Egészségtelen gyakorlat mindig várni az inspirációra, mielőtt tartalmat hoz létre. Ehelyett aktívan kell ötletelnie a tartalmi ötleteket, és meg kell terveznie azok megvalósítását. Ehhez elengedhetetlen egy tartalomnaptár. Megakadályozza az írók blokkolását, konzisztens marad, és elősegíti az elkötelezett közönség kialakítását.
Számos tartalomnaptár-alkalmazás létezik, de ha nem szeretne bonyolult szoftverekkel és sablonokkal foglalkozni, a Google naptár a legjobb választás. Egyszerű, könnyű, és ami a legjobb, teljesen ingyenes. Hét egyszerű lépésben megmutatjuk, hogyan használhatod tartalomstratégiád megtervezéséhez.
1. Hozzon létre egy új naptárat
Az első dolog, amit meg kell tennie, egy új naptár létrehozása a tartalomhoz. Nyissa meg a Google Naptárt, és navigáljon ide Egyéb naptárak a képernyő bal oldalán. Kattintson a Plusz jel tőle jobbra, és válassza ki Új naptár létrehozása.
Egy új képernyő jelenik meg a naptár nevének, leírásának és időzónájának mezőivel. Töltsd ki őket ennek megfelelően. Ha több csatornán tesz közzé, javasoljuk, hogy minden közzétételi csatornához hozzon létre naptárt, és nevezze el őket ennek megfelelően.
Ha csapata különböző időzónában dolgozik, vagy ha utazik, és az idő szerint kell terveznie otthon, az időzóna legördülő menüből választhatja ki a naptárához alkalmazni kívánt időzónát menü.
Miután kitöltötte az összes mezőt, nyomja meg a gombot Naptár létrehozása, és az új naptár automatikusan létrejön. Ha szükséges, ezeket az információkat is szerkesztheti. Egyszerűen kattintson a három pont a szerkeszteni kívánt naptár mellett és válassza ki Beállítások és megosztás. Ezzel a naptárbeállítások oldalára jut, ahol bármilyen szerkesztést elvégezhet.
2. Ossza meg naptárát csapatával
Most, hogy a naptár elkészült, a következő lépés oszd meg a csapatoddal. Vissza a Beállítások és megosztás oldalt, és görgessen, amíg meg nem találja a Oszd meg konkrét személyekkel cím. Kattintson Adj hozzá embereket, majd írja be a csapattag e-mail címét vagy nevét.
Megosztáskor a hozzáférési szintet is beállíthatja. A legjobb gyakorlat szerint minden tartalomcsapat tagnak rendelkeznie kell minimális engedéllyel Az esemény összes részletének megtekintése, miközben csak néhány személy tud változtatásokat végrehajtani vagy másokat meghívni. Így nincsenek nem kívánt változások a naptárban, és a csapat minden tagja magával ragad.
3. Színkódolja kiadói csatornáit
A közzétételi csatornák színkódolása megkönnyíti naptárának rendszerezését és nyomon követését. Ha minden közzétételi csatornához külön naptárt hozott létre, ezt egyszerűen megteheti a Google Naptárban, ha minden naptárhoz színt rendel.
Vigye az egérmutatót a színt hozzárendelni kívánt naptár fölé, majd kattintson a gombra három pont. Válasszon az elérhető színek közül, vagy válasszon egyedi színt. Győződjön meg arról is, hogy a választott színek kellően elkülönülnek ahhoz, hogy egy pillantással megkülönböztethessék őket.
4. Döntse el a közzétételi ütemtervet
A kulcs ahhoz sikeres tartalomkészítővé válni a következetesség, és ez a lépés erről szól. Itt döntheti el, hogy milyen típusú tartalmat készít, a gyakoriságot és a közzétételi időt. Egyszerűen kattintson arra a dátumra és időpontra, amikor ütemezni szeretné az eseményt, és hozzon létre egy helyőrzőt. Valahogy így kell kinéznie:
Gondoljon rá úgy, mint a tartalmi naptárának vázára. Nem kell rögtön tartalmi ötletekre gondolni. Ehelyett egyszerűen használhat helyőrzőket az egyes darabok ábrázolására. A lényeg az, hogy olyan strukturált ütemtervet hozzon létre, amely következetes és kényelmes a csapat minden tagja számára.
Ezt a folyamatot egy kicsit megkönnyítheti a naptárnézet módosításával. A naptárnézet beállítása a jobb felső sarokban, a fogaskerék ikon mellett található. Ha rákattint, több nézet közül választhat, beleértve a napi, heti, havi és éves nézetet. Módosítsa ezt a beállítást, hogy olyan átfogó vagy részletes tervezést végezzen, amennyit csak akar.
5. Állítsa be az ismétlődő eseményeket
Ha van ismétlődő tartalma, például egy hírlevele, amelyet minden hétfőn küld ki, beállíthatja ismétlődő eseményként. Kattintson a kérdéses eseményre, és válassza ki a ceruza ikonra ismétlődő esemény létrehozásához. Ez átirányítja az esemény részleteihez, ahol kiválaszthat egy előre meghatározott ismétlődést, vagy létrehozhat egy egyénit a legördülő menüből.
6. Töltse ki a naptárak részleteit
Most, hogy beállította az ütemezést és az ismétlődő eseményeket, elkezdheti a tartalomötletek kidolgozását, és beillesztheti őket naptárába. Bízhat ötletgenerátorokban, használjon néhányat webhelyeket, hogy tartalmi ötleteket kapjanak, vagy önállóan fejleszteni őket.
Ha van egy jelentős listája a tartalmi ötletekről, kezdje el beírni azokat a naptárába. Kattintson a ceruza ikonra az egyik helyőrző eseményben, és módosítsa a nevet, hogy az tükrözze a bejegyzés címét. A leírásban emelje ki, hogy a bejegyzésnek mire kell kiterjednie, és adjon meg minden olyan információt, amelyet hasznosnak vagy fontosnak tart.
Miután kitöltötte ezeket az adatokat, rendelje hozzá a bejegyzést egy kollégájához úgy, hogy meghívja őt vendégként. Ehhez egyszerűen kattintson a Vendég hozzáadása mezőt a jobb oldalon, és adja meg annak a csapattagnak az e-mail címét, akit el szeretne látni az adott feladattal. Találat Megment ha végzett a módosítások alkalmazásával.
7. Rögzítse a megfelelő anyagokat
A Google Naptárral mellékleteket adhat hozzá az eseményekhez. Ez nagyszerű a tartalomtervezéshez, mert azt jelenti, hogy csatolhat tartalmi összefoglalókat, dokumentumokat, képeket, hangfelvételeket vagy bármi mást, amire szüksége van a tartalom sikeres létrehozásához. Az egyetlen figyelmeztetés az, hogy először fel kell töltenie a fájlt a Google Drive-ra.
A kezdéshez navigáljon az esemény részleteihez, és kattintson a gombra gemkapocs ikonra. Ezzel megjelenik a Google Drive. Innen kiválaszthatja a csatolni kívánt fájlokat, és hozzáadhatja az eseményhez.
Ütemezze a bejegyzéseket a Google Naptár segítségével
Számos oka van annak, hogy érdemes komolyan fontolóra vennie a Google Naptár használatát a szerkesztői naptár kezeléséhez, de a két legnagyobb oka a könnyűsége és egyszerűsége. Nem kell teljesen új szoftvert tanulnia, vagy tanulási görbékkel küzdenie. Ehelyett az összes tartalomtervezést elvégezheti a jól ismert Google Naptár segítségével.
Ha azonban sok tartalmat kezel, például közösségimédia-menedzser, előfordulhat, hogy a Google Naptár nem felel meg minden tartalomtervezési igényének. Ehelyett a kifinomultabb közösségimédia-tartalomnaptár-eszközök jobbak lehetnek az Ön számára. Tehát, mielőtt tartalmi naptárra váltana, azonosítsa igényeit, és ellenőrizze, hogy a Google Naptár megfelel-e ezeknek.
