen oknál fogva nem követte automatikusan az utazást, megadhatja a részleteket az alkalmazásban, és az alkalmazás kiszámítja a kilométerköltséget.
Letöltés: Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
A Stride segítségével nyomon követheti a kiadásokat, és összegyűjtheti az adózáskor szükséges információkat. Automatikusan beállíthatja az alkalmazást, hogy nyomon kövesse a futásteljesítményt munkahelyi vezetés közben. Azok a jelentések, amelyekhez hozzáférhet, az IRS-kompatibilisek, így gond nélkül benyújthatja azokat könyvelőjének.
A Stride azért hozta létre a futásteljesítmény- és költségkövetőjét, mert a közösséget a többi termékkínálattal együtt szolgálják ki. A vállalat egészségügyi, fogászati, látás- és életbiztosítási juttatásokat nyújt a világ legnagyobb szabadúszók, független vállalkozók és részmunkaidős alkalmazottak munkáltatói közösségeinek. Tudták, hogy ügyfélkörük hasznot húzhat egy olyan alkalmazásból, amely nyomon követi a futásteljesítményüket és a kiadásaikat.
Több mint 1,8 millió ember használja a Stride-ot előnyök megszerzésére, és a Stride-felhasználók több mint 1 milliárd dollárt takarítottak meg. A Stride azt állítja, hogy egy Stride-felhasználó által évente átlagosan 6000 dollárt takarítanak meg. Ha szabadúszóként küzd a díjak megállapításával, érdemes elolvasnia néhányat tippek a szabadúszó díjak megfelelő beállításához.
Letöltés: Android | iOS (Ingyenes)
A Shoebox egy önálló vállalkozók és kisvállalkozások tulajdonosai számára készült alkalmazás a bevételek szkennelésére és rendszerezésére, valamint költségjelentések készítésére. Az alkalmazás a telefon GPS-jét használja a futásteljesítmény pontos nyomon követésére. A platform integrálható a Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks és más szolgáltatásokkal, hogy megkönnyítse a könyvelést.
Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy kitűzőket dobjon az utazás során, amikor megáll az út során, így helyesen oszthatja ki a futásteljesítményt, amikor megáll a különböző ügyfelek számára. A Shoebox a futásteljesítmény-visszatérítést a nyugták részében található standard díjak alapján számítja ki. Ha szabadúszó vagy, és szűkös a pénzed, érdekelhet a tanulás könnyen használható online eszközök szabadúszók számára, alacsony költségvetéssel.
Letöltés: Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
Rendezze meg pénzügyeit
Egy alkalmazás használata a futásteljesítmény nyomon követésére és a nyugták beolvasására kiváló első lépés vállalkozása pénzügyeinek jobb megszervezéséhez. Ahelyett, hogy megvárná az adózási időszakot, hetente vagy havonta nézze meg pénzügyeit, hogy tisztább képet kapjon pénzügyi helyzetéről, és szükség esetén változtatásokat hajtson végre.
A legjobb módja annak, hogy tisztázzuk vállalkozása pénzügyeit, ha valamilyen számviteli szoftvert használunk. Nem kell szakértőnek lennie, és a legtöbb platform rendelkezik műszaki támogatással és számviteli támogatással, ha szüksége van rá. Érdemes megfontolni a befektetést, ha még nem használ számviteli szoftvert vállalkozásában.
