A Wiki használata a fájlok és dokumentumok rendszerezésére manapság gyorsan normává válik. A jól felépített Wiki pedig többet tesz annál, mint hogy könnyebben hozzáférhető kategóriákba rendezze a csapatok fájljait. Ez az innováció elősegíti a tartalom létrehozását, szerkesztését és megosztását is.
És bár nehézkesnek és költségesnek tűnik egy Wiki létrehozása, a Google Sies segít Önnek hatékonyan és költségmentesen végigvinni a folyamatot.
Ebből a célból megvizsgáljuk, hogyan tudja teljes mértékben kihasználni a Google Webhelyek előnyeit a Wiki létrehozása során, valamint a Google Webhelyek helyett használható alternatív eszközöket.
1. Látogassa meg a Google Webhelyeket
Először is meg kell győződnie arról, hogy rendelkezik aktív Google-fiókkal. Ha nincs ilyened, új Google fiók létrehozása néhány percet vesz igénybe.
Ezután a kívánt böngészővel lépjen a következő helyre: Google Drive. Kattintson a Új jelentkezzen be a bal sarokban, majd kattintson a gombra Több > Google Webhelyek. Alternatív megoldásként közvetlenül a Google Webhelyek honlap.
2. Hozzon létre egy új webhelyet
Kattintson a plusz jelre az új oldalon egy üres oldal megnyitásához, ahol elkezdheti webhelyépítés a Google Webhelyek segítségével. Néha a Google Webhelyekre kattintva automatikusan megnyílik egy üres oldal egy alapértelmezett témával, amelyen dolgozhat.
Az oldal jobb oldalán található panel tartalmazza a Beszúrás, Oldalak, és Témák menük. A Beszúrás menü számos eszközt és widgetet tartalmaz a webhely létrehozásához. Ezek az eszközök közé tartoznak a gombok, képek, videók, a tartalomjegyzék és a szövegdoboz, amellyel manuálisan beírhatja a Wiki-tartalmat.
Ez a menü tartalomblokkokat tartalmaz, amelyek sablonként szolgálnak a fájlok elrendezéséhez a Wikiben. Ezenkívül tartalmaz gombokat diák, lapok, űrlapok, diagramok és sok más dokumentum hozzáadásához közvetlenül a Google Drive-ból.
Az Oldalak menü segítségével nyomon követheti a Wiki-munka során létrehozott oldalakat. Így könnyedén léphet egyik szakaszról a másikra anélkül, hogy időt veszítene a felfelé vagy lefelé görgetéssel.
Végül a Témák menü hat különböző témát kínál, amelyek közül választhat. Dönthet úgy is, hogy módosítja ezeknek a meglévő témáknak a színeit, vagy teljesen újat hoz létre.
3. Cím és formázza a Wikijét
Az első dolog, amit meg kell tennie a Wiki létrehozásakor, hogy adjon neki egy címet. Ezen az oldalon a felső fejléc helyet biztosít a webhely címének és az oldal címének. Webhelyének címe lehet a Wiki-projekt általános neve, míg az oldal címe az aktuálisan elkészíteni kívánt szakaszt tükrözi.
Módosíthatja a betűméretet és a hátteret választásának megfelelően, vagy akár eltérő fejléc hátteret is használhat más oldalakhoz. Ellenkező esetben a választott háttér megegyezik az oldal címével, ha nem akarja megváltoztatni.
A létrehozható oldalak száma nincs korlátozva. Ha azonban sok oldala van, az a legjobb, ha a Wiki elejére felvesz egy tartalomjegyzéket. Így mindig görgetés nélkül ugorhat arra az oldalra, amelyen dolgozni szeretne.
4. Add hozzá a tartalmat
Wiki-oldalát nem lenne érdemes megnézni a közönséget lebilincselő tartalom nélkül. Szerencsére a Beszúrás menü számos tartalomblokkot és oldalelemet tartalmaz, amelyek segítenek az információk megjelenítésében a weboldalakon.
Ennek eredményeként beírhat egy szövegmezőbe, képeket szúrhat be, linkeket ágyazhat be, és akár fájlokat is hozzáadhat a Google Drive-ból.
Ha a szöveget úgy formázza, hogy fejléceket és alcímeket tartalmazzon, akkor a tartalomjegyzék létrehozása egyszerűvé válik, ha végzett.
5. Tegye közzé a Wikijét
Az összes tartalom hozzáadása után ellenőrizze még egyszer, hogy a megfelelő formátumban vannak-e. A megfelelő formátum biztosítja, hogy a Wikiben lévő összes fájl könnyen elérhető és követhető legyen. Miután meggyőződött arról, hogy a tartalom bemutatható, ideje közzétenni Wikijét a weben.
Kattintson a Közzététel gombra a Google Webhelyek-dokumentum jobb felső sarkában. Ezután adja meg a Wiki webcímét a tartalom menüben. Hozzáadhat egy domain nevet is, ha rendelkezik ilyennel. Ezenkívül kezelheti a Wiki láthatóságát, ha kiválasztja, hogy a nyilvános vagy a megosztott hivatkozással rendelkező kiválasztott személyeknek szól.
A Google Webhelyek által működtetett Wiki egyik jó tulajdonsága, hogy bármikor áttekintheti és módosíthatja a tartalmat és a közzétételi beállításokat, még az első közzététel után is.
Vannak más alternatívák is, ha nem szeretné a Google Webhelyeket használni a Wiki létrehozásához. A népszerűbb lehetőségek közé tartozik.
A You Need a Wiki (YNAW) egy webes eszköz, amely segít a felhasználóknak Wikit létrehozni a Google Drive mappáiból. Értékesítési pontja, hogy 30 másodperc vagy annál rövidebb idő alatt képes integrálni fájljait a Wikibe, így beágyazott fa menüt biztosít.
Ez az eszköz segít a Wiki-tartalom tartalomjegyzékbe rendezésében a könnyebb hozzáférhetőség érdekében. Ezenkívül lehetővé teszi a Wiki-oldalak nyilvánossá vagy priváttá tételét, hogy megosszák ismerőseivel vagy csapattagjaival.
A YNAW egy felhasználó számára ingyenes, de a felhasználók számának növekedésével havi előfizetés szükséges. Az előfizetés díja 10, 25 és 75 felhasználó esetén havi 10, 49 és 99 dollár.
A YNAW lehetővé teszi a lehető legtöbb Wiki létrehozását, és mindegyiket elmentheti a Google Drive-ra.
A YNAW használatához regisztrálnia kell a Google Fiókjával. A bejelentkezés után megnyíló első oldalon meg kell adnia Wiki-projektje nevét.
Ezenkívül dönthet úgy, hogy meghívja a csapat tagjait, mielőtt elkezdi dolgozni a Wikin. Ellenkező esetben kattintson a kihagyás gombra, és kövesse a következő oldalakon található utasításokat a Wiki elkészítéséhez.
A Tettra egy másik eszköz, amely segít Wiki létrehozásában. Ezen a webhelyen kategóriákba rendezheti meglévő Drive-fájljait, nyomon követheti fájljait, és hatékonyabban oszthat meg információkat csapatával. Így könnyedén megkeresheti a fájlokat, elolvashatja, sőt szerkesztheti is őket.
Ezenkívül a Tettra lehetővé teszi, hogy dokumentumait közvetlenül a Wikibe ágyazza. Ily módon a normál fájl módosításai azonnal megjelennek a Tettra oldalon. A Tettra másik érdekes funkciója, hogy csapatát összekapcsolhatja egy Slack csatornával, és valós időben fogadhatja és válaszolhat az értesítésekre.
A Tettra használatához regisztráljon Google- vagy Slack-fiókjával. Google-fiókja segítségével összekapcsolhatja Slack-fiókját a követési oldalon. Testre kell szabnia csapata adatait, beleértve a nevet és a kívánt URL-címet. Ezenkívül eldöntheti, hogy Wikije kizárólag támogatási vagy dokumentációs célokat szolgál-e.
A Tettra ingyenes verziót kínál korlátozott funkciókkal. A méretezés alternatívája egy 10 dolláros havi előfizetés minden felhasználó számára. Ez az előfizetési csomag lehetővé teszi a Slack és a Microsoft Teams integrálását. Ezenkívül fiókelemzést is kínál, amely figyelemmel kíséri a Wikiben végzett szerkesztéseket. Sőt, a Tettra ingyenes 30 napos próbaidőszakkal rendelkezik.
A Wikik megkönnyítik az együttműködést
A Wikik megjelenésével könnyedén elérheti, áttekintheti és szerkesztheti fájljait. Ez a fejlesztés nagymértékben megkönnyíti az együttműködést. Ezenkívül a Google Drive-val való közvetlen szinkronizálás segít a Wikik gyors és hatékony létrehozásában.
Egy felhőalapú rendszer, például a Google Webhelyek használata azt jelenti, hogy bármely jogosult felhasználó szerkeszthet, amelyhez más felhasználók hozzáférhetnek. Ez utat nyit a hatékony, platformok közötti együttműködéshez.
