A Microsoft To Do egy lenyűgöző teendőlista-alkalmazás, amely kreatív megoldásokat kínál élete megszervezéséhez. Ha az idő korlátozott, kulcsfontosságú a gyors hozzáférés a feladatok létrehozásához és módosításához.
Szerencsére ez az alkalmazás ezt biztosítja – lehetővé teszi, hogy finomított listákat hozzon létre, miközben csökkenti az elkészítéshez szükséges időt. Íme öt tipp a Microsoft To Do produktív használatához, hogy naprakészen maradjon, és időt nyerjen vissza.
1. Lista parancsikonok hozzáadása a kezdőképernyőhöz
Bármely teendőlista-alkalmazásban prioritást élvez a szervezett tér kialakítása a feladatai számára, különösen, ha útközben van. Hálásan, Microsoft To Do ez nem okoz gondot. A kezdőképernyő parancsikonjainak használatával szupergyorsan hozzáférhet az összes listája rendezett, hatékony megjelenítéséhez közvetlenül a kezdőképernyőről.
A kezdőképernyő parancsikonjának beállításához lépjen a kiválasztott lista oldalára, és érintse meg a három pontot a jobb felső sarokban. A megjelenő opciók listájában érintse meg a lehetőséget
Parancsikon hozzáadása a kezdőképernyőhöz. Ezután húzza a megjelenő ikont a kezdőképernyő bármely szabad helyére a parancsikon hozzáadásához.Most egyetlen érintéssel elérheti bármelyik létrehozott listát.
2. Intelligens javaslatokat kaphat feladataihoz
Microsoft To Do Javaslatok A funkció nagyszerű időt takarít meg a napi teendők listájának elkészítésekor. Ez a funkció intelligens feladatjavaslatokat ad a legutóbbi és fontos feladatok előzményei alapján.
Ez megtalálható a Én napom lapon, ahol egy kis villanykörte ikon látható. Érintse meg ezt a javasolt feladatok megtekintéséhez.
A javaslatok különböző részekre vannak osztva:
- A Tegnap szakasz lekéri a tegnapi befejezetlen feladatokat Én napom lista.
- A Nemrég hozzáadott szakasz intelligens javaslatokat jelenít meg az összes listáról.
- A Korábbról szakasz az esedékes feladatok listáját tartalmazza esedékességük szerint rendezve.
Ezekkel a lehetőségekkel kombinálva létrehozhatja a sajátját Én napom habozás nélkül listázza.
Javaslat hozzáadásához érintse meg a + ikont a megfelelő feladat mellett, vagy használhatja a parancsikont Ctrl + T ha a Windows alkalmazásból dolgozik.
A javaslatok különösen hasznosak lehetnek, ha rutinokra támaszkodik. A hetente elkötelezett feladatokra vonatkozó ajánlások megóvják attól, hogy újra meg kelljen készíteni őket, és hasznos emlékeztetőkként is szolgálhatnak.
3. Tekintse meg az összes listán elvégzett feladatok történetét
Mint minden feladatkezelő alkalmazás esetében, a lemaradás vagy a túlterheltség nem olyan nehéz, ha sok tennivalóval kell szembenéznie. Bár a korlátlan listákhoz való hozzáférés a termelékenységi bónusz, megkönnyíti a feladat elmulasztását.
Ezt a Minden lap, amely az összes listához rendelt összes befejezetlen feladat listáját jeleníti meg. Ezzel időt takaríthat meg az egyes listák manuális keresése során, hogy ellenőrizze, mi történt és mit nem.
Az összes feladat rendezett előzményének előnézete:
- Navigáljon a Minden lapon.
- Nyomja meg a három pontot a képernyő jobb felső sarkában.
- Válassza ki Rendezés.
- Ezután válassza ki Készítés ideje az opciók listájából.
A feladatokat az esedékességük szerint is rendezheti, vagy tetszés szerint ábécé sorrendbe rendezheti. A... val Minden lapon, soha többé nem kell attól tartania, hogy lemarad valami fontosról.
A Microsoft To Do widgetek funkciója az egyik legfejlettebb a maga nemében. Testreszabható kijelzője lehetővé teszi a különböző listák megtekintését és szerkesztését anélkül, hogy meg kellene nyitnia az alkalmazást – ez tökéletes telefonhasználat csökkentése.
A widgetet úgy állíthatja be, mint bármely más widgetet a mobileszközén. Az alapértelmezett kijelző a Én napom oldalon, ez azonban egyszerűen módosítható, ha megérinti a legördülő listát a felső szalaghirdetésen, ahol kiválaszthatja, hogy melyik listát szeretné megtekinteni.
Itt kijelölheti a feladatokat, valamint újakat is hozzáadhat a ikon megérintésével + alább látható gomb.
Mindez az alkalmazás megnyitása nélkül is megtehető, így a feladatkezelés egyszerűvé válik, amikor rohan.
További testreszabási funkciók érhetők el, ha megérinti a fogaskerék ikont a felület jobb felső sarkában. Itt módosíthatja a betűméretet, az átlátszatlanságot, és választhatja a bekapcsolást Elvégzett feladatok megjelenítése, amely világos perspektívát ad arról, hogy mit tettél a tennivalókkal szemben.
5. Szinkronizálja a feladatokat a számítógépével
Szerencsére ezzel az alkalmazással nem kell egyetlen eszközre hagyatkoznia az összes feladat megtekintéséhez. A Microsoft Store áruházban elérhető Microsoft To Do Windows alkalmazás szinkronizálja az összes feladatot és listát közvetlenül a számítógépére.
A listák között az oldalsáv panelen keresztül válthat, ahol a mobilalkalmazásban látható módon új lista vagy csoport létrehozásának lehetőségeit is megtalálja. Praktikus lehetőség is van az asztali értesítések beállítására a Emlékeztess funkció.
Asztali emlékeztető beállítása
Asztali emlékeztető létrehozásához kattintson arra a feladatra, amelyre emlékeztetőt szeretne kapni, és válassza ki a Emlékeztess opciót a megjelenő menüből. Itt megjelenik a javaslatok listája, valamint az egyéni idő beállításának lehetősége.
Ha a Microsoft To Do többplatformos és asztali értesítései engedélyezve vannak, soha többé nem kell aggódnia amiatt, hogy emlékezzen a feladatokra.
Feladatlisták rögzítése az asztalra
Az asztali alkalmazás egyik intelligens funkciója, hogy a feladatlistát rögzített ablakként tekintheti meg, hasonlóan a ezek a cetlikalkalmazások Windowshoz.
A billentyűparancs használata Alt + Fel minimalizálja az alkalmazást egy kis ablakban, amely az asztal tetején jelenik meg, és felvázolja a feladatokat. Ez akkor is hasznos, ha Ön digitális minimalista vagy lelkes multitasker, aki túlcsorduló ablakokkal rendelkezik.
Növelje termelékenységét ezekkel a tippekkel
A Microsoft To Do az egyik legsokoldalúbb feladatkezelő alkalmazás a piacon. Ez több, mint egy egyszerű teendőlista-alkalmazás – használja ezeket a kibővített funkciókat a feladatkezelés vízhatlan megközelítéséhez, időveszteség nélkül.
