A változások nyomon követése a Microsoft Word olyan funkciója, amely lehetővé teszi a dokumentum közvetlen szerkesztését. Hasznos, ha másokkal együttműködik.
A funkció lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a dokumentumon végzett változtatásokat, javasoljon változtatásokat, és megjegyzéseket írjon. Ha szeretne egy összefoglalót a működéséről, olvassa el.
Hogyan lehet nyomon követni a változásokat a Microsoft Wordben
Ha nem rendelkezik Microsoft Word programmal, tesztelheti, hogy a nyomkövetési változtatások funkció hasznos-e ingyenes Word beszerzése.
A funkció bekapcsolásához lépjen a Word dokumentum tetejére, és kattintson a gombra Felülvizsgálat lapon. A jobb oldalon látni fogod Útvonal változások. Kattintson rá a kezdéshez. Ha ki szeretné kapcsolni a módosítások követését, kattintson ugyanarra Útvonal változások újra dobozba.
Akkor kezdheti el a dokumentum szerkesztését, ha bekapcsolta a módosítások követését. Amikor módosítja, a dokumentum nyomon követi a módosításokat, és piros betűtípussal jeleníti meg azokat. Tetszés szerint törölhet és írhat.
Bármi, amit csinál, látható marad, de áthúzások is megjelennek rajta, így nyomon követheti, hol szerkesztette.
Ha megjegyzést szeretne hagyni a dokumentumban, jelölje ki azt a szöveget, amelyhez megjegyzést szeretne írni, majd lépjen a következőre Felülvizsgálat ismét a fület, majd kattintson rá Új hozzászólás. A dokumentum margóján megjelenik egy doboz, amely tartalmazza az Ön nevét, és rögzíti a megjegyzések idejét.
Ha valaki más által írt megjegyzésre szeretne válaszolni, kattintson a gombra Válasz a megjegyzés rovatban, ill Elhatározás ha a kérdéssel már foglalkoztak. Ha rákattint Elhatározás, a megjegyzés továbbra is látható lesz a dokumentum margóján, de elhalványul.
Ha teljesen törölni szeretné a megjegyzést, kattintson a három pontra a megjegyzésmező jobb oldalán, és válassza a Szál törlése.
A Word-dokumentum szerkesztése
A szerkesztés több, mint a helyesírási hibák ellenőrzése. Valójában, A Microsoft Word beépített helyesírás-ellenőrzőjének előnyei és hátrányai is vannak, ezért érdemes mindig egy valódi szerkesztőt kérni, aki ellenőrizni tudja a munkáját. Nem számít, hány hibát talál Ön vagy a szerkesztője, legalább a hibák kijavítása egyszerű a pályamódosítási funkcióval.
Ha bekapcsolja a Változások követése funkciót, a szokásos módon folytathatja a szerkesztést. Azonban, ahogy a név is sugallja, minden változást feljegyeznek. Minden változtatás látható marad, ezért hozzá kell szoknod.
A változtatások elfogadása vagy elutasítása
Ha megkapta a szerkesztett dokumentumot, elfogadhatja vagy elutasíthatja a szerkesztője által javasolt változtatásokat. Menj vissza a Felülvizsgálat lapon. Az eszközök jobb oldalán fent egy zöld pipa látható Elfogad és egy vörös keresztet Elutasít.
Nyissa meg a kívánt lapot, és válasszon az alábbiak közül Elfogad vagy Elutasít választható lehetőségek. Folytassa a dokumentumot mindaddig, amíg nincs több áttekinthető szerkesztés.
Hogyan lehet elrejteni a változások követését
Ha szeretné elrejteni a változtatásokat, lépjen a Felülvizsgálat fület, és válasszon a jelölési lehetőségek közül. A dokumentumok közül választhat, különböző formátumokban tekintheti meg Egyszerű jelölés, Minden jelölés, Nincs jelölés, vagy Eredeti.
Ugyanebben a listában, alatt Jelölés megjelenítése, a revízióit is megtekintheti, ha rákattint Áttekintő ablak. A módosítások a képernyő bal oldalán jelennek meg.
A dokumentumban bekövetkezett változások gyors elrejtéséhez (anélkül, hogy az Ellenőrzés lapra lépne), kattintson a dokumentum bal oldalán lévő függőleges vonalra. Ha ismét rákattint a sorra, a szerkesztések megjelennek vagy eltűnnek.
A Microsoft Word megkönnyíti a szerkesztést
A Word követési módosításai megkönnyítik a dokumentumok szerkesztését és a másokkal való együttműködést. A módosítások könnyen megtekinthetők, elfogadhatók vagy elutasíthatók. Ha még soha nem használta ezt a funkciót, próbálja ki, hogy eldöntse, hasznos-e a munkája szempontjából.
