6 trükk, hogy a legtöbbet hozza ki az Evernote-ból

Ha elege van a jelenlegi jegyzetkészítő alkalmazásának korlátaiból, és új és jobb módot keres ötletei tárolására és rendszerezésére, az Evernote egy olyan alkalmazás, amelyet érdemes megfontolni.

Az Evernote nagyot fejlődött a több mint 10 évvel ezelőtti első kiadás óta. Ha korábban használta az Evernote-ot, valószínűleg sok új funkció vár rád. Ez a cikk az Evernote néhány kevésbé ismert funkciójával foglalkozik a termelékenység maximalizálása érdekében. Íme hat módszer, amellyel a legtöbbet hozhatja ki az Evernote-ból, akár munkára, akár tanulásra használja.

1. Használja ki a Rich Text Editor funkcióit

Az Evernote rich text szerkesztője számos kreatív eszközzel és formázási lehetőséggel rendelkezik. Bizonyos módokon alkalmazva ezek az eszközök nagy előnyt jelenthetnek a termelékenység szempontjából.

Ezek a funkciók a szerkesztőablak tetején található formázási szalagon találhatók. Megtalálhatja az alapvető beállításokat, mint például a félkövér, dőlt és aláhúzás, de ami még lenyűgözőbb, az a a kiválasztott szöveg betűtípusának, méretének és színének megváltoztatásának lehetősége, ami a modern szövegekben nem gyakran látható szerkesztők.

A jelölőnégyzetek egy másik praktikus funkció, amelyet hozzáadhat a jegyzetekhez. Gyorsan beilleszthet egy jelölőnégyzetet a billentyűparancs segítségével Ctrl + Shift + C. Alternatív megoldásként gépelhet is [] hiányos jelölőnégyzet esetén és [x] bejelölt jelölőnégyzethez. Ez egy szupergyors feladatkezelési módszer a feladatok kezeléséhez munka közben.

2. Stilizálja jegyzeteit hatékonyan

Az oldalak formázása az Evernote-ban egyszerű. A rendezett és bemutatható jegyzetoldalak segítségével gyorsabban megtalálhatja a legfontosabb információkat, és sokkal hatékonyabban dolgozhat. Az Evernote egyik egyedi funkciója, hogy egyéni méreteket állíthat be a nagy, közepes és kis fejlécekhez. A címsor méretének módosítása:

1. Válassza ki a kívánt méretű szöveget.
2. Kattintson a feliratú legördülő menüre Normál szöveg.
3. Vigye az egérmutatót a módosítani kívánt címsorméret fölé, és válassza ki Frissítse a „címsor méretét”, hogy megfeleljen.

Gyorsan kiemelheti a szöveget a billentyűparancs segítségével Ctrl + Shift + H. Számos kiemelő szín közül választhat az aláhúzó eszköz mellett. Ennek a funkciónak a használatával kiválaszthat bizonyos színeket a különböző dolgok megjelenítéséhez. Például használhat egy színt a fontos ötletek kiemelésére, egy másikat pedig olyan információk kiemelésére, amelyekről még többet kell tudnia.

Az Evernote formázási lehetőségei nagy mélységet kínálnak, amellyel időt takaríthat meg a munkahelyen vagy tanulás közben. Használhatja ezeket a lehetőségeket is sok másolásához professzionális tervezési funkciók a Microsoft Wordben.

3. Emlékeztetők hozzáadása a jegyzeteihez

A dolgok lejegyzése nagyszerű a rövid távú memóriájának. De sokak számára az a kihívás, hogy hosszú távon emlékezzenek a dolgokra. Az emlékeztetők szükségtelenné teszik, hogy mindent megjegyezzen a teendők listájáról. Az Evernote nagyszerűsége az, hogy emlékeztetőt állíthat be egy teljes jegyzetoldalra.

Használhatja ezt az információk egy későbbi, relevánsabb szakaszban történő áttekintésére, vagy a legfontosabb megjegyzések kiemelésére. Ha emlékeztetőt szeretne hozzáadni egy jegyzethez, lépjen a szerkesztőablak bal alsó sarkába, és kattintson a kis harang ikonra. Itt kiválaszthatja az emlékeztető dátumát és időpontját. Az emlékeztető szerkesztéséhez vagy eltávolításához kattintson ismét a csengő ikonra.

Az Evernote egyik hiányzó funkciója más alkalmazásokban az volt, hogy a jegyzeteit oldalhivatkozások segítségével összekapcsolhatja. De most, használva Megjegyzés Linkek, könnyedén összekapcsolhatja gondolatait és ötleteit. Ez elősegíti a gyorsabb megértést, miközben szükségtelenné válik konkrét ötletek keresése.

Az elv ugyanúgy működik, mint oldalak összekapcsolása a Notionban. Oldalhivatkozás hozzáadásához:

1. Kattintson a kis plusz ikonra (+) a szerkesztőfelület bal felső sarkában.
2. Az opciók listájából válassza ki a lehetőséget Megjegyzés link.
3. Most válassza ki a linkelni kívánt jegyzet helyét, és nyomja meg a gombot Beszúrás.

Ezzel beszúr egy hivatkozást, amely kattintáskor automatikusan a hivatkozott jegyzetoldalra irányítja. Ha gyorsan vissza kell ugrani az eredeti oldalra, használhatja a billentyűkódot Alt + balra nyíl.

A jegyzethivatkozás megjelenésének módosításához vigye az egérmutatót a hivatkozás fölé, és válassza a lehetőséget Több lehetőség (három pont). A Előnézet Az opció nagyon praktikus, lehetővé téve, hogy bepillantást nyerjen a hivatkozott oldalba anélkül, hogy rá kellene navigálnia.

A címkék rendkívül hasznos módja a jegyzetek gyors megtalálásának. Az Evernote címkéivel és alcímkéivel további mélységet biztosít a jegyzetek rendszerezéséhez.

A gomb megnyomásával címkét adhat hozzá F3 vagy a szerkesztőablak aljára gépelve. Az összes címkét a szerkesztőfelület bal oldalán lévő oldalpanelen tekintheti meg. Itt alcímkéket is létrehozhat egy beágyazott hierarchia létrehozásához. Egyszerűen kattintson a jobb gombbal egy címkére, és válassza ki Alcímke létrehozása itt:…

A címkék egy másik egyedülálló módja annak, hogy összekapcsolja ötleteit, és gyorsan megtalálja az információkat. A tartalom gyors megtalálásához van egy szűrő opció, amely elérhető a Megjegyzések fülre vagy bármilyen notebookra. Válassza ki Szűrők hozzáadása. Ezután konkrét címkék kiválasztásával finomíthatja a keresési eredményeket. Vannak időalapú szűrők is, mint pl Az elmúlt 30 nap.

Egy extra tipp, amelyet használhat: ha több címkét ad meg jegyzeteinek, akkor a keresést és a a jegyzetek egyszerű szűrése – nem kell egyetlen címkére hagyatkoznia a keresett oldal létrehozásához megtalálni.

6. Vegyen gyors ötleteket a Scratch Pad segítségével

Az Evernote kaparós padja egy olyan funkció, amely lehetővé teszi a gyors ötletek feljegyzését anélkül, hogy teljesen meg kellene nyitnia az alkalmazást. Ez hasznos lehet az ihlet szikráinak a nap folyamán, és megkíméli az összetett jegyzetkészítő alkalmazás betöltésének erőfeszítéseit.

A jegyzettömböt a Windows tálcán lévő tálcaikonokban érheti el – egyszerűen kattintson az Evernote tálca ikonjára a kis ablak megnyitásához, és gyors jegyzetelést készít.

A scratch pad ablakának minimális felülete csak a szükséges funkciókat tartalmazza, így teljes mértékben az írásra koncentrálhat. A billentyűparancs segítségével fiókot válthat, rögzítheti a képernyőt, vagy jegyzetté alakíthatja a jegyzettömböt Ctrl + Shift + N.

Készítsen jobb jegyzeteket ezekkel az Evernote-trükkökkel

Az Evernote többféle módot kínál a jegyzetek hatékony tárolására, így könnyedén hozzáférhet ötleteihez. Ha lelkes jegyzetkészítő vagy, nehéz lehet releváns információkat találni, amikor szükséged van rá. Ezeknek a tippeknek a segítségével naprakészen maradhat tudásával, és könnyedén fejlődhet bármiben is, amin dolgozik. Fedezze fel ezeket a funkciókat, hogy javítsa munkafolyamatait és rendszerezett maradjon.