Szeretné megakadályozni, hogy valaki többször küldjön választ a Microsoft Forms-ban? Íme, hogyan kell csinálni.
A Microsoft Forms néhány hasonlóságot mutat a Google Űrlapokkal. Az egyik, hogy a válaszadó többször is beküldheti az űrlapot. Ha meg akarja szüntetni a torzítást és megakadályozni a replikációt, ezt kerülni kell.
Módosíthatja a Microsoft Forms beállítását, hogy megakadályozza, hogy ugyanaz az e-mail cím egynél többször töltsön ki egy űrlapot. Itt van, hogyan.
Hogyan lehet megakadályozni a többszörös választ a Microsoft Forms-ban
Az ismétlődések eltávolítása tiszta módszer professzionális felméréseket készíthet a Microsoft Forms segítségével. Ennek a viselkedésnek az aktiválásához csak néhány beállítást kell módosítania egy új űrlap létrehozásakor vagy egy meglévő szerkesztésekor.
Ha inkább egy kvízt hoz létre, akkor nem kell módosítania ezt a beállítást, mivel a kvízűrlapok alapértelmezés szerint megakadályozzák a többszöri beküldést.
Először nyissa meg a Microsoft Forms webböngészőben üzleti, személyi számítógépen vagy Mac-en keresztül A Microsoft bárki számára lehetővé teszi a Microsoft Forms használatát:
- Kattintson az új űrlap létrehozására Új űrlap a bal felső sarokban. Vagy választhat egy meglévőt, ha már létrehozott egy Microsoft Forms felmérést.
- Kattints a három vízszintes menü pontok a jobb felső sarokban.
- Menj Beállítások.
- Alatt Ki töltheti ki ezt az űrlapot, kattintson Csak a szervezetemhez tartozó személyek válaszolhatnak.
- Vagy választhat A szervezetemben meghatározott személyek válaszolhatnak ha konkrét személyekre szeretné leszűkíteni válaszadóit.
- Válassza ki Személyenként egy válasz. Kattinthatsz is A rekord neve hogy megkapjuk a válaszadók nevét.
Ha ez a beállítás érvényes, nyugodtan ossza meg az űrlap URL-címét a gombra kattintva Gyűjtsd össze a válaszokat a jobb felső sarokban.
Miután aktiválta ezt a viselkedést, a válaszadóknak be kell jelentkezniük Microsoft-fiókjukba, mielőtt hozzáférhetnek a felméréshez, és válaszolhatnak rá.
Ha valaki választ küld, és ugyanazon a hivatkozáson keresztül próbál újra válaszolni, a Microsoft Forms közli vele, hogy már elküldte a választ, így megakadályozza, hogy megkettőzze az Ön adatait.
Távolítsa el a replikákat a Microsoft Forms felméréseiből
A Microsoft Forms segítségével személyre szabhatja felméréseit, és Excel-fájlokba gyűjtheti a válaszokat. Ha Ön egy szakmai vagy kutatási felmérés, az ismételt válaszok ronthatják a kutatás minőségét.
Ha már a kezdetektől megakadályozza a többszörös beküldést, éles felmérési adatokat kap, amelyek mentesek az elfogultságtól és a nem kívánt replikáktól. Ezzel együtt nyugodtan automatizálhatja adatgyűjtését úgy, hogy valós időben szinkronizálja a válaszokat egy Excel-fájllal.